Заказчики: ИП Зир Михаил Витальевич Подрядчики: Аксиома-Софт Продукт: 1С:Документооборот ПРОФНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2019/01 — 2019/06
Количество лицензий: 5
|
2019
Причины внедрения автоматизированной системы:
- большое количество документов и отсутствие грамотного структурирования, из-за чего много времени уходило на поиск нужного документа;
- неудобно отслеживать постановку, согласование и утверждение и исполнение документов;
- трудно определить на каком этапе работы с документами происходят ошибки и задержки;
- при увеличении потока документации происходят ошибки, потеря данных, работа значительно замедляется;
- путаница с актуальностью документов.
Заказчик пришел в выводу, что необходимо упорядочить и автоматизировать работу с документацией и с таким запросом обратился в компанию «Аксиома-Софт». Было принято решение автоматизировать делопроизводство при помощи программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ». Специалисты оказали консультацию по выбору наиболее подходящего программного продукта, установили программу на компьютер и провели обучение.
В рамках внедрения унифицированы шаблоны договоров и дополнительных соглашений, а также входящих и исходящих документов, настроено автоматическое заполнение документов по шаблонам, настроено хранение реестров и номенклатура дел, ведение журнала передачи документов. Настроены составные процессы входящих и исходящих писем, а также маршруты согласования для различных типов договоров. Настроены удобные отчеты по договорам и дополнительным соглашениям.Работа с артефактами разработки: каким отечественным инструментом заменить Sonatype Nexus и JFrog Artifactory
В результате заказчик смог классифицировать документы и получил возможность оперативно найти нужный по любым реквизитам, включая содержание. За счет возможности использования шаблонов упростился процесс создания документов, улучшился контроль руководителя за счет возможности наблюдения за процессом работы с документами. В свою очередь, возможность сохранения версий документов позволила использовать все наработки. Внедрение этой автоматизированной системы позволило в целом упорядочить работу ИП Зир Михаил Витальевич.
Автоматизированы следующие функции: