Меркьюри Технолоджи: автоматизированный учет обеспечивает прозрачность

Завершены работы по автоматизации бухгалтерского, налогового, оперативного учета в ООО "Меркьюри Технолоджи". Проект внедрения реализовала компания "1С-Рарус".

Рост обусловил нужду

С увеличением объема обрабатываемой информации, в ООО "Меркьюри Технолоджи" была востребована консолидированная информация по девяти обособленным подразделениям компании для ведения учета по РСБУ и внутрикорпоративным стандартам, анализ деятельность этих предприятий для предоставления детальной отчетности руководству, акционерам, инвесторам. Необходимо было создать автоматизированную систему управления, предоставляющую более качественные данные для анализа деятельности компании.

В качестве партнера для реализации проекта привлечена компания "1С-Рарус".

Инструменты

Основой информационной системы стали продукты на платформе "1С:Предприятие 8": "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" (для консолидации информации в головном офисе), и, учитывая территориально-распределенную структуру компании, "Альфа-Авто:Автосалон, Автосервис, Автозапчасти" (для учета оперативной деятельности филиалов на местах: продаж, сервисного обслуживания, ремонта сельскохозяйственной техники).

Течение проекта

В ходе работ автоматизированы:

• Учет запасных частей
• Учет техники
• Ведение работ сервиса
• Расчет заработной платы
• Учет займов, расчет процентов по займам
• Регламентированный учет

В процессе внедрения:

• 1. Создана единая информационная система для ведения бухгалтерского и налогового учета по всем 9 обособленным подразделениям.
• 2. В системе унифицированы основные справочники, в том числе по статьям затрат, прочих доходов и расходов.
• 3. Разработаны отчетные формы для подготовки внутрикорпоративной отчетности по необходимым компании аналитическим признакам.
• 4. Обеспечена консолидация данных по всем обособленным подразделениям в центральной информационной базе.
• 5. Обеспечено получение прозрачных данных по работе с кредитами и займами.
• 6. Автоматизирован учет движения денежных средств, согласно принятой в компании политике учета.

Итог работы

В результате внедрения обеспечено формирование ежемесячной отчетности для руководства, акционеров, инвесторов согласно внутрикорпоративным стандартам компании, на 10% сокращена дебиторская задолженность и в несколько раз уменьшено время подготовки регламентированной отчетности в гос. органы.

Руководство получило инструмент контроля, анализа и объективной оценки результатов работы всех подразделений компании.

Наталья Кудрявцева, финансовый директор ООО "Меркьюри Технолоджи" отметила, что созданная на платформе "1С:Предприятие 8" информационная система позволила самостоятельно выстраивать необходимые отчеты (задавая их параметры в системе), что дало возможность оперативно подготавливать необходимые данные для предоставления их в головной офис.

Руководство может отслеживать эффективность деятельности как отдельного филиала, определяя его рентабельность, так и всей компании в целом. Достигнуто обеспечение прозрачности деятельности компании для собственников и инвесторов.