Аналитика дела: Решение "Транспортная логистика"

Для того чтобы максимально увеличить рентабельность, компании, работающей в области транспорта и логистики, необходимо наладить взаимодействие с партнерами из разных стран, включая поставщиков, перевозчиков и государственные учреждения. Ключевым фактором в достижении успеха является контроль. Причем следить приходится как за самими перевозимыми грузами, так и за общей ситуацией на рынке, поскольку от нее зависит своевременность доставки. Если такая информация доступна и сотрудникам предприятия, и внешним партнерам, то можно быстро проанализировать непредвиденные ситуации, разработать и принять профилактические меры. Обеспечив двойную прозрачность данных – извне и изнутри - компании смогут справиться со своими задачами даже в самых сложных и непредсказуемых ситуациях.

Низкая эффективность использования транспорта (ЭИТ)

В чем заинтересован?

Эффективно использовать транспорт, сократить количество транспорта, своевременно доставлять товар.

Как мы можем помочь?

• Подобрать оптимальный парк машин: какого формата машины необходимы и в каком количестве;
• Найти "узкие" места в доставке;
• Выявить какой параметр наиболее критичен при заполнении транспорта: товар более тяжелый или более объемный;
• Определить какие ограничители повышения эффективности;
• Разработать оптимальный график доставки;
• Сформировать KPI эффективности загрузки транспорта и потребности в транспорте.

Что это дает? (качественные показатели)

• Повышение ЭИТ, сокращение простоев;
• Оптимальный парк транспорта.

Экономическая выгода?

Сокращение количества транспорта (собственного или наемного), что влечет к сокращению затрат на доставку.

Пример: Количество собственного транспорта 20 штук. Эффективность использования транспорта составляла 60%. ЭИТ увеличился на 15%. Количество транспорта сократился на 10% и составил 18 шт. Продажа 2 единиц принесла 2 млн руб. Так же сократилось количество сотрудников на 10%. ФОТ сократился на 20*30 тыс. руб - 18*30 тыс руб. = 60 тыс. руб в месяц.«Гознак» развивает систему «Электронный бюджет» с помощью импортозамещенных решений экосистемы EvaTeam 5.1 т

Низкое использование транспорта. Много простоя транспорта

В чем заинтересован клиент?

Эффективно использовать транспорт, минимизировать простои собственного транспорта, сократить затраты на доставку не снижая качества.

Как мы можем помочь?

• Рассчитать оптимальный парк машин: какого формата машины необходимы и в каком количестве;
• Определить баланс между собственным и наемным транспортом;
• Выявить причину простоя транспорта.

Что это дает? (качественные показатели)

• Повышение ЭИТ, сокращение простоев;
• Оптимальный парк транспорта;
• Повышение уровня сервиса.

Экономическая выгода?

Оптимизация затрат на доставки, повышение прибыли компании.

_________________________________________________________________________________

Срыв сроков доставки. Недовольны клиенты

В чем заинтересован клиент?

Своевременная доставка, отсутствие претензий от клиентов, повышение уровня сервиса.

Как мы можем помочь?

• Выявить "узкие" места в доставке - определить проблемные места, по какой причине срывается сроки поставки;
• Создать систему онлайн мониторинга работы склада (то, что должно было собрано и собрано по факту);
• Рассчитать необходимые ресурсы: количество сотрудников, машин;
• Определить нормы для сотрудников и машин;
• Разработать KPI: производительность сотрудников, выработка, пропускная способность склада;
• Разработать мотивацию сотрудников доставки.

Что это дает? (качественные показатели)

• Своевременно реагировать на сбои работы склада;
• Повышение уровня сервиса;
• Оптимальное количество сотрудников и машин в отделе доставки.

Экономическая выгода?

Сокращение упущенной выгоды, за счет увеличения объема отгрузки товара.

_________________________________________________________________________________

Высокие затраты на доставку

В чем заинтересован клиент?

Оптимизировать затраты на доставку, без потери качества (не снижения уровня сервиса).

Как мы можем помочь?

• Подобрать оптимальный баланс между собственным и наемным транспортом;
• Разработать мотивацию сотрудников доставки;
• Определить целевой показатель по затратам от ТО;
• Оптимизировать парк собственных машин, подобрать оптимальный формат машин;
• Разработать нормы для службы доставки;
• Определить структуру отдела.

Что это дает? (качественные показатели)

Повышение ЭИТ, повышение КИП, повышение производительности сотрудников и машин.

Экономическая выгода?

• Оптимизация затрат на доставки;
• Повышение прибыли компании.

________________________________________________________________________________

Как распределить доставку по видам транспорта – собственный или наемный

В чем заинтересован клиент?

Оптимальное распределение транспорта между наемным и собственным, для минимизации затрат и простоев транспорта.

Как мы можем помочь?

Определить баланс между собственным и наемным транспортом, согласно неравномерности доставки;

• Разработать оптимальный график доставки;
• Подобрать оптимальный формат транспорта.

Что это дает? (качественные показатели)

Повышение КИП, ЭИТ, уровня сервиса

Экономическая выгода?

Оптимизация затрат на доставку, повышение прибыли компании.

Пример: Был парк машин: 12 машин грузоподъемности 3 тонн, 5 машин грузоподъемностью 20 тонн. ЭИТ 50%. Расчет формата транспорта показал, что необходимо 6 машин грузоподъемностью 3 тонн, 4 машины грузоподъемностью 1,5 тонн. Для доставки остальных рейсов привлекать наемный транспорт. Продали машины 6* 500 тыс + 5 * 800 тыс = 7 млн руб. Купили 4 машины 1.5 тонн, потратили 4 * 800 тыс = 3,2 млн. На наемный транспорт потратили 800 тыс. руб. Экономия составила 7 млн - 3,2млн - 0,8 млн= 3 млн.

_________________________________________________________________________________

Не тот формат транспорта. Непонятно какой формат транспорта необходим

В чем заинтересован клиент?

Повышение эффективности использования транспорта, минимизация затрат на доставку, отсутствие простоя транспорта

Как мы можем помочь?

• Рассчитать оптимальный парк машин: какого формата машины необходимы и в каком количестве;
• Определить баланс между собственным и наемным транспортом;
• Выявить причину простоя транспорта.

Что это дает? (качественные показатели)

• Повышение ЭИТ, сокращение простоев;
• Оптимальный парк транспорта;
• Повышение уровня сервиса.

Экономическая выгода?

Оптимизация затрат на доставки, повышение прибыли компании.

Пример: Был парк машин: 12 машин грузоподъемности 3 тонн, 5 машин грузоподъемностью 20 тонн. ЭИТ 50%. Расчет формата транспорта показал, что необходтмо 6 машин грузоподъемностью 3 тонн, 4 машины грузоподъемностью 1,5 тонн. Для доставки остальных рейсов привлекать наемный транспорт. Продали машины 6* 500 тыс + 5 * 800 тыс = 7 млн руб. Купили 4 машины 1.5 тонн, потратили 4 * 800 тыс = 3,2 млн. На наемный транспорт потратили 800 тыс. руб. Экономия составила 7 млн - 3,2млн - 0,8 млн = 3 млн.

__________________________________________________________________________________

Как мотивировать сотрудников. Какую норму ставить перед сотрудниками

В чем заинтересован клиент?

• Повысить эффективность использования собственного транспорта;
• Повысить производительность сотрудников;
• Повысить КИП на 3 %;
• Оптимизировать затраты на доставку, повысить уровень сервиса;
• Определить нормативные значения для сотрудников, создать мотивацию на вывоз большего количества;
• Оценивать эффективность сотрудников.

Как мы можем помочь?

• Разработать систему мотивации на основании аналитики за прошлые периоды, а так же при помощи QlikView отслеживать показатели эффективности сотрудников в реальном времени;
• Определить оптимальную структуру отдела и транспорта.

Что это дает? (качественные показатели)

Повышение ЭИТ, КИП, повышение уровня сервиса, повышение производительности.

Экономическая выгода?

Увеличение производительности на 20% и повышение эффективности использования транспорта на 15%, сокращение затрат на доставку.

Пример: Количество собственного транспорта 10 машин, количество сотрудников 10 человек. ФОТ за месяц составлял 10* 30 тыс. руб. = 300 тыс. руб. После внедрения мотивации производительность сотрудников увеличилась на 20%. Соответственно необходимо стало только 8 машин и 8 сотрудников. Выручка от продажи 2-х единиц транспорта составила 2 млн. руб. ФОТ составил 8* 30 тыс. руб. = 240 тыс. руб. Итого экономия составила 2 млн.от продажи и 60 тыс. руб. ежемесячно.

_________________________________________________________________________________

Большие затраты на наемный транспорт, на простой транспорта

В чем заинтересован клиент?

• Оптимизировать затраты на доставку, без потери качества (не снижения уровня сервиса);
• Сократить затраты на наемный транспорт, повысить эффективность использования наемного транспорта.

Как мы можем помочь?

• Разработать систему мотивации наемного транспорта;
• Определить баланс между собственным и наемным транспортом;
• Рассчитать необходимый формат транспорта и количество транспорта;
• Разработать оптимальный график доставки клиентов;
• Выявить причину больших затрат на транспорт.

Что это дает? (качественные показатели)

Повышение ЭИТ транспорта, увеличение производительности работы наемного транспорта.

Экономическая выгода?

Оптимизированные затраты.

___________________________________________________________________________________

Как мотивировать наемный транспорт

В чем заинтересован клиент?

• Оптимизировать затраты на доставку, повысить уровень сервиса;
• Определить нормативные значения для наемных машин, создать мотивацию на вывоз большего количества;
• Оценивать эффективность сотрудников.

Как мы можем помочь?

• Разработать систему мотивации на основании аналитики за прошлые периоды, а так же при помощи QlikView отслеживать показатели эффективности сотрудников в реальном времени;
• Определить баланс между собственным и наемным транспортом, согласно неравномерности доставки;
• Разработать оптимальный график доставки.

Что это дает? (качественные показатели)

Повышение ЭИТ, КИП, повышение уровня сервиса, повышение производительности.

Экономическая выгода?

Сокращение затрат на наемный транспорт на 10%.

Пример: Затраты на наемный транспорт составляли 2 млн.руб. После внедрения мотивации для наемного транспорта затраты сократились на 2 млн. руб. * 15% = 300 тыс. руб. в месяц и 3 млн. 600 тыс. руб.

___________________________________________________________________________________

Рассчитать потребность транспорта для новых проектов, рассчитать затраты для доставки нового бизнеса

В чем заинтересован клиент?

Рассчитать затраты, необходимые ресурсы, определить эффективность проекта, его рентабельность.

Как мы можем помочь?

• Рассчитать оптимальный парк машин: какого формата машины необходимы и в каком количестве;
• Определить баланс между собственным и наемным транспортом;
• Рассчитать затраты на доставку;
• Оценить эффективность проекта.

Что это дает? (качественные показатели)

Повышение точности расчетов.

___________________________________________________________________________________

Нет четких KPI для сотрудников доставки. Определить оптимальную структуру службы доставки

В чем заинтересован клиент?

Определить KPI для отдела доставки, повысить эффективность работы сотрудников доставки.

Как мы можем помочь?

Разработать систему показателей, отслеживать в реальном времени, разработать мотивацию сотрудников, определить баланс между собственным и наемным транспортом.

Что это дает? (качественные показатели)

Повышение эффективности работы службы доставки.

________________________________________