IBA Group: ИС Обходы

По состоянию на июль 2022 года продукт более не доступен для приобретения.

2015

Назначение ИС «Обходы»

Современное предприятие, как правило, располагает обширным парком различного производственного оборудования, транспортом, зданиями, инфраструктурой, ИТ-оборудованием и сетями. Состав активов, меняясь со временем, требует внимания и постоянного контроля. Для эффективного управления активами в соответствии с целями бизнеса необходимо навести порядок в системе учета. Постоянный контроль состояния активов – единственно верный путь к эффективному управлению активами предприятия.

Информационная система «Обходы» (ИС «Обходы») предназначена для оптимизации процессов проведения осмотров и учета активов за счет:

• Оперативного получения важнейшей информации о фактическом наличии и состоянии активов
• Внедрения уникальной системы идентификации, которая позволяет однозначно определить местоположение исполнителя работ
• Оперативного контроля исполнения работ.

Интеграция ИС «Обходы» с системами класса ERP и EAM позволяет получить полноценный комплекс управления состоянием актива. Своевременное получение необходимых данных об активе из различных источников в единой системе позволяет принимать важные решения в соответствии со стратегией бизнеса.Система управления рисками и внутреннего контроля (СУРиВК) GRC на «Триафлай» — это просто 4.5 т

При использовании Системы предприятие получает возможность:

• Мониторинга и контроля всех активов предприятия
• Минимизации издержек, связанных с инвентаризацией и обслуживанием
• Получения консолидированной и оперативной информации, поступающей из самых отдаленных подразделений организации, и при необходимости детализации этой информации до уровня актива для исследования и анализа бизнеса с целью выбора пути и возможностей для его улучшения и устранения существующих проблем.

Информационная система (ИС) «Обходы» прошла в начале 2015 года внутреннюю приемку и была зарегистрирована в реестре «Государственной системы каталогизации продукции» (ГСКП). ИС «Обходы», программный продукт IBA IT Park, одного из центров разработок IBA Group, позволяет эффективно управлять активами предприятия с использованием современных мобильных устройств на платформе Android.

В ГКСП регистрируется продукция, которая производится по действующим техническим нормативным правовым актам — государственным стандартам Республики Беларусь, межгосударственным стандартам, техническим условиям, прошедшим государственную регистрацию.

Регистрация в реестре «Государственной системы каталогизации продукции» свидетельствует о высоком качестве программного продукта и означает, что ИС «Обходы» соответствует установленным техническим требованиям и нормативным правовым актам.

Всего в ГСКП зарегистрировано около 300 продуктов компаний, входящих в IBA Group.

Функциональные возможности ИС «Обходы»

• Поддержка on-line и off-line режимов работы обеспечивает работоспособность при обрывах связи мобильных клиентов и сервера
• Разграничение доступности функционала по ролям
• Защищенные каналы передачи данных и шифрование информации на мобильном устройстве поддерживают безопасную передачу устройств между исполнителями.

ИС «Обходы» позволяет осуществить:

• Управление обходами и осмотрами активов предприятия. Ведение реестра активов предприятия. Учет и ведение технической документации, истории, иерархии, данных о состоянии активов предприятия, фотоинформации
• Учет информации о состоянии и местоположении активов
• Интеграцию с другими бизнес-приложениями, установленными на предприятии
• Использование Web-технологий, что делает системы более гибкими и позволяет получать и вводить информацию удаленно, через Интернет
• Интеграцию с системами более низкого (технического) уровня, позволяющими, например, автоматизировать процессы диагностики
• Разграничение прав доступа пользователей информации
• Диспетчерский контроль за:
• - исполнением обходов;
• - местоположением исполнителей на карте;
• - получением всех событий от мобильных клиентов с возможностью детализации
• Организацию оперативного оповещения необходимых сотрудников о состоянии активов (email-рассылка, SMS-рассылка)
• Контроль и идентификацию активов, а также определение местоположения исполнителя на основе данных GPS, сканирования QR-кода, а также линейных штрих-кодов, считывания NFC-меток. Гибкая возможность настройки приоритета данных от различных источников.

Экономический эффект от внедрения может быть достигнут за счет:

• Снижения издержек в процессах поиска необходимой информации
• Оптимизации процессов учета состояния активов
• Наличия актуальной и целостной картины наличия и состояния активов
• Сокращения затрат на ведение систематизированной каталогизированной информации по активам
• Возможности использования единой базы данных по активам иными бизнес-приложениями в соответствии с политикой бизнеса
• Построения основы для комплексной системы эффективного управления жизненным циклом активов на основе оперативных данных
• Возможности просмотра детальной информации, хранения документации, в том числе чертежей и схем.

Внедрение данного решения позволит:

• Оперативно получать достоверную информацию об удаленных объектах непосредственно с места осмотра/контроля
• Контролировать исполнение работ выездными бригадами исполнителей в режиме реального времени
• Оперативно (в режиме реального времени) назначать дополнительные задания без необходимости возврата бригады на место дислокации
• Максимально усилить контроль за соблюдением мер безопасности во время проведения работ по контролю/осмотру объектов
• Обеспечить поддержку полевого исполнителя в части технической документации контролируемого объекта
• Обеспечить документирование (фотографирование) произведенных персоналом действий, выявленных дефектов
• Хранить всю необходимую информацию об объектах в единой точке и предоставлять ее руководству по первому требованию.

Особенности использования системы

• Достоверность полученных с помощью Системы данных
• Контроль исполнения работ на местах
• Контроль исполнения мер безопасности исполнителями работ
• Оперативность получения информации с мест выполнения работ
• Управление удаленными бригадами
• Оптимизация по времени и маршруту
• Накопление информации для последующего анализа.