ДокАгент

Данное приложение разработано компанией «КС-Консалтинг» и является дополнением к системе eDocLib.

Приложение ДокАгент предназначено для мониторинга и оповещения пользователя системы eDocLib о событиях, происходящих в его личных папках.

Главное окно приложения ДокАгент

Приложение ДокАгент позволяет пользователю, не заходя в систему eDocLib, своевременно отслеживать:

поступление новых документов в личные папки пользователя; изменения в ранее просмотренных регистрационных карточках (появление новых заданий, отчетов и т.д.).

Приложение работает в фоновом режиме, значок 7 ДокАгента отображается в панели задач.

отображение значка приложения ДокАгент в панели задач

Для того чтобы пользователь имел возможность получать уведомления о поступлении в его личные папки системы eDocLib новых или редактированных документов, приложением ДокАгент предусмотрено 2 варианта оповещения:Павел Бобу, Cloud Networks: В 2024 году больше всего запросов было на ИБ-консалтинг 5.3 т

1. Выводить окно сообщений в трее. При поступлении документов в личные папки пользователя, выводит на экран всплывающее информационное окно «Поступление новых документов в eDocLib», которое содержит информацию о количестве поступивших документов и папках, в которых они находятся.

информационное окно «Поступление новых документов в eDocLib»

2. Воспроизводить звуковой сигнал. При поступлении документов в личные папки пользователя воспроизводится выбранный пользователем звуковой сигнал. В стандартном наборе предусмотрено 3 звуковых сигнала, однако имеется возможность установки собственного звукового файла в формате «.wav».

Приложение может быть настроено пользователем самостоятельно, исходя из индивидуальных задач и предпочтений. Настройки приложения позволяют выбирать:

Сканируемые папки, в которых должно отслеживаться поступление и изменение регистрационных карточек; Периодичность сканирования папок (возможный интервал – от 5 до 1000 минут); Метод оповещения (вывод окна сообщений в трее и/или звуковой сигнал); Оформление интерфейса приложения (фон, цветовая схема).

Окно настроек приложения ДокАгент Окно выбора папок для сканирования

Пользователь также может настраивать способ отображения документов в сканируемых папках и сортировать их. Предусмотрено 2 способа отображения документов:

Плиточное: документы, находящиеся в сканируемых папках, отображаются в виде небольших информационных блоков (тайлов), содержащих информацию о дате, номере и группе документа, а также его краткую аннотацию. Табличное: список документов отображается в виде таблицы, содержащей информацию о дате, номере, группе документа, аннотацию.

Табличный вариант отображения документов в ДокАгенте

Сортировка документов в главном окне приложения возможна по 3 параметрам: «номер», «дата» и «группа документа».

Данное приложение совместимо со всеми прикладными конфигурациями, разработанными на базе платформы eDocLib, в том числе с «eDocLib: Актив Бизнес».