RG-Soft закончила автоматизацию процессов в "Петровакс Фарм"

Компанией «RG-Soft» было проведено обследование используемых систем. Было выявлено, что на момент предпроектного обследования Заказчиком применяются следующие информационные системы для ведения автоматизированного учета деятельности:

• «Solvo» - система, предназначенная для автоматизации управления складами;
• «1С: Управление производственным предприятием 1.2» (далее по тексту «1С:УПП») - учет хозяйственной деятельности в рамках регламентированного учета (бухгалтерский учет), учет отдельных операций по казначейству, планированию и бюджетированию; настроен двусторонний обмен с «Solvo»
• «1С: Зарплата и управление персоналом (ред. 2.5)» - автоматизация кадрового учета, учета расчетов с персоналом и формирование соответствующих регламентированных отчетов в контролирующие органы; настроен автоматический обмен данными с «1С: УПП 1.2»
• MS Excel – МСФО, планирование, бюджетирование, некоторые участки регламентированного учета.

Потребность во внедрении новой информационной системы была обусловлена тем, что в компании использовалось устаревшее ПО, которое не удовлетворяло возросшим потребностям бизнеса. Планировалось осуществить перенос данных из «1С:УПП 1.2» в «1С:УПП 1.3» с сохранением аналитических данных и бухгалтерских проводок за прошлые года, а также автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Отдельное внимание требовалось уделить отчетности по МСФО.

В ходе проекта были проведены следующие работы:

1) В рамках предпроектного обследования:

Подготовлена и проведена демонстрация основных функциональных возможностей предлагаемого ПП. Обозначен перечень и объём работ по разработке и внедрению автоматизированной системы. Определены возможные изменения в бизнес-процессах, документообороте и учетных процессах, необходимые для эффективной эксплуатации автоматизированной системыВитрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

2) В рамках учета по МСФО:

• Проанализированы требования PwC к плану счетов РСБУ с точки зрения отчетности по МСФО и УО;
• Выявлены счета учета (участки учета), требующие доработки типового функционала для обеспечения требований МСФО;
• Сформулированы требования к функциональным возможностям конфигурации 1С в части трансляции данных из РСБУ в МСФО и ведению параллельных участков учета по МСФО;

3) В рамках учета по РСБУ:

• Разработана методика формирования начальных остатков на 01.01.2016 (восстановление учета по регистрам бухгалтерского и налогового учета по счетам учета, имеющим переходящее сальдо на 2016;
• Разработаны инструменты по копированию документов с 01.01.2016 г для «новой организации»;
• Скорректированы НСИ в соответствии с рекомендациями типовой методики (данные об ОС, статьях затрат, статьях ДС, и проц.);
• Доработан типовой функционал в соответствии с требованиями Заказчика по реализации дополнительных инструментов контроля за соблюдением рекомендуемой типовой методики учета хозяйственных операций;
• Доработаны типовые инструменты системы с целью обеспечения требований трансформации отчетности для целей МСФО;
• Дополнительно проработаны требования по учету затрат и расчету себестоимости.
• Проведено обучение пользователей работе с системой в соответствии с рекомендуемой методикой учета хозяйственных операций;

В результате выполнения проекта командой специалистов RG-Soft в организации «Петровакс Фарм» внедрена информационная система «1С:УПП 1.3», а также осуществлен перенос основных данных. Расчет себестоимости готовой продукции и формирование отчетности ведется по российским стандартам (РСБУ), параллельный расчет себестоимости готовой продукции ведется по международным стандартам (МФСО). Обеспечена требуемая детализация и аналитический учет по операциям бухгалтерского и налогового учета компании. Проект был выполнен в срок с декабря 2015г. по март 2016г.