Единая дежурно-диспетчерская служба Мурманска МКУ ЕДДС (1С:Документооборот ПРОФ)

Задачи проекта

Автоматизация внешнего и внутреннего документооборота, создание электронного архива документов.

Этапы проекта

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан

Результаты проекта

• Повышена эффективность делопроизводства на предприятии;
• Автоматизированы процессы регистрации, ознакомления, исполнения входящей корреспонденции;
• Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации исходящей корреспонденции;
• Автоматизированы процессы подготовки, согласования, регистрации, исполнения внутреннего документооборота;
• Создана удобная структура папок для хранения электронных документов;
• Реализованы быстрый и удобный поиск входящих, исходящих, внутренних документов.

Отзыв заказчика

Заместитель директора ММБУ "Единая дежурно-диспетчерская служба" (г. Мурманск)Пономарев Д. Н.: "Выражаем благодарность специалистам компании Центр консалтинговых проектов за качественно проделанную работу".