ТСЖ "Урожай-2000" внедряет решение автоматизации расчёта и учёта стоимости услуг ЖКХ

Компания "Интерсофт" завершила работы по автоматизации расчета услуг ЖКХ в ТСЖ "Урожай-2000" внедрением системы "АИС ЖКХ 4.1".

Начало

Для решения задач эффективного управления жилым фондом, а также повышения качества обслуживания, ТСЖ требовалась система, позволяющая анализировать объемы и номенклатуру предоставляемых услуг, рассчитывать пени при несвоевременных платежах, оповещать владельцев жилья о текущих начислениях и долговых обязательствах, автоматизировать расчеты на жилищно-коммунальные услуги.

Руководство ТСЖ провело анализ существующих предложений и остановило выбор на отраслевом решении ООО НПВФ "Интерсофт" "Автоматизированной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" ("АИС ЖКХ 4.1"). В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания-разработчик решения ООО НПВФ "Интерсофт".

Решение

Проект выполнен в течение двух месяцев. В ходе внедрения автоматизированная информационная система была доработана с учетом специфики бизнес-процессов ТСЖ "Урожай-2000". Реализован обмен информацией с интернет-порталом, автоматизирована работа с различными клиент-банками. Оперативное внедрение решения во многом обусловлено возможностями платформы "1С:Предприятие 8", которая позволяет быстро и просто выполнять интеграцию систем с порталами и клиент-банками.

В результате внедрения автоматизированы основные участки работы:

• Учет объема и номенклатуры предоставляемых услуг и расчет их стоимости (тарификация услуг);
• Учет льготных категорий граждан;
• Оповещение владельцев жилья о текущих начислениях и долговых обязательствах;
• Прием платежей за жилищно-коммунальные услуги по квитанциям со штрих-кодом или без него;
• Расчет пени при несвоевременных платежах за жилищно-коммунальные услуги;
• Учет субсидий для малоимущих слоев населения.

Мнение

По словам Жанны Николаевны Бондаренко, главного бухгалтера ТСЖ "Урожай-2000", внедренная автоматизированная информационная система позволила значительно упростить расчеты на жилищно-коммунальные услуги. Благодаря автоматизации ряда процессов появилась возможность сосредоточиться на решении проблем улучшения и повышения качества жилищных условий.

Итоги

• Возможность самостоятельной проверки жильцами начислений, задолженностей, размеров начисленной пени;
• Возможность оплаты услуг ЖКХ в удобное для жильцов время, не выходя из дома, что в свою очередь сказалось на сокращении размеров задолженностей. На сегодняшний день ТСЖ "Урожай-2000" является единственным товариществом в г. Краснодаре, которое предоставляет возможность жильцам оплачивать услуги через данную систему;
• Время расчета стоимости услуг ЖКХ сократилось вдвое.

В результате внедрения отраслевого решения на платформе "1С:Предприятие 8" члены товарищества получили возможность самостоятельно контролировать начисления, проверять задолженность на интернет-портале и оплачивать услуги, а скорость расчета и формирования квитанций на оплату услуг ЖКХ в бухгалтерии ТСЖ увеличилась в два раза.