"ОПИН" строит единую информационную систему

27 марта 2014 года компания «1С:Первый БИТ» сообщила о завершении проекта созданию единой информационной системы девелоперской группы ОПИН. В основе системы: программы «БИТ.Финанс», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Документооборот 8». Автоматизировано более 100 рабочих мест.

Задачи проекта

На момент начала проекта в группе ОПИН для решения множества бизнес-задач из областей управления, планирования и контроля за девелоперскими проектами использовались разные программы с различными платформами. Часть их была связана между собой средствами обмена, разработанными специалистами самой ОПИН.

Такая разнородность программных платформ, методологий и интерфейсных структур приводила к недостаточной эффективности обеспечиваемых программами бизнес-процессов. Приходилось аккумулировать информацию, рассредоточенную по разным системам, и объединять функции, выполняемые пользователями в тех же разных системах.

Оптимизация стала основной целью проекта по созданию в девелоперской группе ОПИН единой информационной системы.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Ход проекта

В качестве ядра информационной системы выбрана разработка «1С:Первого БИТа» — «БИТ.Финанс», интегрированная с 1С. Для создания единой информационной системы выбраны программы «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Документооборот 8».

В ходе проекта специалисты «1С:Первого БИТа» создали автоматизированную систему с единым интерфейсом для программных решений. Удовлетворяя требования ОПИН, посредством доработок значительно расширены рамки типового функционала всех программ, в том числе разработаны новые подсистемы («управление проектами» и «планирование продаж»).

Итог проекта

Проектом решены задачи:

• централизация бизнес-процессов в рамках единой управленческой системы;
• автоматизация процессов управления проектами, объединившая их едиными правилами и методологией планирования и контроля исполнения задач, а также тесно связавшая планирование работ по проектам с бюджетным планированием;
• автоматизация процессов планирования продаж, позволившая включить план продаж в общую систему финансового планирования;
• абсолютная согласованность процессов бюджетирования, казначейства и управления договорами, четкая организация их поэтапного исполнения за счет использования механизмов автоматизации.

Олег Митченко, руководитель проекта со стороны девелоперской группы ОПИН поведал: «Исторически сложилось так, что в компании использовалось несколько информационных систем, между ними была организована интеграция, но она требовала постоянной поддержки и внимания со стороны ИТ-службы. Пользователям было неудобно работать в нескольких системах. Для улучшения качества работы и эффективного взаимодействия нам была необходима единая управленческая система. Главным результатом работы специалистов "1С:Первого БИТа" стало создание единого информационного пространства, на котором завязывается работа всех подразделений компании. Были реализованы модули управления договорами, бюджетами, управления казначейством, проектной деятельностью компании, планированием продаж».