СУЭК расширяет возможности работы в автоматизированной системе заседания коллегиальных органов
| Заказчики: Сибирская Угольная Энергетическая Компания (СУЭК) Москва; Добыча полезных ископаемых Подрядчики: Digital Design (Диджитал Дизайн) Продукт: ИСКО Ареопад Информационная система коллегиальных органовДата проекта: 2020/03 — 2021/03
|
Технология: ИБ - Средства шифрования
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
2021: Возможность подписания бюллетеня и письменного мнения электронной подписью
2 июня 2021 года компания компания «Диджитал Дизайн» сообщила о том, что СУЭК расширяет возможности работы в автоматизированной системе заседания коллегиальных органов.
С 2020 года сотрудники СУЭК используют систему «Ареопад» для проведения заседаний коллегиальных органов управления и комитетов. За это время «Диджитал Дизайн» реализовала ряд работ для повышения удобства работы пользователей.
С 2020 года сотрудники СУЭК используют веб-клиент информационной системы коллегиальных органов «Ареопад» для проведения заседаний, голосования членов коллегиальных органов управления и комитетов в структурных подразделениях. Только за последний год в «Ареопаде» было проведено более 600 заседаний коллегиальных органов управления. Работа с документами стала более удобной и обеспечила возможность проведения заседаний в заочном формате.
Проект по автоматизации деятельности коллегиальных органов был реализован компанией «Диджитал Дизайн», которая продолжает работу над развитием системы. Решение автоматизирует весь процесс проведения собраний – от формирования календаря мероприятий до фиксирования принятых решений в проекте протокола. Секретари осуществляют полный цикл поддержки заседаний в электронном виде, а члены коллегиальных органов и приглашенные участники посещают их и принимают решения по вынесенным на обсуждение вопросам. Встречи можно проводить как в очном, так и в заочном форматах.
Члены коллегиальных органов могут заранее ознакомиться с материалами представленных вопросов, а секретари – создавать по ним подвопросы, что позволяет принять более взвешенные решения. В случае обновления информации по заседанию сотрудники получают информационное письмо по электронной почте.
«Ареопад» доступен из локальной сети компании и учитывает повышенные требования СУЭК к информационной безопасности. Доступ осуществляется на основе учетной записи пользователя в MS Active Directory, а возможности сотрудника в системе определены его правами.
В 2021 году функциональность решения была расширена: появилась возможность подписания бюллетеня и письменного мнения электронной подписью, также были добавлены уведомления о скором завершении голосования только для тех членов коллегиальных органов, которые еще не успели проголосовать.
