«СберУниверситет» автоматизировал бизнес-планирование на базе Optimacros

2025: Автоматизация процессов годового бизнес-планирования

ГК «Корус Консалтинг» завершила проект по автоматизации процессов годового бизнес-планирования на базе платформы Optimacros для СберУниверситета. Об этом «Корус Консалтинг» сообщил 9 июня 2025 года. Теперь финансовый отдел и центры финансовой ответственности работают в едином информационном пространстве, данные бизнес-плана обновляются в режиме реального времени и доступны в режиме онлайн всем заинтересованным лицам. Бюджетная кампания 2025 года прошла с использованием нового инструмента.

Команда проекта настроила в системе драйверную модель для формирования бюджета доходов и расходов с использованием нормативов, календарных планов и смет. Для повышения скорости и качества сбора данных специалисты реализовали дашборды для пользователей по ролям и разграничили права доступа к информации.

Дополнительно «КОРУС Консалтинг» выполнил двухстороннюю интеграцию с платформой бухгалтерского и управленческого учёта 1С: БИТ-Финанс, что позволило транслировать данные бизнес-плана в учётную систему для осуществления функции бюджетного контроля и проводить план-факт анализ в Optimacros.

Реализация проекта проходила поэтапно, на основе спринтов, для которых выбирались задачи, наиболее приоритетные для заказчика на ближайший месяц. Промежуточные результаты оценивались еженедельно, и в случае необходимости наши специалисты вносили корректировки. Благодаря такому подходу к работе эксперты финансового отдела СберУниверситета могли оперативно отслеживать движение по проекту, менять требования с учётом новых внутренних вводных и при этом быстро получать готовую к работе функциональность, — сказала Анна Флоринская, директор по развитию бизнеса департамента «Бизнес-планирование» ГК «КОРУС Консалтинг».

Особенностью этого проекта стали высокие требования заказчика к эстетичной и удобной для пользователей визуализации данных на дашбордах и к общему пользовательскому опыту при работе с решением. Команда нашего партнера смогла показать действительно выдающийся результат, основанный на компиляции best practice из десятков выполненных проектов по автоматизации финансового планирования, а технологии платформы позволили это реализовать. В результате система получилась не только функциональной, но и объективно красивой. Мы видим много дашбордов и можем это подтвердить, — сказал Максим Шилов, директор по работе с партнёрами Optimacros.

В процессе автоматизации финансовый отдел СберУниверситета провёл ревизию аналитик и правил управленческого учёта, изменил отдельные подпроцессы для более эффективной работы систем и пользователей и поставил процесс улучшений на регулярные рельсы. Все фактические данные, попадающие в драйверную модель, проходят встроенные проверки, и при ежедневной интеграции формируются отчеты о качестве данных с указанием конкретных ошибок и нестыковок.

Возможности и гибкость платформы, а также опыт и подход к ведению проекта консультантов из «КОРУС Консалтинг» позволили нам автоматизировать процесс бизнес-планирования, быстро обучить пользователей и начать применять систему в максимально сжатые сроки. В результате проекта мы получили инструмент, который помогает оперативно принимать управленческие решения. За счет автоматизации повысилась скорость формирования ежемесячного отчёта и прогноза. Система бизнес-планирования теперь — единый источник финансовой информации для всех ЦФО, а все наши бизнес-блоки и показатели взаимосвязаны наглядно и прозрачно, — сказала Марина Князева, начальник финансового отдела СберУниверситет.

2023: Внедрение блока «Ценообразование»

Команда «Корус Консалтинг» за 3 месяца завершила внедрение блока «Ценообразование» на отечественной платформе Optimacros для «СберУниверситета» в рамках проекта по автоматизации финансового планирования и бюджетирования. В результате удалось организовать работу по расчету стоимости образовательных программ и формированию плана обучения в едином пространстве, сократить сроки планирования, повысить качество и скорость подготовки отчетности. Об этом «Корус Консалтинг» сообщил 27 ноября 2023 года.

«СберУниверситет» – образовательный центр, который позволяет развивать компетенции и формировать карьеру. «СберУниверситет» использует экспертизу и опыт масштабных преобразований «Сбера» и делится ими с российским компаниями, предпринимателями и всеми, кому важно собственное развитие. В портфеле «СберУниверситета» более 500 образовательных решений. Внедрение ArhiCloud + 1C для производства строительных материалов: масштабная цифровая трансформация и реальная выгода 21.6 т

Компании было необходимо сделать расчет стоимости образовательных программ ясным, лёгким и понятным для всех пользователей. Также были важны скорость процессов, возможность моделирования и интеграции данных в другие процессы. Для реализации этих задач привлекли ИТ-компанию «Корус Консалтинг».

Команда «КОРУС Консалтинг» смоделировала процесс расчёта себестоимости на платформе Optimacros. Специалисты настроили формы и алгоритмы расчета детальных смет на основе количественных показателей и тарифов, сформировали отчеты и дэшборды для анализа и визуализации данных, а также настроили печатные формы.

Специалисты «СберУниверситета» перенесли в систему фактические данные, необходимые для расчета стоимости программ и план-факт анализа. Решение прошло опытную эксплуатацию на реальных данных, содержащих информацию обо всех утверждённых на 2023 год программах.

В результате первого этапа проекта компания получила единое централизованное хранилище финансовых параметров образовательных программ. Пользователи с различными ролями и уровнями доступа могут работать в общем информационном пространстве и гибко управлять ценообразованием на программы обучения. Появилась возможность создавать несколько вариантов стоимости одной программы с разными параметрами (место проведения, способ реализации) и видеть в режиме реального времени их влияние на финансовые показатели компании.

Уменьшилось количество ручных операций: отчеты формируются автоматически при заведении первичных данных и конвертируются в форматы MS Word и Excel из Optimacros. Финансовая служба «СберУниверситета» теперь может в режиме реального времени рассчитывать затраты по нескольким версиям плана обучения, анализировать затраты по статьям расходов и принимать обоснованные управленческие решения.

Проект автоматизации финансового планирования решили начать с модуля ценообразования — задача была достаточно «горячей», и наша команда знала, как решить ее быстро и эффективно. В результате «СберУниверситет» получил первые результаты в кратчайшие сроки, а команда приобрела ценный опыт по автоматизации ценообразования образовательных программ. Мы будем рады предложить экспертизу и другим учебным организациям, — сказала Анна Флоринская, директор по развитию практики бизнес-планирования на Optimacros ГК «КОРУС Консалтинг».

Благодаря проекту у нас появился гибкий и удобный инструмент для работы. Мы видим большие перспективы в развитии системы, в ближайшее время начинаем автоматизировать процессы годового планирования и бюджетирования, — добавила Марина Князева, начальник финансового отдела «СберУниверситета».