Konica Minolta оптимизировала печатную инфраструктуру «Институт Гидропроект»

2020: Завершение перевода на аутсорсинг печати

4 марта 2020 года стало известно, что Konica Minolta завершила проект перевода на аутсорсинг печати АО «Институт Гидропроект». Оптимизация печатной инфраструктуры позволила компании сократить и унифицировать парк устройств, а также обеспечить контроль расходов.

АО «Институт Гидропроект» входит в группу компаний ПАО «РусГидро». Компания занимается проектированием гидроэнергетических и водохозяйственных сооружений, входит в число ведущих мировых проектных организаций в сфере гидроэнергетики.

Парк печатных устройств компании АО «Институт Гидропроект» состоял из 115 единиц оборудования различных вендоров, преимущественно устройств формата А4. В рамках оптимизации работы руководство компании приняло решение полностью обновить оборудование, одновременно сократив издержки на обслуживание и эксплуатацию устройств.

Специалисты Konica Minolta установили в АО «Институт Гидропроект» 30 дополнительных печатных устройств: 14 полноцветных МФУ формата А3 bizhub C250i, а также МФУ bizhub 4052, bizhub C3350i и bizhub 308e. Устройства были оборудованы программно-аппаратным решением SafeQ для автоматизированного контроля доступа.

Переход на аутсорсинг печати упростил процессы планирования поставок расходных материалов и бюджета на поддержку инфраструктуры: вся информация, на основе которой можно сформировать потребности и оценить затраты, стала прозрачной. Таким образом, затраты на печать стали более прогнозируемыми в долгосрочной перспективе.

Исторически многие компании хаотично создают печатную инфраструктуру: закупки МФУ осуществляются в разное время, при этом иногда департаменты сами выбирают, какое именно устройство приобрести. В результате сложно централизованно управлять процессами печати, контролировать и минимизировать расходы на уровне организации. Решить эту задачу можно благодаря внедрению комплексного решения по оптимизации печати. По итогам проекта нам удалось сократить парк устройств АО `Институт Гидропроект` почти в четыре раза без потери производительности и снижения качества сервиса, и это отличный результат, комментирует Юлия Гагкуева, руководитель проектов Konica Minolta Business Solutions Russia