Название базовой системы (платформы): | Directum (СЭД/ECM-система) |
Разработчики: | Akelon (Акелон) |
Дата последнего релиза: | 2014/08/15 |
Технологии: | Системы управления проектами |
Содержание |
Управление проектами – это актуальная задача для многих компаний. Несмотря на наличие проектной деятельности как таковой, степень ее регламентации и автоматизации зачастую находится на недостаточном уровне, что приводит к низкой эффективности. На рынке существует множество готовых систем для автоматизации проектной деятельности, но зачастую они не располагают проработанными процессами взаимодействия участников проекта, такими как маршруты согласования и подписания проектных документов, единым хранилищем всех документов по проекту и т.д.
Бизнес-решение «Акелон: Управление проектами» является собственной разработкой компании. Решение создано на основе ECM-системы DIRECTUM, отличающейся широкими возможностями по разработке прикладных решений, а также являющейся одной из наиболее популярных ECM-систем в РФ.
Решение ориентированно на малый и средний бизнес, в котором уже используется проектное управление. В него включены все необходимые элементы для эффективного управления проектами:
- документационная поддержка проекта – создание полноценного архива, легкий и быстрый поиск проекта в системе;
- постановка задач и контроль исполнения конечным исполнителям – экспертная оценка проекта, согласование и утверждение проекта с использованием ЭЦП, согласование регулярного отчета по проекту;
- бизнес-аналитика – оценка и анализ проектной деятельности компании, анализ эффективности деятельности своих сотрудников, оценка их загрузки;
- обеспечение календарного и ресурсного планирования – построение структуры этапов и задач, распределение ролей участников проекта, автоматизация процесса планирования.
Использование полнофункциональных решений для планирования совместно с ECM-системой, которая в этом случае используется для документационного обеспечения проектного управления и поддержки бизнес-процессов, в основном могут позволить себе только крупные компании и предприятия, у которых проектная деятельность является основной. Стоимость такого рода интеграционных решений высока, что заставляет компании с ограниченным ИТ-бюджетом искать более простые решения, в которых не приходится покупать лицензии сразу двух систем. Поэтому для снижения стоимости лицензирования, а также повышения надежности и упрощения выполнения типовых сценариев работ специалисты Акелон разработали компоненту «Редактор проекта». Это один из ключевых элементов решения, который дает возможность работать с календарным планом проекта в графическом виде с привычным инструментом планирования – диаграммой Ганта. Компонента позволяет сформировать структуру этапов и задач, задать временные рамки, указать исполнителей.Компания МТС стала победителем в категории «Инновация года» премии CNews
2013: Версия "Акелон: Управление проектами"
12 августа 2013 года компания Акелон сообщила о выпуске новой версии бизнес-решения «Акелон: Управление проектами».
Ключевые новшества
В новую версию включён ряд обновлений, направленных на повышение функциональности и удобства работы. Решение поддерживает работу с планом проекта в графическом виде. Для этого используется специально разработанная компонента «Редактор проекта». Это самостоятельное приложение предназначено для календарного и ресурсного планирования.
- Иерархические этапы позволяют структурировать задачи проекта с требуемым уровнем декомпозиции.
- Экспорт в MS Project позволяет выгрузить всю структуру проекта, включая календарный и ресурсный планы.
- Повышено быстродействие, достигнуто за счет применения нового подхода взаимодействия с платформой DIRECTUM и кэширования проекта на клиентском компьютере с возможностью сохранения в любой момент времени.
- Отображение хода исполнения задач позволяет на диаграмме Ганта оценить текущее состояние отдельных задач, этапов или всего проекта в целом.
- Сегментирование ресурсного пула позволяет ограничивать списки доступных ресурсов для назначения.
Редактирование в веб
Расширение для веб-доступа DIRECTUM позволит:
- отобразить реестр проектов и карточки проектов;
- устанавливать отметку о выполнении задач;
- отобразить набор задач по конкретному проекту и их карточки;
- получать уведомления о назначении задач;
- отобразить структуру документов по конкретному проекту.
Становится возможной работа удаленных сотрудников, исполнителей проектов. С помощью ноутбука или планшета сотрудник всегда получит свои задачи, сопроводительную информацию и сможет ставить отметку об исполнении.
Расширена типизация задач
Расширены возможности по типам учета исполнения задач. Для задач устанавливаются плановые трудозатраты, которые могут быть скорректированы руководителем проекта или системой в рамках автоматических расчетов, например при фактическом превышении. Отметку об исполнении можно указывать в фактических часах, процентах от выполнения или в булевых значениях (выполнено/не выполнено).
2014: Версия «Акелон Проекты»
17 апреля 2014 года компания Акелон сообщила о выходе новой версии бизнес-решения «Акелон: Управление проектами», предназначенного для управления проектами в рамках ECM-системы DIRECTUM.
Бизнес-решение «Акелон Проекты» – это новая версия бизнес-решения «Акелон: Управление проектами» (PM.Now). Бизнес-решение представляет собой универсальный инструмент для управления проектной деятельностью без привязки к какому-либо конкретному направлению или отрасли.
Основные новшества
- Полноценное календарное и ресурсное планирование выполняется в редакторе проектов без переключения в DIRECTUM. В том числе в режиме оффлайн.
- Многократное увеличение быстродействия за счет изменения архитектуры.
- Учет трудозатрат по задачам проекта.
Решаемые бизнес-задачи
Управление портфелем проектов Решение позволяет создать единый реестр проектов компании, что дает следующие возможности:
- ведение общей информационной базы по проектной деятельности компании;
- быстрый поиск проекта по множеству доступных критериев;
- разграничение прав доступа к проектам в соответствии с политикой конфиденциальности в компании;
- сбор первичной аналитики проектной деятельности компании.
Календарное и ресурсное планирование Решение обладает широким набором инструментов для планирования проекта, что позволяет:
- построить структуру этапов и задач;
- распределить роли и зафиксировать ответственность участников проекта;
- работать с планом проекта в графическом виде при помощи диаграммы Ганта, доступной в приложении Редактор проектов*;
- учитывать фактические трудозатраты исполнителей.
- Базовый функционал Редактора проектов включает: перемещение/копирование/вставку задач и этапов, хранение истории операций с возможностью возврата, добавление исключений календаря, возможность множественной замены ресурсов в назначениях, наложение связей между задачами.
Управление жизненным циклом проекта В рамках решения реализованы основные процессы, задействованные в проектной деятельности:
- согласование и утверждение проекта;
- завершение проекта и подведение его итогов.
Документационное сопровождение Решение использует обширные возможности платформы для работы с документами с целью создания полноценного архива проектных документов. Каждый документ, созданный в рамках проекта, идентифицируется со всем проектом, отдельным его этапом или задачей, что позволяет легко найти его в системе с помощью поиска. Кроме того, для каждого проекта автоматически создается его папка в системе с определенной структурой, с помощью которой можно быстро найти любой интересующий документ, связанный с проектом.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Адванта Консалтинг (Advanta) (173)
Проектная практика (99)
БизнесАвтоматика НПЦ (79)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (46)
Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (43)
Другие (715)
Адванта Консалтинг (Advanta) (21)
Проектная практика (11)
Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (8)
Extyl (Экстил) (7)
Корус Консалтинг (3)
Другие (36)
Адванта Консалтинг (Advanta) (26)
Витро Софт (Vitro Software) (12)
Проектная практика (7)
БизнесАвтоматика НПЦ (5)
ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (4)
Другие (32)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Адванта Консалтинг (Advanta) (2, 178)
1С-Битрикс (2, 148)
Microsoft (6, 87)
БизнесАвтоматика НПЦ (2, 79)
Проектная практика (4, 71)
Другие (289, 498)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 21)
1С-Битрикс (1, 20)
Проектная практика (1, 11)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 4)
ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (2, 4)
Другие (19, 27)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 26)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 12)
1С-Битрикс (1, 12)
Проектная практика (1, 7)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 5)
Другие (11, 19)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 16)
1С-Битрикс (1, 14)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 13)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 5)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 5)
Другие (11, 14)
1С-Битрикс (1, 7)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 2)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 2)
Directum (Директум) (1, 1)
Lad, Лад Ай Ти (ранее ГК Лад, Лад-Проект) (1, 1)
Другие (4, 4)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 178
1С-Битрикс24 - 147
Visary Project Система управления портфелем проектов - 79
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 66
SAP BPC - BusinessObjects Planning and Consolidation - 44
Другие 537
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 21
1С-Битрикс24 - 20
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 11
Atlassian JIRA - 4
1С:ERP+PM Управление проектной организацией - 3
Другие 27
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 26
1С-Битрикс24 - 12
Vitro-CAD online (ранее Vitro Park) - 10
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 7
Visary Project Система управления портфелем проектов - 5
Другие 21