Почему Rockwool считает деньги в SAP, а персонал – в AX?

В июне 2012 года Rockwool-Russia было объявлено о завершении проекта по миграции на новую HRM-платформу. Как рассказали TAdviser в пресс-службе компании Columbus, выступившей в этом проекте системным интегратором, в ходе проекта Rockwool была внедрена система кадрового учета и расчета заработной платы на базе Microsoft Dynamics AX.

Предпосылки проекта

До 2009 года расчет заработной платы в Rockwool-Russia для рабочих осуществлялся в системе Concorde XAL, а расчетом для ИТР занималась внешняя компания. Это приводило к большим временным затратам и снижению уровня достоверности информации, говорится в официальном релизе о завершении проекта.

В нем же сказано, что много времени уходило и на перепроверку данных, полученных в разных системах. Полученные от внешней компании расчетные данные загружались в Concorde XAL для формирования бухгалтерских проводок и в Cognos BI – для подготовки аналитических данных в рамках управленческой отчетности. Все это не позволяло оперативно обеспечивать сотрудников необходимыми справками.

На тот момент группа компаний Rockwool-Russia включала два завода, расположенных в Железнодорожном Московской области и в Выборге Ленинградской области, общей численностью более 1000 человек. В условиях растущего бизнеса данная модель расчета требовала изменений.

Выбор решения

Интересно, что основной учетной системой Rockwool является вовсе не Dynamics AX, а SAP. SAP ERP пришла на замену старой Concorde XAL еще в 2007 году, тогда выбор в пользу SAP был сделан в соответствии с международными корпоративными стандартами, рассказали TAdviser представители интегратора.

В ходе выбора новой HRM системы представители Rockwool кроме SAP рассматривали также системы 1C, Scala и Microsoft Dynamics AX, и выбор в конечном счете был сделан в пользу последней.

В Rockwool сделали вывод, что считать зарплату и кадры в AX будет намного выгоднее, чем в корпоративной SAP ERP

Результаты проекта

На новой платформе Microsoft Dynamics AX кадровое делопроизводство в Rockwool, расчет зарплаты с учетом различных надбавок и социальных выплат, а также подготовка управленческой отчетности, отчеты в органы статистики, отчетности по НДФЛ и во внебюджетные фонды по всем заводам теперь ведется централизованно в новой системе. Доля ручных операций сведена к минимуму.

Информация о сотрудниках компании заносятся в единую базу данных персонала. Процедуры кадрового учета и расчета заработной платы унифицированы по всем заводам компании. Начисление и выдача заработной платы осуществляется в соответствии с табелями суммированного рабочего времени с учетом отпускных, больничных, командировочных, авансовых выплат, премий и компенсаций, налоговых отчислений.

Обновление версии системы

В 2011 году руководство Rockwool-Russia решило перейти на новую версию Microsoft Dynamics AX, и с января 2012 этот проект был осуществлен. К этому моменту производитель негорючей изоляции открыл еще два завода – в Троицке (Челябинская область) и Елабуге (Республика Татарстан). В настоящее время в российском подразделении компании Rockwool работает более 2000 сотрудников.

Проект перевода на новую версию системы длился около 2 месяцев и позволил компании использовать регулярные обновления, выпускаемые компанией Microsoft по изменениям в законодательстве и новым возможностям системы.

Финансовая информация

Общее число пользователей системы составляет 25 человек.