Разработчики: | Главный архив Москвы (Главархив) |
Дата премьеры системы: | октябрь 2020 г |
Дата последнего релиза: | ноябрь 2022 г |
Технологии: | RPA - Роботизированная автоматизация процессов, СЭД |
Содержание |
История
2022: Собянин подписал указ о вводе в эксплуатацию роботизированного архива
В ноябре 2022 года мэр Москвы Сергей Собянин подписал постановление о вводе в эксплуатацию нового роботизированного комплекса Главархива.
Учреждение расположено в новой Москве – в поселении Вороновское. Туда планируют переместить архивные фонды для хранения. Для этих целей купят 530 тыс. специальных палет и 4,77 млн коробов.
Данный кластер, расположенный в ТиНАО (префектура Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы), станет самым крупным в стране и крупнейшим в Европе среди роботизирированных архивов. Его площадь составляет почти 70 тыс. «квадратов». Там можно будет хранить максимально 100 млн единиц.
В архиве установят интеллектуальную систему управления, которая основана на современных технологиях. Поиск будет осуществляться роботизировано. Также будут работать роботы-манипуляторы и краны с телескопическими вилами. В архиве будет пониженное содержание кислорода, что обеспечит сохранность всех документов, которые будут там храниться.
Предполагается, что ввод в эксплуатацию нового комплекса значительно сократит сроки поиска и выдачи документов из Главархива Москвы. Роботизация всех процессов позволит обрабатывать порядка 300 запросов в час или около 2 тыс. обращений в день.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга
Как сообщается на сайте мэра Москвы, возможность размещения городских архивов в новом хранилище позволит освободить медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы от непрофильных функций по хранению архивных документов, а появившиеся площади использовать для основной деятельности учреждений.
Там будет организована централизация хранения документов, имеющих высокую социальную значимость, — подтверждающих трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей. К тому же будет гораздо легче найти необходимые документы — процесс обработки, транспортировки и доставки документов полностью роботизирован.[1]
2020: Создание роботизированного архива Главархива
19 октября 2020 года стало известно о создании первого в России роботизированного архива. Всю работу будут выполнять автоматизированные системы. Участие человека будет минимальным.
Как рассказала заммэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова, новый архив обеспечит максимальную сохранность документов. Кроме того, он позволит освободить социальные учреждения столицы от функций по хранению архивных документов и использовать освободившиеся площади по назначению.
Сегодня работа городских хранилищ построена по принципу классического стеллажного хранения и ручного поиска, обработки, транспортировки и выдачи архивных дел. Новый архивный кластер обеспечит максимальную сохранность документов, которые подтверждают трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей, — сообщила Ракова, чьи слова приводятся на официальном сайте мэра Москвы. |
Проект реализуется на площадке в 10 га. Создаётся гигантское фондохранилище, которое будет содержать порядка 100 млн единиц хранения. Площадь здания составит 59,6 тыс. кв. м, также будет построено здание площадью 11 тыс. кв. м для центра управления архивом со специальными зонами для приема населения. За день можно будет обработать около 2,4 тыс. обращений граждан и организаций, или 300 запросов в час, заявил заместитель мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов.
В роботизированном архиве будет налажена автоматическая линия поиска, загрузки и выгрузки документов. Участие человека потребуется только на этапе получения заявки и выдачи архивного дела. Весь процесс обработки документов, транспортировки и доставки папок с бумагами будет реализован силами умных механизмов.[2]
Примечания
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (1003)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5792)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
Другие (323)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 2035)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 550)
Другие (850, 3795)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 123)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 112)
Directum (Директум) (2, 120)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
1С Акционерное общество (3, 9)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
СКБ Контур (2, 7)
Другие (35, 49)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Directum RX - 987
Directum (СЭД/ECM-система) - 861
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
Дело (ЭОС) - 506
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
Другие 5093
ELMA365 ECM - 319
Directum RX - 233
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
Comindware Business Application Platform - 78
Syntellect Tessa - 64
Другие 315
Directum RX - 236
ELMA365 ECM - 108
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
Syntellect Tessa - 36
Другие 176
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (55)
PIX Robotics (Пикс Роботикс) (42)
Robin (Робин) (24)
SL Soft (СЛ Софт) (19)
Первый Бит (16)
Другие (216)
UiPath (4)
Информаудитсервис НПФ (4)
Лексема (ранее ЭкоСофт) (3)
TalentTech (Севергрупп ТТ) (2)
Blue Prism (2)
Другие (26)
Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (13)
Интеллектуальная безопасность ГК (бренд Security Vision) (9)
PIX Robotics (Пикс Роботикс) (5)
Первый Бит (2)
Blue Prism (2)
Другие (16)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 56)
PIX Robotics (Пикс Роботикс) (5, 48)
SL Soft (СЛ Софт) (4, 39)
Robin (Робин) (3, 32)
Blue Prism (3, 29)
Другие (75, 116)
UiPath (1, 7)
Blue Prism (1, 7)
Лексема (ранее ЭкоСофт) (1, 4)
Crystal Service Integration (CSI, Кристалл Сервис Интеграция) (2, 2)
Интеллектуальная безопасность ГК (бренд Security Vision) (1, 2)
Другие (7, 9)
Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 13)
Интеллектуальная безопасность ГК (бренд Security Vision) (1, 9)
PIX Robotics (Пикс Роботикс) (1, 6)
Blue Prism (1, 4)
Robin (Робин) (1, 2)
Другие (6, 9)
Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 30)
PIX Robotics (Пикс Роботикс) (2, 28)
SL Soft (СЛ Софт) (3, 10)
Robin (Робин) (2, 7)
Unlimited Production (Анлимитед Продакшен, eXpress) (1, 6)
Другие (5, 11)
SL Soft (СЛ Софт) (2, 13)
Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 11)
Robin (Робин) (1, 10)
PIX Robotics (Пикс Роботикс) (1, 5)
Ростелеком (2, 4)
Другие (5, 11)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Шерпа Роботикс: Sherpa RPA - 56
PIX RPA Platform - 48
Blue Prism Intelligent RPA Platform - 29
Robin RPA - 28
UiPath Platform - 21
Другие 91
UiPath Platform - 7
Blue Prism Intelligent RPA Platform - 7
Lexema RPA - 4
Security Vision: Центр интеллектуального мониторинга и управления информационной безопасностью - 2
Primo RPA - 2
Другие 8
Шерпа Роботикс: Sherpa RPA - 13
Security Vision: Центр интеллектуального мониторинга и управления информационной безопасностью - 9
PIX RPA Platform - 6
Blue Prism Intelligent RPA Platform - 4
Chatme.ai Conversational Platform - 2
Другие 7
Шерпа Роботикс: Sherpa RPA - 30
PIX RPA Platform - 28
EXpress Защищенный корпоративный мессенджер - 6
Robin RPA - 4
Primo RPA - 3
Другие 9