В "ГНПП Регион" внедрена технология управления ресурсами предприятия

Группа «Борлас» в мае 2017 года сообщила о создании информационной системы управления предприятием для российского разработчика и поставщика высокоточного вооружения морского и авиационного базирования «ГНПП Регион». На платформе «1С:ERP Управление предприятием 2» были автоматизированы следующие функциональные области: оперативный (производственный) учет, снабжение, бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, управленческий учет. Всего автоматизировано более 100 рабочих мест.

Предпосылки

Система управления ГНПП «Регион» ранее представляла собой несколько локальных решений. Многие операции, касающиеся, к примеру, регистрации и передачи данных, осуществлялись пользователями вручную. Возникали проблемы с оперативностью предоставления информации.

Стремление руководства предприятия к оптимизации бизнес-процессов и более эффективному контролю ресурсов предприятия, а также пересмотр ранее применявшихся методик работы подразделений и поддержка курса на импортозамещение, привели к решению централизовать все данные компании в одной системе отечественного вендора.

Базой для такой системы была выбрана платформа «1С:ERP Управление предприятием 2».

Цели проекта

Целями проекта по внедрению ИСУП в ГНПП «Регион» стала комплексная автоматизация рабочих мест для конечных пользователей.

Объектами автоматизации стали следующие функциональные области:

• документооборот (ECM);
• закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
• управление продажами, логистикой и транспортом;
• управленческий и финансовый (бухгалтерский, налоговый) учет;
• анализ данных и прогнозирование.

Кроме того, необходимо было обеспечить интеграцию ИСУП со сторонними системами автоматизации и перенос данных из них.

Ход внедрения

Проект по внедрению корпоративной системы управления на ГНПП «Регион» начался с разработки методологических документов и технического задания. На первом этом этапе были собраны требования заказчика к КСУ, проведены необходимые консультации, составлен календарный план работ. Одновременно с этим заказчик модернизировал ИТ-инфраструктуру за счет обновления сервера и СХД для развертывания системы. В течение 5 месяцев велись проектирование и разработка.

Затем специалисты «Борласа» совместно с сотрудниками ГНПП «Регион» провели внедрение и опытную эксплуатацию. В ходе работ было проведено создание интерфейсов и наборов прав пользователей, технически реализованы специфические особенности учета и управления в системе автоматизации, ИСУП интегрирована со сторонними системами автоматизации (в том числе, с системами на платформе SAP, системами корпоративной отчетности и системой централизованного ведения НСИ корпорации «Тактическое ракетное вооружение»), проведены настройка решения для начала ведения учета и многочисленные точечные доработки. Метавселенная ВДНХ 3.2 т

Отдельно была проработана схема нормирования расходов в доле учета затрат для обеспечения государственного оборонного заказа (ГОЗ); учтены особенности расчета себестоимости на подсистеме учета затрат для нужд выполнения ГОЗ, реализованы отдельные механизмы по планированию списания учета товарно-материальных ценностей и построения «Схемы кооперации по выполнению ГОЗ».

На финальном этапе консультанты «Борласа» обучили сотрудников заказчика работе в системе.

Команда консультантов «Борласа» выполнила разработку и внедрение информационной системы на основе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». Мы высоко оцениваем результаты сотрудничества за прошедшее время. Хотелось бы отметить профессионализм специалистов «Борласа» и глубокое знание предметной области, — заявил Денис Сух, заместитель генерального директора по экономике и финансам ГНПП «Регион».

Итоги проекта

Создание информационной системы управления «1С:ERP Регион» позволило полноценно заменить устаревшие разрозненные ИТ-системы и автоматизировать ключевые бизнес-процессы. В итоге ГНПП «Регион» получило единый контур управления предприятием, который охватывает большинство служб и отделов предприятия. Автоматизации подверглись свыше 100 рабочих мест (более 70 пользователей работают в ежедневном режиме).

Практика заказчика показала, что внедрение ИСУП позволило предприятию получить сквозную аналитику — от блока «Заказ клиента» до самых нижних уровней первичных документов. Это привело к более оперативному внутреннему документообороту, быстрому доведению необходимой информации до адресата и, соответственно, к сокращению времени на принятие управленческих решений.

Эффекты от внедрения решения «1С:ERP Управление предприятием 2»:

• В области бюджетирования и казначейства: от ручной регистрации данных о фактах по бюджетам и о планируемых платежах заказчик перешел к автоматическому сбору и передаче данных в корпоративную систему.
• В области управления закупками: ранее пользователи в бумажном виде передавали заявки данных, а сотрудники службы снабжения консолидировали полученные данные, информация о статусе закупки также запрашивалась у менеджеров службы. Теперь пользователи регистрируют в системе потребность в ТМЦ и услугах, а система предоставляет информацию о статусе закупки.
• В области управления продажами и управления складом: повысилась оперативность предоставления руководителям информации о портфеле заказов (статус исполнения, состояние расчетов и т.д.) и складских остатках, руководители имеют возможность получать сведения в режиме онлайн.

В ходе реализации проекта были достигнуты все поставленные цели. В своем отзыве о реализованном проекте заказчик положительно охарактеризовал результаты сотрудничества с группой «Борлас» и высоко оценил соответствие решения потребностям организации, удобство работы с программой.