Фармментал Групп (АКАМ: Модуль Торги для 1С:CRM)

2023

Цель проекта

Главной задачей внедрения АКАМ: Модуль ТОРГИ для 1С:CRM являлись: автоматизация получение информации о тендере; гибкая настройка системы оповещений по ключевым событиям для облегчения работы сотрудников тендерного отдела; формирование отчетов, позволяющих оценить рентабельность тендера.

Выполненные работы

В рамках внедрения были выполнены следующие работы:

• обеспечена автоматическая загрузка тендеров по фильтрам,
• реализована интеграция с тендерной платформой Headway.

Headway - сервис мониторинга тендерных закупок в фармацевтической отрасли.Метавселенная ВДНХ 4.8 т

Основные преимущества сервиса:

• круглосуточное отслеживание новых тендеров по всей стране,
• мониторинг данных производится на 80+ площадках,
• внутренние справочники формируются на базе ВОЗ, ГРЛС, ЖНВЛП.

Интеграция позволяет автоматически загружать тендерные заявки в CRM систему для дальнейшей проработки.

Данные, которые удалось импортировать:

• реестровый номер извещения,
• наименования закупки,
• организатор,
• ИНН организатора,
• заказчик,
• регион,
• способ подачи,
• статус закупки,
• дата публикации тендера,
• дата начала подачи заявок,
• дата окончания подачи заявок,

дата рассмотрения заявок,

• дата проведения аукциона,
• НМЦК,
• сумма обеспечения контракта,
• сумма обеспечения заявки,
• наименование лота,
• начальная цена лота,
• МНН по позициям,
• лек. форма по позициям,
• цены за позицию,
• кол-во позиций,
• победитель тендера,
• цена победителя.

Фармацевтическая продукция имеет ряд специфических характеристик: МНН, лек. форма, дозировка и т.д. Для этого был разработан новый интерфейс.

Добавлена возможность по каждой позиции указать собственный товар или выбрать поставщика, с указанием цены поставщика и расчета стоимости закупки с учетом скидки за ед. товара поставщика

Результаты внедрения

Реализована интеграция с Headway, что позволило в несколько раз сократить время на создание тендеров внутри 1С. Вся информация по тендеру находится на рабочем столе, что позволяет удобно управлять рабочим временем. Сотрудники тендерного отдела всегда в курсе ключевых событий без дополнительного мониторинга дат. По каждому тендеру появилась возможность рассчитывать цены по продукции индивидуально.