ITFB Group внедрила информационную систему управления инвестиционными проектами в строительстве и автоматизации полного жизненного цикла проектно-сметной документации в «Россети Юг»

ITFB Group внедрила в «Россети ЮГ» информационную систему управления инвестиционными проектами в строительстве и автоматизации полного цикла согласования и утверждения проектно-сметной документации на базе платформы собственной разработки «СИМФОНИЯ» (ЕСМ, CSP, BPM). 

Для чего заказчику (эффект внедрения)

ПАО «Россети Юг» сегодня — это межрегиональная распределительная сетевая компания в составе электросетевого холдинга ПАО «Россети». Обеспечивает транспорт электрической энергии по сетям 110 кВ и ниже на территории четырёх субъектов Федерации: Ростовской, Астраханской и Волгоградской областей, Республики Калмыкия. Для обслуживания территории общей площадью порядка 423 тысяч квадратных километров с численностью более 8,1 миллиона человек предприятие внедряет в свою работу современные технологичные решения на базе отечественных продуктов. Компания является системообразующей территориальной сетевой организацией и стремится не просто качественно снабжать людей электроэнергией, а быть открытой, современной, доступной и клиентоориентированной.

ITFB Group создала систему, которая позволяет организовать единое цифровое пространство для взаимодействия «Россети Юг» с подрядчиками (проектными институтами), а спроектированные и настроенные процессы позволяют управлять жизненным циклом проектно-сметной документации: от получения до выдачи заключения.

Внедрение «СИМФОНИИ» позволило «Россети юг» повысить эффективность взаимодействия с подрядчиками, регламентировать и оптимизировать сроки согласования проектно-сметной документации, а также обеспечить прозрачность управления инвестиционными проектами в строительстве.

Как этого удалось достичь

В рамках проекта специалисты ITFB Group спроектировали и настроили процессы по управлению жизненным циклом проектно-сметной документации. Была создана единая база структурированного хранения с удобным расширенным поиском по документам и их содержимому. Обеспечено прозрачное управление регламентными сроками проектов с визуализацией на диаграмме Ганта, а также разработаны и настроены виджеты для визуализации важной информации при управлении инвестиционными проектами и для принятия превентивных управленческих мер. Внедрение помогло обеспечить полный переход в цифровой обмен проектно-сметной документацией между подрядчиками и «Россети Юг». В системе планируется обработка более 1 500 проектов и более 150 000 пакетов документов в год.

Результатом внедрения системы в «Россети Юг» является повышение эффективности обработки проектно-сметной документации за счёт комплексной автоматизации служб документационного обеспечения, а также регламентация сроков, контроль исполнения на стадии выполнения проектно-изыскательских работ. Заказчику мы предоставили удобный и гибкий инструмент для работы с ПСД полностью в цифровом формате: от получения, согласования и структурированного хранения в соответствии с государственными стандартами, до передачи на государственную экспертизу. За счет перехода в цифровой формат значительно упростилось взаимодействие с подрядными организациями, также на нет сводится риск потери документов и бумажный документооборот, — комментирует Анастасия Литвиненко, директор по работе со стратегическими заказчиками ITFB Group, автор и идеолог платформы СИМФОНИЯ.

СИМФОНИЯ — собственная разработка компании ITFB Group, является полностью импортонезависимым решением и внесена в реестр российского ПО в конце 2022 года. Платформа предназначена для управления цифровым контентом, проектами, заявками и цифровизации бизнес-процессов. Представляет собой набор функциональных модулей, которые можно комбинировать под индивидуальные потребности бизнеса.

О компании

ITFB Group разрабатывает и внедряет программное обеспечение. Компания реализовывает проекты по разработке, предоставляет команды ИТ-специалистов под нужды бизнеса, внедряет бизнес-системы и создает инновационные продукты в области распознавания.

Клиентами являются более 100 компаний enterprise-уровня, среди которых «Яндекс», Т-Банк, ВТБ, МКБ, «Сбер», Газпромбанк, Росбанк, «Открытие Инвестиции», МТС, Вымпелком, СИБУР, Гринатом, «Уральские авиалинии», СОГАЗ, «Большая российская энциклопедия», Мечел, МОЭК и другие.

Офисы компании находятся в Москве, Уфе и Рязани.