Роботизированный архив Главархива

Продукт
Разработчики: Главный архив Москвы (Главархив)
Дата премьеры системы: октябрь 2020 г
Дата последнего релиза: ноябрь 2022 г
Технологии: RPA - Роботизированная автоматизация процессов,  СЭД

Содержание

История

2022: Собянин подписал указ о вводе в эксплуатацию роботизированного архива

В ноябре 2022 года мэр Москвы Сергей Собянин подписал постановление о вводе в эксплуатацию нового роботизированного комплекса Главархива.

Учреждение расположено в новой Москве – в поселении Вороновское. Туда планируют переместить архивные фонды для хранения. Для этих целей купят 530 тыс. специальных палет и 4,77 млн коробов.

Данный кластер, расположенный в ТиНАО (префектура Троицкого и Новомосковского административных округов города Москвы), станет самым крупным в стране и крупнейшим в Европе среди роботизирированных архивов. Его площадь составляет почти 70 тыс. «квадратов». Там можно будет хранить максимально 100 млн единиц.

Роботизированный комплекс Главархива

В архиве установят интеллектуальную систему управления, которая основана на современных технологиях. Поиск будет осуществляться роботизировано. Также будут работать роботы-манипуляторы и краны с телескопическими вилами. В архиве будет пониженное содержание кислорода, что обеспечит сохранность всех документов, которые будут там храниться.

Предполагается, что ввод в эксплуатацию нового комплекса значительно сократит сроки поиска и выдачи документов из Главархива Москвы. Роботизация всех процессов позволит обрабатывать порядка 300 запросов в час или около 2 тыс. обращений в день.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Как сообщается на сайте мэра Москвы, возможность размещения городских архивов в новом хранилище позволит освободить медицинские, образовательные и другие социальные учреждения Москвы от непрофильных функций по хранению архивных документов, а появившиеся площади использовать для основной деятельности учреждений.

Там будет организована централизация хранения документов, имеющих высокую социальную значимость, — подтверждающих трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей. К тому же будет гораздо легче найти необходимые документы — процесс обработки, транспортировки и доставки документов полностью роботизирован.[1]

2020: Создание роботизированного архива Главархива

19 октября 2020 года стало известно о создании первого в России роботизированного архива. Всю работу будут выполнять автоматизированные системы. Участие человека будет минимальным.

Как рассказала заммэра Москвы по вопросам социального развития Анастасия Ракова, новый архив обеспечит максимальную сохранность документов. Кроме того, он позволит освободить социальные учреждения столицы от функций по хранению архивных документов и использовать освободившиеся площади по назначению.

«
Сегодня работа городских хранилищ построена по принципу классического стеллажного хранения и ручного поиска, обработки, транспортировки и выдачи архивных дел. Новый архивный кластер обеспечит максимальную сохранность документов, которые подтверждают трудовой стаж, образование, награды, родство, имущественные права москвичей, — сообщила Ракова, чьи слова приводятся на официальном сайте мэра Москвы.
»

Появился первый в РФ роботизированный архив

Проект реализуется на площадке в 10 га. Создаётся гигантское фондохранилище, которое будет содержать порядка 100 млн единиц хранения. Площадь здания составит 59,6 тыс. кв. м, также будет построено здание площадью 11 тыс. кв. м для центра управления архивом со специальными зонами для приема населения. За день можно будет обработать около 2,4 тыс. обращений граждан и организаций, или 300 запросов в час, заявил заместитель мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов.

В роботизированном архиве будет налажена автоматическая линия поиска, загрузки и выгрузки документов. Участие человека потребуется только на этапе получения заявки и выдачи архивного дела. Весь процесс обработки документов, транспортировки и доставки папок с бумагами будет реализован силами умных механизмов.[2]

Примечания



СМ. ТАКЖЕ (1)


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (1003)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5792)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (432)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
  Другие (323)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (196)

  Directum (Директум) (112)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (8)
  ЦИТ-Регион (7)
  СКБ Контур (7)
  БизнесАвтоматика НПЦ (5)
  Другие (75)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 2035)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 550)
  Другие (850, 3795)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 193)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 123)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 112)

  Directum (Директум) (2, 120)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  1С Акционерное общество (3, 9)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
  СКБ Контур (2, 7)
  Другие (35, 49)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum RX - 987
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5093

  ELMA365 ECM - 319
  Directum RX - 233
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
  Comindware Business Application Platform - 78
  Syntellect Tessa - 64
  Другие 315

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 176

  Directum RX - 147
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 140

  Directum RX - 119
  Syntellect Tessa - 24
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 9
  1С:Документооборот 8 КОРП - 5
  Контур.Логистика - 5
  Другие 55

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (55)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (42)
  Robin (Робин) (24)
  SL Soft (СЛ Софт) (19)
  Первый Бит (16)
  Другие (216)

  UiPath (4)
  Информаудитсервис НПФ (4)
  Лексема (ранее ЭкоСофт) (3)
  TalentTech (Севергрупп ТТ) (2)
  Blue Prism (2)
  Другие (26)

  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (13)
  Интеллектуальная безопасность ГК (бренд Security Vision) (9)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (5)
  Первый Бит (2)
  Blue Prism (2)
  Другие (16)

  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (30)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (25)
  Первый Бит (12)
  SL Soft (СЛ Софт) (7)
  Robin (Робин) (5)
  Другие (28)

  SL Soft (СЛ Софт) (12)
  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (10)
  Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр (СПб ИАЦ) (6)
  Robin (Робин) (6)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (5)
  Другие (22)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 56)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (5, 48)
  SL Soft (СЛ Софт) (4, 39)
  Robin (Робин) (3, 32)
  Blue Prism (3, 29)
  Другие (75, 116)

  UiPath (1, 7)
  Blue Prism (1, 7)
  Лексема (ранее ЭкоСофт) (1, 4)
  Crystal Service Integration (CSI, Кристалл Сервис Интеграция) (2, 2)
  Интеллектуальная безопасность ГК (бренд Security Vision) (1, 2)
  Другие (7, 9)

  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 13)
  Интеллектуальная безопасность ГК (бренд Security Vision) (1, 9)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (1, 6)
  Blue Prism (1, 4)
  Robin (Робин) (1, 2)
  Другие (6, 9)

  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 30)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (2, 28)
  SL Soft (СЛ Софт) (3, 10)
  Robin (Робин) (2, 7)
  Unlimited Production (Анлимитед Продакшен, eXpress) (1, 6)
  Другие (5, 11)

  SL Soft (СЛ Софт) (2, 13)
  Шерпа Роботикс (Sherpa Robotics) (1, 11)
  Robin (Робин) (1, 10)
  PIX Robotics (Пикс Роботикс) (1, 5)
  Ростелеком (2, 4)
  Другие (5, 11)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Шерпа Роботикс: Sherpa RPA - 56
  PIX RPA Platform - 48
  Blue Prism Intelligent RPA Platform - 29
  Robin RPA - 28
  UiPath Platform - 21
  Другие 91

  UiPath Platform - 7
  Blue Prism Intelligent RPA Platform - 7
  Lexema RPA - 4
  Security Vision: Центр интеллектуального мониторинга и управления информационной безопасностью - 2
  Primo RPA - 2
  Другие 8

  Шерпа Роботикс: Sherpa RPA - 13
  Security Vision: Центр интеллектуального мониторинга и управления информационной безопасностью - 9
  PIX RPA Platform - 6
  Blue Prism Intelligent RPA Platform - 4
  Chatme.ai Conversational Platform - 2
  Другие 7

  Шерпа Роботикс: Sherpa RPA - 30
  PIX RPA Platform - 28
  EXpress Защищенный корпоративный мессенджер - 6
  Robin RPA - 4
  Primo RPA - 3
  Другие 9

  Шерпа Роботикс: Sherpa RPA - 11
  Robin RPA - 10
  PIX RPA Platform - 5
  EXpress Защищенный корпоративный мессенджер - 3
  BSS: Виртуальный голосовой ассистент - 3
  Другие 6