РЭУ им. Плеханова цифровизировал более тридцати бизнес-процессов с помощью Directum RX

2021: Внедрение Directum RX

Российский Экономический Университет им. Плеханова (РЭУ им. Плеханова) цифровизировал более тридцати бизнес-процессов с помощью Directum RX. Об этом 2 июня 2022 года сообщила компания Directum (Директум). В интеллектуальной системе работает 700 пользователей, которые ежемесячно создают более 5000 внутренних документов.

За четыре месяца РЭУ им. Плеханова перешел с устаревшей системы электронного документооборота, которую использовал 12 лет, на Directum RX. Если раньше сотрудникам приходилось выполнять много действий вручную, то сегодня, благодаря внедренной системе, университет ускорил процессы создания, согласования и подписания документов.

Проект стартовал в декабре 2020 года. Внедрение Directum RX самостоятельно проводили специалисты университета, команда состояла из четырех сотрудников. Они цифровизировали процессы делопроизводства, договорную деятельность и организацию совещаний: настроили в Directum RX регламенты, работавшие в прежней системе, а также добавили новые.

Сотрудники обучались работе в Directum RX с помощью специального руководства и видеокурсов. Все материалы по работе в системе доступны для пользователей на портале университета.

Быстрому переходу на Directum RX помогла вовлеченность в проект руководства и сотрудников. Команда внедрения самостоятельно принимала решения об изменении бизнес-процессов. При этом код мы не переписывали, а использовали базовую функциональность системы из коробки, сказал Павел Капнинский заместитель начальника управления по информатизации РЭУ им. Г.В. Плеханова.

Благодаря внедрению Directum RX в РЭУ им. Плеханова ускорились процессы документооборота, включая согласование и подписание. Пользователи отмечают сокращение трудоемкости на выполнение рутинных операций и удобство работы в веб-версии и в мобильном приложении Directum Jazz.