Хотча Морское Проектирование (Vitro-CAD)

В июне 2015 года завершился проект по внедрению системы управления техническим документооборотом Vitro-CAD в компании «Хотча Морское Проектирование».

Задачи проекта

«Хотча Морское Проектирование» выполняет широкий спектр услуг по проектированию всех типов морских судов, включая суда для нефтегазовой отрасли, которые предполагается использовать в районах Крайнего Севера. Для обеспечения конкурентных преимуществ в компании были поставлены следующие задачи:

• Повысить управляемость процессом разработки проектно-сметной документации (ПСД)
• Автоматизировать и за счет этого сократить сроки согласования документов и выдачи заданий смежникам
• Обеспечить контроль состояния портфеля проектов

Для решения поставленных задач специалисты компании «Хотча Морское Проектирование» выбрали систему управления техническим документооборотом Vitro-CAD.

Ход проекта

Внедряли систему Vitro-CAD сотрудники «Хотча Морское Проектирование» самостоятельно при консалтинговой и технической поддержке компании-производителя «Витро Софт».

При внедрении базового функционала были учтены отраслевые особенности проектирования в судостроении, в том числе: создан классификатор по отраслевому ЕСКД, обеспечено ведение журнала регистрации изменений и реестра комплектов, используется много сложных вычисляемых полей.TrafficSoft ADC: балансировщик нагрузки с высокой скоростью работы и минимальными аппаратными требованиями

Эксперты «Витро Софт» обучили работе с системой Vitro-CAD ключевых пользователей «Хотча Морское Проектирование», которые, в свою очередь, обучили остальных сотрудников, причастных к процессу проектирования.

Итоги внедрения

В результате внедрения Vitro-CAD разные группы пользователей получили значительную экономию рабочего времени.

Для проектировщиков:

• Сократилось время поиска документов в архиве и текущих проектах
• Упорядочилась передача документов между смежными подразделениями
• Автоматизировано заполнение данными чертежного штампа с учетом переделок (без подшивки)
• Автоматически поддерживаются внешние ссылки в технической документации
• Обеспечено получение уведомлений о сроках исполнения документов и задач

В свою очередь, главные инженеры проектов (ГИПы) получили возможность:

• Контролировать ход проектирования и сроки исполнения задач
• Снизить время сборки разделов и документов проекта
• Получать регламентированные отчеты и реестры
• Создавать типовой структуры проектной документации на базе щаблонов
• Самостоятельно настраивать права доступа к разделам и документам проектной структуры