Первая продажа «облачного» сервиса Microsoft Office 365 на территории РФ

Softline сообщила об успешном завершении первой сделки на территории Российской Федерации по продаже облачного сервиса Microsoft Office 365 для ООО «Информационно-техническая компания» (ИТК). Переход в «облако» был осуществлен в рамках специального предложения от Microsoft для корпоративных заказчиков с заключенным корпоративным соглашением (Enterprise Agreement), которое дает возможность мигрировать с On Premise лицензий на Office 365 без дополнительных затрат в течение первого года пользования сервисом.

ООО «Информационно-техническая компания» была выделена из строительного холдинга с целью реализации проектов по интеграции, внедрению ИТ-проектов. Компания состоит из двух подразделений – по администрированию информационных систем, занимающегося внедрением и администрированием проектов по ИТ-инфраструктуре, и подразделения разработчиков программного обеспечения, реализующего проекты по интеграции и разработке под SharePoint, Azure и др. Бизнес-группы, в которых компания ИТК реализует ИТ-проекты, покрывают основные фазы, связанные со строительством современных жилых микрорайонов – от инвестирования и управления строительными проектами до обслуживания построенных микрорайонов и предоставления образовательных услуг.

С целью сокращения затрат на покупку и установку дорогостоящего оборудования руководство IT-департамента ООО «Информационно-техническая компания» приняло решение о переходе в «облако». Основными факторами, способствовавшими этому, стали: высокая масштабируемость, доступ пользователей из любой точки мира, с любого устройства, включая мобильные телефоны, «тонкие» клиенты и планшеты, совместимость с другими программами и операционными системами, безопасность и надежность корпоративного уровня, а также удобная консоль администрирования, помогающая управлять функциями, настройками и развертыванием в рамках всей организации. В существующих условиях, с учетом имеющихся ИТ-проектов и внедрений, как наиболее оптимальный был выбран путь миграции на Microsoft Office 365. После тщательного отбора претендентов на роль партнера выбор остановился на компании Softline.

В ходе проекта была проведена интеграция локальной IT-инфраструктуры ИТК с «облаком» Microsoft, в частности была сделана синхронизация Active Directory и перенос учетной записи, после чего все пользователи автоматически получили доступ к «облачной» почте. Кроме того, в «облако» был вынесен такой сервис, как SharePoint.

«Мы выбрали Office 365 и в целом «облачные» технологии как основную стратегию развития компании. Весь бизнес переходит на проектное управление, рабочее место менеджера – это множество строительных площадок, рассредоточенных по области и некоторым регионам, что требует от менеджеров и проектных команд высокой эффективности и мобильности. Теперь «облачные» технологии – это наше настоящее, которое позволяет нам быть доступными в любой точке планеты и в любое время, а не сидеть на одном месте», – рассказывает Сергей Михайлов, директор ООО «Информационно-техническая компания».

По итогам реализации проекта в ИТК значительно повысилась эффективность бизнес-процессов, снизились трудозатраты IT-отдела на поддержание работы IT-инфраструктуры компании, сократились общие затраты на содержание парка ПК, а также стоимость владения рабочими станциями за счет их централизованного управления и обновления. Служба Office 365 соединяет в себе облачные версии популярных программных продуктов Microsoft для электронной почты, связи и совместной работы (таких как Exchange, SharePoint и Lync) с хорошо знакомым пакетом офисных приложений Office Professional Plus, что дает сотрудникам возможность работать с документами, электронной почтой и календарем практически с любого устройства. Office Professional Plus включает веб-приложения Office, которые дополняют Word, Excel, PowerPoint и OneNote, позволяя просматривать и редактировать документы, пользуясь веб-браузером. Кроме того, служба работает на основе надежной системы безопасности с гарантированным показателем безотказности 99,9%.

В дальнейшем ООО «Информационно-техническая компания» планирует развивать применение «облачных» технологий, перенося свои бизнес-процессы в «облака», тем самым, сокращая расходы на обслуживание и администрирование систем и повышая их качество.