ЦМКБ «Алмаз» разработала информационную систему на платформе DocsVision 4.1

В Центральном морском конструкторском бюро «Алмаз» завершена разработка информационной системы для автоматизации процессов согласования технических документов календарного планирования конструкторских работ, формирования и сопровождения технического архива. В новой системе будут работать 500 инженеров. Проект реализован компанией Digital Design.

По словам Василия Новикова, директора департамента управления информацией Digital Design, в рамках проекта требовалось автоматизировать работу не с обычными организационными, а с техническими документами, выполненными в различных форматах CAD-систем. Необходимо было решить вопросы, как обеспечить единый формат представления данных, как организовать быструю регистрацию новых документов, содержащих большое количество атрибутивной информации, как реализовать контроль прохождения электронной технической документации при ее согласованиях в подразделениях бюро. В результате работы над проектом получился абсолютно новый продукт, который, возможно, будет полезен и другим проектным организациям.

Корпоративная информационная система создана на базе платформы DocsVision 4.1. Решение состоит из трех функциональных частей: электронного технического архива, электронного документооборота и подсистемы управления проектами.

Электронный технический архив обеспечивает централизованное и упорядоченное хранение документов с поддержкой электронной цифровой подписи, отслеживанием изменений, разграничением прав доступа, обеспечением резервного копирования и восстановления. Электронный документооборот предоставляет механизм согласования технических документов в соответствии с регламентами бюро и обеспечивает возможность контроля прохождения согласования на всех стадиях. Подсистема управления проектами позволяет проводить планирование, корректировку и отслеживание выпуска технической документации с помощью средств Microsoft Project Professional. Эта подсистема тесно связана с документооборотом, что позволяет в автоматическом режиме передавать в план-график выпуска документации актуальную информацию о ходе разработки каждого документа.

Кроме того, разработана система отчетности, предоставляющая подробную информацию о текущем положении дел в проектах: количество документов с разбивкой по статусам разработки, контроль сроков выпуска документации, загрузка производственных отделов с детализацией до каждого сотрудника и каждого документа.

Поскольку у клиента технические документы могут иметь разные маршруты согласования, в ходе реализации проекта был разработан инструмент, с одной стороны, позволяющий пользователям выстраивать нужный маршрут, а с другой – обеспечивающий соблюдение принятых в бюро регламентов согласования.

В ходе проекта использован модуль интеграции DocsVision и Microsoft Project, который позволит руководителям подразделений эффективно распределять задания и оперативно получать информацию о загрузке ресурсов и ходе разработки конструкторской документации, не отвлекая подчиненных от основной работы.