Беллакт (1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси)

Для учета внутреннего документооборота компании руководством было принято решение о покупке специализированного программного продукта. В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу продукта на современной платформе "1С:Предприятие 8.2" – "1С:Документооборот 8 ПРОФ", как на продукте, обеспечивающем оптимальное соотношение цены и функциональности системы.

Оказаны квалифицированные консультации по выбору, установке, необходимым настройкам для начала ведения работы в ПП "1С:Документооборот 8". Был осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации, что существенно сократило время, затраченное на освоение программы.

В системе "1С:Документооборот 8 ПРОФ", используемой на предприятии, реализовано:

• Работа со входящими и исходящими документами, приказами, распоряжениями, протоколами совещаний, служебными записками, договорами, заявками на закупку, заявками на командировку;
• Сканирование входящих писем в формате tif, pdf;
• Оповещение пользователей с получением уведомлений от ответственных лиц по электронной почте и при помощи SMS сообщений, входящие документы поступают к исполнителям сразу в электронном виде с резолюцией руководителя;
• Ведение электронного архива документов со структурой, соответствующей принятой на предприятии системе документооборота;
• Разработана структура папок внутренних документов;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроены права доступа пользователей по рабочим группам.

Решены задачи:

• экономия времени сотрудников;
• достижение прозрачности учета и контроля документов;
• ускорение процессов делопроизводства за счет их автоматизации;
• возросла эффективность работы различных служб компании;
• сократилось время на выполнение рутинных операций;
• повысилось качество работы персонала.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

• Вариант работы системы: клиент-серверный
• Количество сотрудников организации - 1200
• Число автоматизированных рабочих мест - 50
• Количество документов, обрабатываемых в год - 16000 документов организации за год
• Обучение - проводилось обучение сотрудников на рабочих местах
• Осуществляется сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика