Городская клиническая больница № 40 Екатеринбург

Описание

В связи с увеличением бумажного документооборота возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. Для решения этой задачи был приобретен программный продукт фирмы «1С» «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Выбор программного продукта был обусловлен следующими причинами: решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ» легко адаптируется под специфику деятельности конкретного учреждения, полностью соответствуют действующему законодательству, есть возможность многопользовательской работы. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.

В ноябре 2013 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 10 рабочих мест. В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» были автоматизированы следующие функции:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
• Делопроизводство;
• Работа с файлами;
• Процессы движения документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Формирование отчетности;
• Ведение архива;
• Использование потокового сканирования;
• Разграничение прав доступа.

В результате проекта внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» были получены следующие результаты: длительность регистрации документов значительно сократилась, теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы, сократилось время согласования документов, повысилось качество работы персонала.