Пролетарский завод (1С:Документооборот 8 КОРП)

В связи с увеличением бумажного документооборота на предприятии ОАО «Пролетарский завод» стало сложнее контролировать сроки исполнения и согласования документов, участились случаи потери документов. Для повышения эффективности работы было принято решение о переходе на современную систему электронного документооборота.

Основными целями внедрения информационной системы были:

• упорядочение хранения внутренних документов;
• систематизация входящих и исходящих документов;
• сокращение сроков согласования документов;
• обеспечение контроля и оперативного управления документами.

Для создания системы электронного документооборота было принято решение использовать программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями для выбора послужили функциональность решения, уверенность в технологической платформе «1С:Предприятие 8», обеспечивающих высокую гибкость и настраиваемость. Кроме того, на предприятии используются также другие программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8», функционал которых полностью подходит нашему предприятию.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4 т

При внедрении автоматизированной системы электронного документооборота консультационную поддержку оказывала компания «ПитерСофт», обладающая значительным опытом по внедрению автоматизированных информационных систем.

Работы по проекту начались в декабре 2012 года. В ходе внедрения системы электронного документооборота при поддержке компании «ПитерСофт» были выполнены следующие работы:

• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа, доставка и установка программного продукта.

В ходе проекта при участии компании «ПитерСофт» наши специалисты провели следующие работы:

• сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• систематизирована работа с входящими, исходящими документами предприятия;
• обеспечен учет большого числа поступающих документов;
• обеспечен контроль и оперативное управление документами;
• упорядочено хранение документов.

В период опытно-промышленной эксплуатации нам оказывалась качественная консультационная и информационная поддержка, проводились консультации наших технических специалистов.

Информационная система была запущена в промышленную эксплуатацию 25 февраля 2013 года. На сегодняшний день автоматизировано 80 рабочих мест. Специалистами «ПитерСофт» оказывается информационно-технологическая поддержка в рамках ИТС.

В дальнейшем организация планирует увеличить число автоматизированных рабочих мест.

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» на предприятии была автоматизирована большая часть задач электронного документооборота. Ускорился процесс обработки документов, соблюдаются регламентированные маршруты их движения, обеспечено централизованное хранение документов, повысилась исполнительская дисциплина. Мы получили удобную и надежную систему документооборота, позволившую сократить сроки согласования внутренних документов и сократить трудовые и временные затраты.