КСК АИС Госэкспертиза

По данным на июль 2018 года, АИС «Госэкспертиза» — это комплексное решение для полной автоматизации процессов оказания государственных услуг в электронном виде:

• Государственная экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий, выдача заключения в отношении модифицированной проектной документации
• Проведение проверки достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства
• Технологический и ценовой аудит обоснования инвестиций

Автоматизация основных процессов оказания услуг в электронном виде:

• Информирование заявителей о порядке предоставления услуг
• Прием и регистрация заявлений и документации
• Взаимодействие с ОГВ посредством СМЭВ
• Информирование заявителей о ходе предоставления услуг
• Контроль исполнения регламентов оказания услуг
• Ведение реестров результатов услуг
• Выдача результата в электронном виде
• Построение аналитических отчетов
• Ведение электронного архива дел госэкспертизы

Электронное правительство

Система интегрирована в инфраструктуру «Электронное правительство» в части систем:

• ЕПГУ (Единый портал государственных услуг)
• ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации)
• СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия)
• ФИАС (Федеральная информационная адресная система)

Состав системы

Система объединяет в себе совокупную работу следующих модулей:

• Процессная подсистема исполнения услуг
• Мониторинг, отчеты и аналитика
• Личный кабинет заявителя
• Файловое хранилище
• Реестры заключений
• Модуль электронной подписи
• Межведомственное взаимодействие
• Модуль публикации публичных данных
• Запись на прием
• Подсистема управления персоналом

Функциональные преимущества в системе:

• Автоматизированный бизнес-процесс исполнения от заявления до заключения
• Экспертная система заполнения сложной формы заявления
• Хранилище документов с версионностью и протоколированием изменений
• Подписание ЭП внутри Системы, а так же прием «чужих» подписей
• Автоматизированная процедура организации публичного обсуждения обоснования инвестиций.
• Настроенный калькулятор стоимости для всех условий
• Учет договоров с отслеживанием их оплаты и исполнения, а так же учет оплаты
• Автоматизированный расчет срока с механизмом продления
• Назначение и параллельная работа экспертов в системе
• Участие заявителя в бизнес-процессе, как исполнителя с четкой задачей и жестким сроком
• Выгрузка шаблонов документов любой сложности
• Продвинутый поиск и фильтрация по параметрам дел
• Уведомление заявителей и исполнителей по электронной почте

Процессная подсистема исполнения услуг

Конвейерный подход к процессу исполнения услуг дает следующие преимущества:

• Автоматизацию процесса от А до Я
• Строгое исполнение регламентов
• Вертикальное управление производственным процессом
• Четкое распределение задач, контроль сроков и исполнения

Функциональность:

• Настроенные схемы процессов исполнения услуг
• Настроенные регламентные сроки и формы этапов
• Автоматический расчет сроков исполнения услуг в зависимости от различных условий, определенных нормативными актами на услуги
• Дополнительные подпроцессы для решения вспомогательных задач и жизненных ситуаций
• Визуализация схемы исполнения услуги в графическом виде дает описание текущего состояния дела
• Интерактивность схемы дает возможность посмотреть подробности исполнения любого этапа и перехода на его форму
• Ведение истории исполнения с сохранением результатов всех этапов, включая участие заявителя
• Взаимодействие с файловым хранилищем в рамках одного заявления
• Документы дела создаются в процессе и выводятся в структурированном виде в иерархическую структуру папок

Мониторинг и аналитика

• Подсистема анализа данных позволяет выводить информацию в различных разрезах по индивидуально настраиваемым критериям в табличном и графическом видах.
• Вывод данных в графики дает визуальную картину состояния дел.
• Построение табличных отчетов по собственным критериям дает мобильность управления данными.
• Проваливание на несколько уровней раскрывает информацию вплоть до заявления.

Личный кабинет заявителя

Ведомственный личный кабинет заявителя (влкз) предназначен для взаимодействия заявителя с экспертной организацией в процессе оказания услуги через сеть интернет.Как «Полюс» отказывается от SAP. Опыт российского лидера золотодобычи представлен на TAdviser SummIT 4.2 т

Особенности:

• Авторизация с помощью ЕСИА
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс
• Экспертная система заполнения заявки за счет настроенных связей и справочников
• Централизованное отображение данных по Делу (заявление, документы, история исполнения, промежуточные и конечные результаты в одном месте)

Функциональность:

• Подача заявлений с «тяжёлым» пакетом документации
• Электронная подпись документов инструментами системы
• Подача ранее подписанных документов, с проверкой валидности подписей и отображением информации по ним
• Доработка документации по комплектности в рамках одного заявления
• Заключение договора в электронной форме
• Дозагрузка документации, в процессе устранения недостатков, выявленных в процессе экспертизы
• Отслеживание хода оказания услуги в режиме онлайн
• Получение результата в электронном виде
• Централизованный архив завершенных дел
• Электронная запись на прием к сотруднику экспертной организации

Файловое хранилище

• Структурированное хранение и предоставление загруженной информации
• Расширенный объем пакета документов (Гигабайты)
• Ограничения на объем и форматы файлов в соответствии с требованиями законодательства
• Пакетная и поштучная загрузка документации
• Индикация загрузки документации
• Дозагрузка документации в хранилище при потере связи с сетью Интернет
• Версионность документов и версионность пакетов
• Инструменты предварительного просмотра документов без скачивания файла
• Визуализация электронной подписи документа
• Выгрузка описи файлов
• Разграничение доступа по правам
• Электронная подпись инструментами системы (пакетная и пофайловая) и поддержка открепленных подписей

Реестр результатов

Реестр результатов - это набор реестров заключений, индивидуальный для каждой услуги:

• Реестр госэкспертизы ПД и РИИ (включая модификацию)
• Реестр проверки сметной стоимости
• Реестр заключений аудита

В каждом реестре индивидуальные:

• Свой список записей
• Свой продвинутый фильтр управления списком
• Свой формат номера
• Своя форма реестровой карточки
• Свой формат выписки
• Свой набор критериев для выгрузки списка в Excel

В каждом реестре универсальные:

• Ручной и автоматический режим создания реестровой записи из бизнес-процесса
• Автоматическая связка записи с делом для быстрого перехода к просмотру истории исполнения бизнес-процесса
• Автоматическая связка заключений из разных реестров по номеру заключения

Обеспечение исполнения законодательства

• ПП. 145 от 05.03.2007 О порядке проведения госэкспертизы
• ПП. 427 от 18.05.2009 О порядке проведения проверки достоверности сметной стоимости
• ПП. 563 от 12.05.2017 О проведении технологического и ценового аудита
• ПП. 87 от 16.02.2008 О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию
• 783/Пр Минстроя России от 12.05.2017 Требования к формату электронных документов
• 887/Пр Минстроя России от 19.12.2015 О порядке оформления заключения
• 210-ФЗ от 27.07.2010 Об организации предоставления государственных услуг
• 63-ФЗ от 06.04.2011 Об электронной подписи
• 190-ФЗ от 29.12.2004 Градостроительный кодекс Российской Федерации
• 186/Пр Росстроя от 02.07.2007 О ведении реестра заключений экспертизы ПД и РИИ
• 864/Пр Минстроя России от 13.06.2017 О ведении реестра заключений о достоверности сметной стоимости
• Административные регламенты предоставления услуг