Олипс + 1С:Предприятие 8.2

Автоматизированы следующие функции

• Документооборот (ECM)
• Учет и хранение документов
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Транспорт
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Планирование расхода ГСМ
• Учет подвижного состава
• Учет собственного транспорта
• Управление проектами и портфелями проектов
• Анализ деятельности в разрезе проектов
• Планирование проектов
• Учет хозяйственных операций по проектам
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

Создана подсистема долевого строительства. Доработаны подсистемы: Аренда, Бюджетирование, Управление денежными средствами, Учет путевых листов, Основные средства. В рамках адаптации создавались новые документы, справочники, регистры, отчеты, печатные формы, обработки.

Сопровождение

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ) Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору" Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

ЗАО «Олипс» – ведущая компания в Свердловской области, имеющая универсальный бизнес в секторе оборота недвижимости. Одним из основных направлений деятельности компании является управление недвижимостью. Также предприятием «Олипс» развивается собственная инжиниринговая компания, выполняющая функции заказчика-застройщика (генерального подрядчика) в капитальном строительстве и обладающая необходимыми для этого разрешениями и лицензиями.

В августе 2011 г. руководство предприятия приняло решение о переводе учета на продукт ERP-систему фирмы "1С". Основными целями являлись:

• объединить разрозненные базы данных в единое информационное пространство,
• автоматически формировать регламентированную отчетность из программы,
• автоматизировать отраслевую специфику предприятия.

В качестве партнера для автоматизации была выбрана компания ООО "Прайм-1С-Екатеринбург". В течение 7 месяцев длилась фаза инициализации проекта. В мае 2012 стартовал проект автоматизации, состоявший из 20 фаз и рассчитанный на 1 год.Метавселенная ВДНХ 2.8 т К 01 сентября 2013 г. были внедрены контуры: Кадровый учет, Расчет зарплаты, Аренда, Долевое строительство, Учет ОС, Бюджетирование (формирование бюджета БДДС) Управление денежными средствами (казначейство), Учет ТМЦ, Учет путевых листов и списание ГСМ, Управление Закупками. Запуск системы в промышленную эксплуатацию: 01.09.13 Общее число автоматизированных рабочих мест: 100 В результате внедрения создано единое информационное пространство, управленческий учет ведется в программе «1С:Управление производственным предприятием 8». В 2013 г. планируется завершить внедрение контуров «Бухгалтерский и налоговый учет».

Выполнены следующие работы

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Продажа выбранных программных продуктов Доставка программных продуктов в офис заказчика Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации) Создание интерфейсов и наборов прав пользователей Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация) Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования) Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков Перенос данных из предыдущих систем автоматизации Индивидуальное обучение в офисе заказчика