"Э.OН Россия" внедряет программный комплекс потокового ввода документов

30 октября 2013 года компания ABBYY сообщила о внедрении программного комплекса для потокового ввода документов ABBYY FlexiCapture в энергетической компании «Э.ОН Россия».

Задачи проекта

В среднем в течение месяца в ОАО «Э.ОН Россия» обрабатывается от 50 тыс. до 100 тыс. финансовых документов, около 80% из них приходят на обработку в период закрытия бухгалтерской отчетности. Документы в бухгалтерию до автоматизации процесса приходили в бумажном виде, и бухгалтеры вынуждены вручную проверять их комплектность, вводить данные в ERP-систему, используемую в компании.

Специалисты «Э.ОН России» выбрали ABBYY FlexiCapture после анализа существующих на рынке решений.

Проект реализован компанией Correct.

Ход проекта

Использование ABBYY FlexiCapture позволило автоматизировать и централизовать обработку бумажных документов в «Э.ОН Россия». Внедрением решения ABBYY удалось значительно увеличить скорость ввода данных из этих документов и свести к минимуму количество ошибок.

Итог проекта

Внедрение комплекса ABBYY FlexiCapture помогло упростить ввод данных и увеличить точность получаемой информации, а также создать электронный архив для хранения документов. Пакет документов сканируется и автоматически проверяется еще до поступления в бухгалтерию. Бумажные документы, как и прежде, хранятся в обычном архиве, но доступ к данным значительно упрощен.

«Современный мир становится все более динамичным. И даже приняв верное решение, можно проиграть конкурентам, если они будут чуть быстрее тебя. Использование системы ABBYY FlexiCapture позволило сократить временные издержки и существенным образом повысить эффективность управления компанией», – отметил Кирилл Алифанов, директор по бизнес-процессам и информационным технологиям ОАО «Э.ОН Россия».