1С:Управление холдингом

Основная статья: CPM - Corporate Performance Management

"1С:Управление холдингом 8" – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.

2024: Включение в интегрированную среду проектных данных

Группа ИТ-компаний Lad 2 ноября 2024 года представила интегрированную среду проектных данных, объединяющую платформу Project Lad, 1С:Управление холдингом и GPTZATOR, решение для внедрения генеративного ИИ. Подробнее здесь.

2022: Редакция 3.2 конфигурации "Управление холдингом"

29 июля 2022 года компания "1С" сообщила о выпуске редакции 3.2 конфигурации "Управление холдингом".

По информации компании, "1С:Управление холдингом 8" – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для комплексной автоматизации управления финансами холдингов и крупных монокомпаний.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.3 т

Редакция 3.2 расширяет возможности "1С:Управления холдингом 8" для автоматизации всех профильных функций. Основным приоритетом при ее разработке являлось развитие востребованных и перспективных функций для оптимизации процессов финансового планирования и моделирования, управления оборотным капиталом и рисками, контроля расходов в условиях быстрых изменений бизнес-среды и неопределенности прогнозов, а также снижения трудоемкости рутинных операций, в том числе с использованием искусственного интеллекта. Особое внимание было уделено сокращению затрат на внедрение благодаря тщательной проработке типичных вариантов использования функционала и различным инструментам, снижающим трудозатраты на проектную адаптацию и запуск системы в промышленную эксплуатацию. В поставку включен дашборд с показателями эффективности казначейской функции на "1С:Аналитике".

Описание возможностей редакции 3.2:

Корпоративное бюджетирование

Обновленная "Сводная таблица" предоставляет участникам бюджетного процесса актуальные возможности для ввода, импорта, распределения "сверху вниз", консолидации, актуализации, анализа плановых и фактических данных в условиях многосценарности, меняющихся горизонтов и нормативов планирования на фоне динамичных валютных курсов. В "Сводной таблице" реализованы следующие инструменты факторного анализа и моделирования:

• факторный анализ влияния на целевой показатель синтетических и аналитических значений влияющих показателей с расчетом их коэффициента влияния методом цепных подстановок;
• визуализация факторного анализа в виде дерева влияющих показателей и диаграммы "Водопад";
• наглядное моделирование – интерактивный расчет целевого показателя при изменении влияющих;
• обратный расчет (подбор) исходных показателей по заданному значению целевого методом градиентного спуска;
• возможность сохранения и загрузки вариантов анализа и моделирования.

Конструктор видов отчетов оптимизирует разработку структуры, форм и бизнес-логики бюджетов и корпоративной отчетности. Среди основных обновленный, оптимизирующих настройку и снижающих количество ошибок в бюджетных моделях:

• обновленная настройка для расчета фактических данных бюджетов в виде мэппинга статей и итогов по счетам;
• обновленный интерфейс для ввода формул расчета показателей;
• обновленная настройка распределения фактических данных по аналитикам бюджетирования;
• возможность повторного использования настроек расчета показателей благодаря справочникам "Сохраненные отборы" и "Шаблоны источников данных".

Благодаря отказу от использования COM-коннектора при импорте данных файлов MS Excel через бланки теперь нет необходимости в его установке на сервер или рабочую станцию. В несколько раз увеличена производительность расчета показателей и моделирования.

Управление бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками

Получили качественное развитие инструменты установки, корректировки и контроля лимитов по бюджетам движения денежных средства, доходов и расходов, что позволяет оптимизировать контроль над расходными операциями при приемлемом уровне издержек на контрольные функции. Настройка различных компонентов управления лимитами сделана более наглядной и лаконичной. Теперь можно изменять параметры лимитирования (периодичность, аналитики, реакция на превышение лимита, валюта) статей после завершения периода. В данной редакции контроль можно производить по группам статей.

Обновленный документ "Операционный план" предлагает альтернативные подсистеме "Бюджетирование" простые возможности по планированию и установке лимитов в удобной кросс-таблице. Специализированный документ "Резервирование бюджета" предоставляет функции резервирования, корректировки, перераспределения лимитных квот в аналитиках планирования и лимитирования.

Обновленные документы "Корректировка планов и лимитов" и "Заявка на корректировку планов и лимитов" позволяют разделить полномочия в процессе корректировки и перераспределения лимитов, что оптимизирует принятие обоснованного решения об их изменении.

Функциональная опция "Сквозное планирование и лимитирование потребности" обеспечивает возможность "раннего" согласования и контроля лимитов БДДС еще в процессе заявочной кампании без необходимости повторного согласования заявок на оплату уже в ходе обеспечения потребности.

В дополнение к детальному контролю и резервированию лимитов в договорах на основе подневного графика расчетов реализован упрощенный режим, предполагающий заполнение укрупненного графика в периодичности планирования БДДС. Реализован обновленный пакет отчетности по операционному планированию и лимитированию.

Корпоративные закупки

Обновленные возможности калькулятора

Оптимизированы процессы планирования и консолидации потребности в материальных ресурсах и услугах, переработаны интерфейсы подготовки и проведения закупочных процедур, контрактации, формирования и исполнения заказов поставщикам. Особое внимание уделено автоматической актуализации цепочек документов при изменении исходных потребностей с учетом типичных сценариев как субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие. Реализованы актуальные схемы интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru) для организаторов закупочных процедур. Автоматизирован закупочный процесс для кредитных договоров. Реализовано заполнение закупочной документации (извещений, протоколов, проектов договоров и т.п.) из шаблонов.

Ввод потребностей ЦФО в ТМЦ и услугах вынесен из документа "Операционный план" в специализированный документ "Заявка на закупку". В нем кроме ввода потребности производятся "раннее" резервирование и контроль лимитов по БДДС. Обновленный "Помощник планирования закупок" в дополнение к ручному, пакетному и автоматическому формированию строк плана закупок (планируемых закупочных процедур) позволяет снизить расходы благодаря новым пакетным функциям замены номенклатуры исходной потребности на аналоги и унификаты.

В закупочных процессах реализована опция укрупнения товарных категорий до функционального направления. В целях снижения затрат и оптимизации эффективности коммуникаций между внутренними заказчиками (потребителями) и закупщиками реализованы следующие функции:

• экспертиза потребности проводится экспертами профильного ЦФО, ответственного за номенклатуру функционального направления, с целью уточнения номенклатуры заказа и добавления сопутствующих позиций;
• подтверждение объема и даты обеспечения потребности перед формированием заказа.

Цепочка обеспечения потребности завершается специализированным документом "Обеспечение потребностей".

В дополнение к интегральной оценке предложений в ходе закупочных процедур автоматизирован бенчмаркинг поставщиков при исполнении контрактов, что позволяет организовать процессы взаимодействия с действующими поставщиками на основе объективных критериев. Пакет отчетности подсистемы значительно переработан.

Корпоративное казначейство

Оптимизирован калькулятор расчета графиков договоров кредитов и займов: реализована поддержка плавающей ставки с отсроченным изменением, частичный пересчет графика от текущей даты, упрощено отражение основного долга, включая досрочный возврат кредитов и займов. Автоматизирована загрузка ключевой ставки ЦБ РФ с сайта cbr.ru и ставок MosPrime с mosprime.com.

Загрузка ключевой ставки ЦБ РФ

Обновленная редакция помогает оптимизировать эффективность использования средств группы за счет изменения инструментов внутригруппового заимствования и управления обязательствами. В договорах финансирования реализованы следующие функции:

• консолидация потребностей организаций группы в финансировании;
• определение способов их покрытия (заключенные рамочные договоры или кредиты);
• проведение закупочных процедур, выбор банка – поставщика кредитных услуг;
• контрактация, получение кредитных средств от банка;
• передача денежных средств организациям-потребителям через внутригрупповые займы;
• обслуживание кредита.

Автоматизирован учет цессионных операций (в том числе внутригрупповых) на стороне цедентов, цессионариев и должников. В обработке "Управление отклонениями" теперь поддерживаются все виды расчетов, добавлено разделение по валютам и направлению операции, а по графикам начислений теперь могут формироваться документы "Заявка на расход" и "Планируемый доход".

В заявки на оплату добавлен контроль подтверждающих документов, переработана архитектура внутригрупповых заявок, добавлена возможность создания пользовательских видов операций.

Обновленные функции платежного календаря ориентированы на оптимизацию точности прогнозов, визуализации данных и эффективности решений при управлении краткосрочной и среднесрочной ликвидностью:

• реализована возможность использования в качестве входящих остатков не только (как ранее) данных регистров, но и оперативных остатков клиента банка;
• для оптимизации точности планирования поступлений добавлена поддержка заказов покупателей;
• реализован прогноз денежных потоков на основе экстраполяции фактических данных методом наименьших квадратов;
• оптимизирована точность прогноза поступлений благодаря использованию коэффициентов доверия и запаздывания источника планируемого поступления;
• форма "Заявки в платежном календаре" переработана: добавлены быстрые отборы по состоянию, приоритету, сумме, а также возможность выводить только просроченные платежи и массово переносить их на нужную дату;
• реализованы функции для планирования операций с наличными денежными средствами;
• автоматизирован вывод статистической информации по счету в подсказку к нему или в отдельные колонки;
• реализовано условное оформление для ячеек с плановыми оборотами;
• добавлена возможность детализировать обороты на банковских счетах по статьям ДДС.

Обновленная редакция сокращает сроки прохождения и расходы на обработку платежей благодаря формированию реестров платежей по расписанию, автоматической генерации платежных поручений после утверждения реестра, возможности оперативного исключения платежа из него, а также опции объединения сходных позиций в одно платежное поручение. После загрузки выписки для ее автоматического разнесения по аналитикам можно использовать УИП, шаблоны заполнения аналитик платежей, а также искусственный интеллект на базе алгоритма "Дерево решений".

В конфигурацию включен дашборд с показателями эффективности казначейской функции на "1С:Аналитике".

Управление корпоративной налоговой функцией

В интересах удобного и корректного учета контролируемых иностранных компаний в обновленной редакции для учета сделок M&A оптимизирована эргономика моделирования приобретения/выбытия бизнеса, снижена трудоемкость подготовки уведомлений и отчетности по контролируемым иностранным компаниям.

На июль 2022 года актуальным трендом налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков является налоговый мониторинг. В данной редакции оптимизировано взаимодействие налогового органа и налогоплательщика благодаря переработанной компоновке автоматизированных рабочих мест налогового инспектора и бухгалтера, дополнительными функциям запросной системы, включая оповещения пользователей о вновь поступивших запросах. Реализован отдельный журнал для пакета из 23 налоговых уведомлений налогового мониторинга. В подсистеме "Общее управление рисками" автоматизированы требования Приказа ФНС N ЕД-7-23/518 для налогового мониторинга. Подсистема адаптирована для встраивания дополнения "ГНИВЦ:Налоговый мониторинг", обеспечивающего интеграцию с АИС "Налог-3".

Управленческий учет, учет и консолидированная отчетность по МСФО

Подсистему "Учет и отчетность МСФО" редакции 3.2 можно использовать не только для частично или полностью параллельного управленческого учета и учета по МСФО, но также и для учета в зарубежных компаниях на национальных планах счетов.

Учетные политики (план счетов, функциональная валюта, ставки НДС, параметры и счета учета для различных объектов) теперь настраиваются в матрице "Организационные единицы" х "Сценарии". В дополнение к ранее реализованным инструментам онлайн-трансляции, параллельному учету внеоборотных активов, финансовых инструментов, резервов, закрытия периода автоматизирован параллельный учет операций купли-продажи товаров и услуг, а также выплат и поступления денежных средств. Доработана переоценка валютных активов и обязательств в валюте представления отчетности.

Для оптимизации настройки и запуска подсистемы реализовано автоматизированное рабочее место с функциями проверки корректности плана счетов, выверки и корректировки шаблонов трансляции проводок, а также выборочной перетрансляции отдельных комбинаций счетов или корреспонденций.

Оптимизировано АРМ для сверки внутригрупповых операций по показателям отчетности: представление данных и условное оформление, скорость расчета расхождений и оповещение участников сверки о них, расшифровки и эргономика настройки. Автоматизирована элиминация по проводкам нереализованной маржи операций с внеоборотными активами, включая учет накопленной продавцом амортизации у покупателя.

Интеграция, управление мастер-данными, коммуникации и процессы

Оптимизирован импорт документов и справочников через ADO, специальный мастер оптимизирует настройку импорта файлов MS Excel в документы системы, что особенно полезно при миграции учетных функций из электронных таблиц в подсистему "Учет и отчетность по МСФО".

В данной редакции получили значительное развитие инструменты управления мастер-данными. Действия по согласованию изменений перенесены из универсальной формы непосредственно в форму элемента справочника, что существенно оптимизировано эргономику и позволило учесть штатные контроли при вводе или изменении элементов справочников. При просмотре согласуемого элемента измененные реквизиты выделяются на форме, а после окончания редактирования из формы элемента создается заявка на изменение НСИ. Согласование изменений табличных частей и дополнительных реквизитов позволяет согласовывать, например, изменение контактной информации контрагентов. Обмен эталонной НСИ между мастер-системой и потребителями НСИ возможен как с помощью регламентного задания, так и сразу после записи согласованного объекта.

Реализованы оповещения и согласования через систему взаимодействия платформы и Telegram, добавлена возможность прикреплять к оповещениям внешние печатные формы и вложенные файлы. Для маршрута согласования реализовано использование простой электронной подписи и визуализации расхождений между реквизитами текущей и отправленной на согласование версий объектов.

2018: Редакция 3.0 конфигурации "Управление холдингом" системы "1С:Предприятие 8"

Редакция 3.0 расширяет возможности "1С:Управления холдингом 8" для автоматизации всех профильных функций:

• подсистема "Риск-менеджмент", интегрированная с подсистемой "Сбалансированная система показателей", позволяет организовать в компании единую систему управления рисками.
• подсистема "Мероприятия" позволяет эффективно планировать и учитывать повторяющиеся (шаблонизируемые) мероприятия.
• В подсистеме "Казначейство" расширены возможности по управлению процентными, валютными, кредитными рисками, риском утраты краткосрочной ликвидности.
• инструменты бюджетирования и оперативного планирования предоставляют участникам бюджетного процесса удобные возможности для ввода , импорта и анализа данных.
• Реализованы новые функции по управлению налогами международных групп компаний.
• В подсистеме "Учет и отчетность МСФО" автоматизированы новые стандарты , расширены функции по подготовке финальной отчетности.
• В подсистеме "Закупки" значительно улучшены планирование потребностей, лотирование и автоматизация закупочных процедур как в интересах субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие.
• В подсистеме "Управление процессами" реализованы инструменты для анализа эффективности процессов.

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации "Управление холдингом", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Переход на редакцию 3.0 выполняется путем обновления конфигурации соответствующей версии редакции 1.3, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. В поставку конфигурации "Управление холдингом" редакции 3.0 входит файл, в котором указана версия редакции 1.3 , с которой можно выполнить обновление. Например, обновление на версию 3.0. 1 выполняется с версии 1.3.11.

Для работы редакции 3.0 необходима версия платформы "1С:Предприятие" 8.3.10.

2016: 1С:Управления холдингом 8 редакция 1.3

В редакции 1.3 учтен опыт внедрения "1С:Управления холдингом 8" более чем в 100 российских холдингах, в том числе таких компаниях, как "Зарубежнефть", "Почта России", "АвтоВАЗ", "Новатэк", "Полюс Золото", "ЮТэйр", "Объединенная судостроительная корпорация", "НПФ Благосостояние", "БТК групп", Pony Express, Eastward Capital, "Медси". Разработка прикладного решения "Управление холдингом" ведется при методологической поддержке ведущих консалтинговых компаний: КПМГ, "ПрайсвотерхаусКуперс Консультированиe" (PwC), EY.

Управление корпоративными налогами

При методологической поддержке КПМГ разработана новая подсистема "Управление корпоративными налогами. При создании методологии и разработке требований к функциональности был использован лучший опыт КПМГ в проектах по деоффшоризации для крупных групп компаний, а также опыт проектов по постановке и настройке системы бухгалтерского учета и налоговых регистров в системе 1С, связанный с дизайном системы и удобством пользователей.

В данной редакции подсистема позволяет:

• моделировать и формировать налоговую структуру группы компаний;
• определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
• формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Для регистрации иностранных компаний и иностранных структур расширены функции документов учета по МСФО "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций". Сводные данные по активам компании объединены в список "Реестр инвестиций".

Сведения о структуре владения (входящие остатки) загружаются из файла в формате Microsoft Excel. Отношения (связи) между компаниями группы для наглядности можно визуализировать в виде схемы и отчета и далее моделировать будущую структуру владения, а на основе целевой структуры – формировать документы движения инвестиций.

Уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях формируются автоматически с отслеживанием текущих статусов их готовности.

Бюджетирование и финансовое планирование

Подсистема "Бюджетирование" теперь поддерживает управление изменениями бюджетной модели и организационно-финансовой структуры, позволяет ускорить планирование в условиях быстро меняющихся исходных данных, способствует улучшению коммуникаций и обеспечивает разграничение зон ответственности между участниками бюджетного процесса.

Реализовано управление полномочиями на уровне ключевых срезов данных бюджетирования с помощью ракурса бюджета – списка статей бюджета, являющегося устойчивым с точки зрения полномочий участников бюджетного процесса. Для ключевых измерений бюджетирования: центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий – согласование данных планирования доступно не только для бюджета в целом, но и для каждого его ракурса на весь период планирования. Реализовано рабочее место для управления ракурсами бюджетов отчетного периода.

Поскольку в нормализованных бюджетных моделях иерархия статей обычно соответствует иерархии организационно-финансовой структуры компании, иерархия ракурсов позволяет организовать удобное восходящее согласование бюджетов от центров затрат и доходов до центров инвестиций.

В интересах фокусирования участников бюджетного процесса только на нужной области данных бюджетирования реализована возможность ограничивать список статей и аналитик, отображаемых в бюджетах в зависимости от полномочий и других условий, путем:

• формирования бланка сводной таблицы на основании ракурса бюджета;
• ограничения видимых статей бюджетов в зависимости от ключевых аналитик бюджетирования (ЦФО или функционального направления ЦФО, сценария, проекта) ;
• сохранения пользовательских настроек структуры и отборов сводной таблицы.

Алгоритмы расчета зависимых показателей бюджетов оптимизированы, в том числе для плохо нормализованных бюджетных моделей. Для удобства оптимизации моделей реализован замер производительности расчета отдельных показателей отчетности.

В правила расчета показателей добавлена функция по расчету денежных потоков бюджета движения денежных средств в зависимости от начислений бюджета доходов и расходов и условий оплаты, соответствие между которыми указывается в специальной таблице.

Предложена новая реализация инструмента "Сводная таблица" с улучшенной эргономикой и повышенной производительностью. Реализован многопоточный фоновый пересчет зависимых показателей, который кардинально снижает время отклика системы и значительно повышает удобство ввода бюджетов. Помимо новых возможностей комментирования показателей в сводной таблице и их согласования реализована возможность принудительной блокировки значений показателей, исключающей их изменение другими участниками бюджетного процесса.

Для удобства планирования валютных показателей реализованы конвертация значений показателей в дополнительные валюты и работа с валютными суммами.

Для повышения удобства планирования также реализованы:

• выгрузка данных сводной таблицы в Microsoft Excel и обратная загрузка измененных данных в сводную таблицу;
• копирование значений показателей произвольного среза данных;
• ввод зависимого показателя путем ввода корректировки отклонения от базисного;
• наглядная расшифровка формул расчетных показателей в виде дерева.

Улучшена наглядность инструментов управления отчетным периодом и контроля сроков его закрытия.

Управление инвестиционными проектами

С учетом повышения динамичности инвестиционной деятельности в редакции 1 .3 можно добавлять новые инвестиционные проекты и определять бюджетные полномочия уже в ходе цикла планирования, более гибко оперировать проектами и их этапами как аналитиками бюджетного процесса, проводить актуализацию проектов без использования документов "Резервирование бюджетов".

Централизованное казначейство

Подсистема "Централизованное казначейство" в редакции 1.3 разрабатывалась на основе методологии компании PwC – лучшего консультанта в области казначейства по версии TMI Awards. Методология объединяет лучшие наработки в области построения казначейской функции и автоматизации процессов.

Использование редакции 1.3 "Управления холдингом" позволит повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей.

Совместно с PwC применен передовой опыт по управлению оборотным капиталом и реализованы новые функции по управлению дебиторской задолженностью и торгово-кредитными рисками. Новые функции позволяют:

• определить матрицу рекомендуемых условий оплаты для различных классов клиентов в зависимости от их значимости и платежной дисциплины;
• контролировать и актуализировать график платежей в зависимости от учетных событий;
• автоматически напоминать о приближении сроков оплаты по договору;
• автоматически формировать претензию в случае просрочки платежа, учитывать прогноз взыскания просроченной задолженности в бюджете движения денежных средств;
• регистрировать события претензионно-исковой работы, формировать напоминания и уведомления о них;
• использовать факторинг и векселя для оптимизации стоимости и сроков инкассации дебиторской задолженности;
• использовать залоги, страхование, поручительства, аккредитивы и банковские гарантии в качестве обеспечительных мер;
• анализировать дебиторскую задолженность по срокам старения и просрочки в различных аналитических разрезах.

В дополнение к универсальному генератору графиков финансовых инструментов (справочник "Настройки периодических операций") реализованы отдельные виды финансовых договоров для типичных инструментов привлечения/размещения ликвидности: кредиты и кредитные линии, займы выданные и полученные, овердрафты, депозиты и минимальный неснижаемый остаток, облигации, акции, векселя.

Реализованы торговые операции по ценным бумагам (выпуск, выкуп, приобретение, продажа), в том числе с использованием брокерских счетов.

На основе передовой практики PwC по управлению финансовыми рисками в целях идентификации, оценки и хеджирования валютных рисков реализован следующий функционал:

• краткосрочная оценка влияния волатильности валютных курсов на платежный календарь и денежную позицию;
• среднесрочное интервальное стресс-тестирование открытой валютной позиции;
• в качестве типовых инструментов хеджирования валютных рисков реализованы интервальная оговорка валютного контракта, валютный форвардный контракт и своп.

В целях идентификации, оценки и хеджирования процентных рисков реализованы:

• среднесрочное интервальное стресс-тестирование процентных рисков по плавающим ставкам;
• установка лимитов размещения и привлечения в разрезе банков и организаций группы компаний;
• отчеты по структуре, ставкам, стоимости, дюрации внешнего финансирования компании.

Для повышения эффективности автоматизации валютного контроля реализованы напоминания о существенных событиях валютного контроля: необходимости закрытия задолженности, указанной в справках о валютных операциях и подтверждающих документах, и формирования указанных справок по истечении нормативного срока от получения первичного документа. Кроме того , реализован набор отчетов, позволяющий проанализировать состояние валютного контроля в компании.

Реализованы пулы ликвидности, упрощающие внутригрупповое финансирование , запрет на использование указанных расчетных счетов для трансфертных переводов.

Реализована возможность указать для каждой статьи бюджета уровень контроля лимитов: по бюджетам, по данным документов "Резервирование бюджета" либо не контролировать вовсе. Кроме того, в редакции 1.3 улучшена реализованная ранее поддержка закона от 29 июня 2015 года N 159-ФЗ.

Централизованное управление закупками

Функции подсистемы "Централизованное управление закупками" направлены на снижение трудоемкости коммуникаций закупочных подразделений с поставщиками и на развитие поддержки закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ. Для повышения эффективности взаимодействия с потенциальными поставщиками реализованы:

• саморегистрация потенциальных поставщиков в системе;
• проведение аккредитации поставщиков;
• управление реестром аккредитованных поставщиков (переаккредитация, лишение и отзыв аккредитации);
• "Личный кабинет поставщика", содержащий информацию по текущим торгам, заказам поставщика, взаиморасчетам;
• отчеты по статусам аккредитации и квалификации.

Возможность проведения закупочных процедур только с участием аккредитованных поставщиков, а также формирования лота на основании предварительно настроенных шаблонов значительно сокращает сроки и трудоемкость проведения закупок.

Управление ходом закупочной процедуры в новой редакции стало более удобным: теперь учитываются плановые даты обязательных стадий процедуры и отметки об их прохождении, а состояние лота отражает ход закупочной процедуры (например, "Сбор заявок участников" или "Работа закупочной комиссии"). Реализованные в редакции 1.3 оповещения и напоминания участникам закупочных комиссий в ходе закупочных процедур снижают нагрузку на сотрудников закупочных подразделений.

Реквизитный состав лотов приведен в соответствие со сложившейся практикой проведения закупочных процедур по 223-ФЗ и их публикации в ЕИС (zakupki.gov.ru). Реализована выгрузка в ЕИС информации о годовых планах закупок, лотах, протоколах отмены и выбора победителя закупочных процедур, заключенных договорах и документах об их исполнении.

Реализована регистрация претензий, связанных с тендерными процедурами и исполнением заключенных с поставщиками договоров.

Отчет "Экономия по результатам торгов" позволяет оценить эффективность проведенных закупочных процедур.

Учет и отчетность по МСФО

В редакции 1.3 реализованы новые инструменты "быстрого закрытия" отчетного периода МСФО:

• "подокументная" трансляция проводок РСБУ на план счетов МСФО;
• "двойное закрытие" отчетного периода, позволяющее закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные данные РСБУ при трансляции в следующем периоде.

В дополнение к более чем 50 операциям параллельного учета реализован параллельный учет резервов по судебным претензиям.

Управление процессами

В новой редакции реализован более удобный и универсальный функционал оповещений о произошедших событиях и напоминаний о приближении их плановых дат. Для каждой категории оповещения или напоминания можно настроить шаблон письма в формате HTML.

Новая функция согласования ответным письмом позволяет визировать документы, не заходя в "1С:Управление холдингом 8", а используя любой (в том числе мобильный) почтовый клиент.

Управление состояниями объектов позволяет автоматизировать не только согласование объектов, но и жизненный цикл любого объекта.

2014

Комплексное решение «1С:Управление холдингом» класса CPM (управление эффективностью холдинга) «1С» презентовала в июне 2014 года. Оно предназначено для автоматизации управляющих компаний холдингов и является дальнейшим развитием программных продуктов «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Функциональные возможности

«1С:Управление холдингом» охватывает автоматизацию основных областей управленческого и фискального учета:

• бюджетирование и централизованное казначейство,
• консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ,
• управление договорами,
• управление проектами,
• стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard,
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации,
• учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО,
• управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Руководитель направления «Автоматизация управленческого учета и корпоративной отчетности» «1С» Станислав Митрохин пояснил TAdviser, что «1С:Управление холдингом» унаследовало основной функционал «1С:Консолидация ПРОФ» (автоматизация бюджетирования, казначейства, МСФО, BSC, управления мастер-данными), однако содержит целый ряд существенных доработок, расширяющих возможности решения.

В их числе – подсистемы «Фабрика платежей» и «Управление договорами», заменившие подсистему «Централизованное казначейство» «1С:Консолидации ПРОФ» и обеспечивающие конвейеризацию платежных потоков при сохранении прозрачного контроля.

В решении появилась подсистема бюджетирования проектов. В дополнение к стандартным функциям управления проектами – определение декомпозиции этапов и работ, ресурсов, сроков, ответственных - поддерживается возможность управления программой связанных проектов, пересекающихся по ресурсам и срокам. Кроме того, «1С:Управление холдингом» позволяет связать параметры бюджетов с этапами проектов, что делает возможным объединить процесс бюджетирования и управления проектами.

Как и «1С:Консолидация 8 ПРОФ» новое решение позволяет автоматизировать подготовку отчетности МСФО с помощью трансформации, для этого оно имеет соответствующий комплекс инструментов. В сочетании с новой подсистемой транзакционного учета по МСФО, автоматизирующей такие объекты учета как внеоборотные активы, лизинг, финансовые инструменты, резервы, а также с усовершенствованной подсистемой элиминации и консолидации, это позволяет эффективно автоматизировать подготовку как отдельной, так и консолидированной отчетности МСФО. При этом не принципиально, ведут ли все компании группы учет именно в «1С:Управление холдингом» или в других системах.

«1С:Управление холдингом» унаследовало основной функционал «1С:Консолидация ПРОФ», но обладает более широкими возможностями по сравнению с ним.

В дополнение к описанным выше возможностям, новая подсистема «Портал сверки внутригрупповых операций» и ряд других инструментов «быстрого закрытия» позволяет в несколько раз уменьшить сроки закрытия периода.

Еще одной новой возможностью, по сравнению с «1С:Консолидация ПРОФ», является ведение бухгалтерского учета, для автоматизации которого ранее требовалось отдельное решение.

По сравнению же с решением для управления предприятием «1С:ERP Управление предприятием 2.0», «1С:Управление холдингом» содержит функционал по интеграции с внешними учетными системами, управлению мастер-данными, консолидации, а также более развитые функции по, автоматизации бюджетирования, казначейства, подготовке отчетности МСФО, бизнес-анализу, но не содержит производственного и торгового функционала.

Для кого предназначено

По словам Станислава Митрохина, «1С:ERP УП 2.0» ориентировано, в основном, на решение задач уровня предприятия либо на группу компаний, где существует единый корпоративный шаблон информационной системы для всех дочерних обществ. «1С:Управление холдингом», в свою очередь, ориентировано на автоматизацию управляющих компаний, а также автоматизацию дочерних компаний с различными видами деятельности или системами оперативного учета.

«При разнородном бизнесе «1С:Управление холдингом» является оптимальным выбором в сочетании с «1С:ERP УП 2.0», или специализированными отраслевыми решениями», - говорит Станислав Митрохин.

Стоит отметить, что круг потенциальных клиентов нового решения не ограничивается только холдингами. Станислав Митрохин отмечает, что существует заметное количество крупных монокомпаний, которым необходимы реализованные в «1С:Управление холдингом» функции, такие как продвинутое бюджетирование, МСФО, функции CPM, казначейство и др. По его оценкам, с учетом этого у решения в России насчитывается от 2000 до 5000 потенциальных клиентов.

Бета-версия

В августе 2014 года «1С» сообщила о выпуске бета-версии решения «1С:Управление холдингом». Его рекомендованная розничная цена равна стоимости «1С:Консолидация ПРОФ» - 360 тыс. руб. Стоимость продукта у дилера при этом составляет 180 тыс. руб., а у постоянного партнера она еще ниже - 162 тыс. руб.

В состав поставки бета-версии включена платформа «1С:Предприятие 8.3» и лицензия на использование решения на одно рабочее место. Для использования продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия», которые приобретаются отдельно.

Распространение бета-версии «1С:Управление холдингом» осуществляется только через партнеров со статусом «1С:Центр ERP», а также через партнеров сети «1С:Консалтинг». При этом «1С» планирует сама курировать выполняемые партнерами пилотные внедрения, представляющие с ее точки зрения интерес относительно апробации и развития нового функционала.

Финальная версия. Старт продаж

В конце ноября 2014 года «1С» сообщила, что с января 2015 года «1С:Управление холдингом» поступает в продажу. Рекомендованная розничная цена базового продукта составляет 990 тыс. руб., а лицензии для дочерних обществ и филиалов - 150 тыс. руб.

Входящая в поставку лицензия «1С:Управление холдингом» допускает использование продукта в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования же его на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. При этом можно также использовать клиентские лицензии«1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Что касается лицензии для дочерних обществ и филиалов, она разрешает использовать решение в локальной сети юридического лица или филиала, а клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы программного продукта, также приобретаются отдельно.

Исходя из прайс-листа фирмы, при данной цене «1С:Управление холдингом» на момент выхода стало наиболее дорогостоящим из всех типовых решений, которые выпускает непосредственно сама «1С».

«Когда бизнес компаний группы и/или ИТ-ландшафт разнородные, стоимость проектов автоматизации растет нелинейно в зависимости от числа компаний. Но мы эту зависимость можем существенно сгладить, комплексируя «1С:Управление холдингом» и отраслевые программные продукты. Поэтому разница в стоимости менее чем в 700 тысяч рублей между ним и «1С:Консолидация ПРОФ» - это немного», - заявлял TAdviser ранее по поводу стоимости нового продукта руководитель направления «Автоматизация управленческого учета и корпоративной отчетности» «1С» Станислав Митрохин.

Апгрейд до «1С:Управление холдингом» на стандартных условиях доступен для пользователей продуктов «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Консолидация ПРОФ» и «1С:Консолидация 8», а для пользователей бета-версии «1С:Управление холдингом» доступен апгрейд на льготных условиях.