Эдельвейс (Поставщик пищевой оболочки) (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2020: Автоматизация ООО «Эдельвейс» на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

О заказчике

ООО «Эдельвейс» является федеральным дилером крупнейших европейских корпораций, производителей оболочки для пищевой промышленности: Viskase (Франция), Devro (Чехия), Fibran (Испания).

Функции

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

До автоматизации процессы: планирование закупок, планирование продаж, все процессы производства, логистика, отчетность по оперативной деятельности предприятия, а также управленческая отчетность, велись в формате Excel – такой формат учета не позволял принимать своевременные управленческие решения в рамках тех бизнес-процессов, которые действуют на предприятии. Ведение БУ и НУ было усложненно, так как не было полноценного обмена между базами регламентированного учета и оперативного учета.

На проект были поставлены цели:

• Создать единое информационное пространство, обеспечивающее гарантированное информационное взаимодействие между подразделениями и бизнес-процессами.
• Создать систему для управления издержками и продажами, которая позволит учитывать динамику продаж, эффективность сотрудников.
• Обеспечить руководителей Заказчика своевременной и достоверной информацией по оперативному контуру учета.
• Сократить время получение данных и их обработки из базы оперативного учета в базу регламентированного учета.
• Обеспечить руководителей Заказчика своевременной и достоверной информацией по регламентированному контуру учета.
• Получение достоверной управленческой отчетности, получение информации по себестоимости продукции и структуре ее формирования.

При выборе платформы руководство компании принимало во внимание:

• Доверие к системе (предыдущая система также была 1С:Предприятие)
• Стоимость владения;
• Стоимость внедрения системы;
• Система полностью охватывает все бизнес-процессы заказчика, что позволило обойтись минимальными доработками система, при ее внедрении.

Специфика бизнес-процессов, которую необходимо было учесть на проект:

• Остатки и обороты товаров должны учитываться в разрезе менеджеров по продажам;
• У заказчика сложный и глубокий процесс взаимодействия с основными поставщиками. В связи с этим, требуется разработать модуль, который позволит одновременно анализировать планы и факт продаж, товары в заказах поставщикам, товары в пути.

Результаты проекта:

• На предприятии автоматизированы такие процессы, как планирование закупок, планирование продаж, процессы производства, логистика, формирование отчетности по оперативной деятельности предприятия;
• ТОП-менеджмент обеспечен своевременной и достоверной информацией по оперативному учету;
• Генеральный директор получил информации по себестоимости продукции и структуре ее формирования.
• Значительно сократилось время на обмен данными между базами оперативного и регламентированного учета.

Планы на дальнейшее развитие системы:

• Планируется проект в 2020-2021 г. по расширению функциональности внедренной системы в следующих модулях: Производство, Казначейство, Склад и логистика.
• Планируется проект в 2020 г. по введению адресного учета на складах, а также автоматизации процессе сборки/размещения товаров на складе.

Выполненные работы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)