Компания "Информационные сети и технологии" повышает эффективность управления предприятием

ВЦ "СофтСервис" автоматизировал компанию ООО "Инсит" (информационные сети и технологии). Единая информационная система на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" позволила реализовать эффективное управление рентабельностью на проектах по строительству телекоммуникационных сетей, повысить скорость реализации проектов в 1,5 раза и планировать бизнес на год.

Основа

В условиях стремительного роста бизнеса все больше начинало сказываться отсутствие адекватных инструментов управления. Невозможность управлять финансами с точностью до проекта приводила к возникновению кассовых разрывов. Руководство приняло решение повысить внутреннюю эффективность работы путем построения, формализации и автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета деятельности.

Одно из направлений деятельности компании "Инсит" − проекты по строительству телекоммуникационных сетей. Специфика таких проектов состоит в том, что они содержат большое количество взаимосвязанных блоков работ и возникает необходимость планирования и учета множества показателей.

Задача

Руководству предприятия требовалась система, которая позволила бы:

• собирать информацию о фактических расходах со всех подразделений компании;
• вести управленческий учет, финансовое планирование и бюджетирование в разрезе проектов;
• вести планирование и оперативный учет материальных, трудовых ресурсов;
• вести учет затрат, производить расчет себестоимости в разрезе проектов;
• вести бухгалтерский и налоговый учет.

В качестве основы для реализации необходимых компании инструментов управления бизнесом было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием".

В качестве партнера компания "Инсит" выбрала ВЦ "СофтСервис". Для реализации проекта была сформирована команда, состоящая из ключевых менеджеров компании "Инсит" и консультантов ВЦ "СофтСервис".

Решение

Были автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. В настоящее время система "1С:УПП 8" используется финансовой и коммерческой службами, производственным подразделением, отделом логистики, а также генеральным директором компании.

Итог

Новая информационная система позволила:

• планировать денежные поступления и расходы с точностью до недели и в результате сократить кассовые разрывы;
• вести детализированный учет затрат и их анализ, по результатам которого предприятие смогло, в частности, снизить долю заемных источников финансирования;
• реализовать методику учета хозяйственной деятельности компании, максимально соответствующую реальной ситуации и структуре проектного бизнеса - в результате руководство получило информационную основу для принятия стратегических решений;
• благодаря эффективному финансовому планированию повысить скорость реализации проектов по строительству телекоммуникационных сетей в 1,5 раза;
• реализовать управление себестоимостью и рентабельностью проектов, руководители получили возможность вести контроль над доходами и расходами ежедневно в режиме он-лайн.

Мнение

Об итогах проекта рассказывает Филиппов Алексей Владиленович, директор ООО "Инсит":

"В результате проекта были внедрены подсистемы: бухгалтерский учет, налоговый учет, бюджетирование и попроектный учет для производственных подразделений. На предприятии начали планировать деятельность на год, а также принимать решения на основании фактических данных, полученных из управленческой системы "1С:УПП 8".Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2 т Мы получили возможность контролировать состояние предприятия в любой момент времени. Процесс планирования и анализа факта стал управляемым и ожидаемым, появилась возможность управлять затратами и ресурсами на проекте. Регламентированный и бухгалтерский учет стали максимально приближены к специфике предприятия. Благодаря внедрению "1С:УПП 8" появилась возможность управлять эффективностью бизнеса. Начали отражать маркетинговые акции в годовом бюджете. Появилась возможность собирать стандартные отчеты, отчеты доходов и расходов, консолидировать их в общий отчет, собирать бюджеты по подразделениям и по направлениям деятельности.

В результате проекта мы получили современный инструмент автоматизированного учета и контроля в масштабах всей компании.