Rockwool-Russia (SAP ERP)

2012

Оптимизация бизнес-процессов, автоматизация учета платежей дебиторов на базе SAP ECC 6.0

Компания ROCKWOOL Russia Group входит в Группу компаний ROCKWOOL – мирового лидера в производстве решений из каменной ваты. Продукция компании применяется для утепления, звукоизоляции и огнезащиты и предназначена для всех видов зданий и сооружений, а также для судостроения и промышленного оборудования. ROCKWOOL принадлежит 27 заводов в 17 странах мира: в Европе, Северной Америке и Азии. В России у компании 4 завода: в Московской, Ленинградской, Челябинской областях и в Республике Татарстан.

Ежедневно компания сталкивается с обработкой большого объема платежей. В задачи TeamIdea вошло усовершенствование бизнес-процессов компании, а также автоматизация учета платежей дебиторов на основании SAP ECC (SAP ERP Central Component) 6.0. Особенное внимание заказчик хотел уделить учету и контролю авансовых платежей. Изучив специфику компании, специалисты TeamIdea разработали специальное решение, покрывающее потребности динамично развивающейся компании.

В результате проекта были решены задачи:

• автоматизация процесса согласования авансированных заказов на отгрузку и комплектование;
• сокращение времени на разнесение выписки;
• ускорение и усовершенствование процесса сопоставления оплаты и заказов клиента;
• уменьшение количества действий пользователя по выравниванию авансов и счетов фактур;
• четкий контроль корректности печати cчета-фактуры на аванс дебитора и счета-фактуры на отгрузку (контроль номера платежного поручения и даты);
• более тесное взаимодействие с клиентами и сокращение транзакционных издержек (отправки на email, формирования развернутых отчетов, анализа открытых позиций и проч.)

Решение включает следующие функциональные разработки в системе SAP ERP:

• Программа разнесения банковских платежей дебитора на авансовые заказы и счета-фактуры клиента.
• Интерфейс ручного разнесения неучтенных оплат на авансовые заказы клиента.
• Загрузка выписки с автоматическим разбором текста платежного поручения: дата снятия средств со счета клиента, основания платежа (заказ, счет, счет-фактура).
• Автоматическая блокировка и разблокировка авансированного заказа при разнесении оплаты на заказ.
• Программа интерфейса выравнивания авансов и счетов-фактур по связи с заказом (с возможностью автоматического выравнивания).
• Печать счетов-фактур и «авансовых» счетов-фактур с автоматическим учетом данных о платежном поручении (порядковый номер и дата).
• Программа отчет по авансовым документам клиента с возможностью печати и автоматической отправки документа на e-mail клиента.
• Доработка акта сверки дебитора с возможностью автоматической отправки документа на e-mail клиента.
• Отчеты по платежам, разнесенным на заказ и по заказам с учетом разнесенных платежей.

Таким образом TeamIdea решила задачу по повышению точности финансовых операций и упорядочению финансовых процессов компании ROCKWOOL Russia Group.

Применение SAP ERP

В компании осуществляется внедрение эффективных моделей, практик управления и ведения бизнеса. В частности, уже несколько лет российское подразделение ROCKWOOL использует в своей повседневной деятельности корпоративную систему SAP ERP. В конфигурацию используемого решения входит, в том числе, и модуль SAP Planned Maintenance, предназначенный для управления процессами технического обслуживания и ремонта оборудования (ТОРО).