1С:Распознавание первичных документов

Продукт

Разработчики:	1С Акционерное общество
Дата премьеры системы:	2021/12/29
Технологии:	СЭД - Системы потокового распознавания

Основная статья: OCR - Optical Character Recognition

2021: Запуск сервиса "1С:Распознавание первичных документов"

29 декабря 2021 фирма "1С" сообщила о запуске сервиса автоматизации распознавания бухгалтерских и учетных документов, механизма (дополнительной функциональности) платформы "1С:Предприятие 8", который доступен в программах "1С:Предприятия 8". В рамках этого сервиса, в свою очередь, доступен режим ввода в программу типового первичного документа на основе его изображения.

Для автоматизированного ввода загружаются файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Автоматизация ввода типового первичного документа

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.
Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.

Распознавание первичных документов доступно в сервисе 1С:БухОбслуживание", а также в приложениях "Бухгалтерия предприятия" и "Управление нашей фирмой" в сервисе "1C:Фреш" (1cfresh.com). Сервис доступен в локальной версии "Бухгалтерии предприятия", начиная с версии 3.0 .106.60. В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Пользователи приложения "Бухгалтерия предприятия" могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении "Бухгалтерия предприятия" в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Источник — «https://finance.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82:1%D0%A1:%D0%A0%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2»