ТЭК Мосэнерго внедряет систему управления персоналом и расчета заработной платы

Компания «1С-Рарус» объединила в одну информационную систему службы кадрового учета и расчета заработной платы трех филиалов ОАО «ТЭК Мосэнерго» с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Основание

Решение о создании новой системы управления кадрами и начисления зарплаты ОАО «ТЭК Мосэнерго» было обусловлено следующими требованиями:

• Автоматизация специфичных для строительного бизнеса способов расчета зарплаты и надбавок за различные условия работы по понятным и простым методикам;
• Оперативное получение консолидированной отчетности по заработной плате и кадровой статистики любой сложности по предприятию в целом.

Для проведения автоматизации выбрано решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2». Подрядчиком определена компания «1С-Рарус».

Решение

Специалисты автоматизировали расчет заработной платы и налогов, отражение заработной платы в регламентированном учете, кадровое делопроизводство. Создана единая информационная база для служб кадрового учета и расчета заработной платы в трех филиалах компании, где работают около 1,2 тыс. сотрудников.

Итог

• Унифицированы и автоматизированы различные способы расчета зарплаты, связанные со спецификой строительного бизнеса.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогает в расчете надбавок «за сложность», «за бригадирство», «за вредные условия труда», «за секретность». Система позволяет работать с надбавками как в краткосрочной (месяц), так и в долгосрочной перспективе (год). Время на ввод первичной информации сократилось на 30%.

• Оптимизирован процесс табельного учета для отдела кадров.

Это ускорило работу группы расчета с персоналом, в том числе процесс расчета аванса и окончательной выплаты заработной платы за месяц. Внедрение новой системы позволило специалистам на 25% быстрее вести расчет ежемесячной заработной платы.

• Автоматизирован процесс перечисления заработной платы на разные расчетные счета, которые может иметь один сотрудник.

Сегодня с помощью системы заработная плата может быть перечислена на уже имеющуюся у работника личную банковскую карту. Упрощена работа специалистов служб расчета зарплаты, исключены задержки с выплатой вознаграждений из-за выданных не в срок корпоративных карт.

• Ведение расчета заработной платы по простым и понятным для всех сотрудников методикам, а также перечисление зарплаты вовремя на личные карточки работников способствовали снижению количества вопросов к специалистам по расчету и повышению лояльности персонала.

• После объединения всех структурных подразделений в одной информационной базе был разработан единый регламент по закрытию месяца с разбивкой на сроки, отведенные под каждый этап. Соблюдение такого регламента позволяет руководству получать в установленный срок точные результаты по затратам на оплату труда и страховым взносам по подразделениям.

Итоги прокомментировал Виталий Казаков, начальник отдела внедрения и сопровождения дирекции по ИТ и телекоммуникациям ОАО «ТЭК Мосэнерго»:

• Мы достигли всех поставленных перед проектом задач: успешно перешли на новую информационную систему, автоматизировали кадровое делопроизводство, расчет налогов. В числе результатов проекта я бы хотел выделить ускорение формирования отчетности для руководства благодаря возможности гибкой настройки системы. Система позволила исключить ошибки при формировании консолидированной отчетности. Оптимизирована работа специалистов группы расчета заработной платы. Расчет налоговых обязательств и отражение заработной платы в регламентированном учете по всему предприятию реализован типовыми средствами системы и завершается за 5 минут. Полученные данные рассчитываются с учетом последних изменений в законодательстве РФ (страховые взносы, оплата больничных листов и т.д.).