"Тулпар Техник" внедряет СЭД

9 июня 2014 года стало известно о самостоятельном внедрении и адаптации ИТ-специалистами авиационно-технической компании ООО «Тулпар Техник» СЭД Directum.

Задачи проекта

Введение в компании системы менеджмента качества потребовало организации работы с документами. Это обстоятельство стало причиной для внедрения СЭД. С помощью ECM-системы руководство планировало также - повысить уровень исполнительской дисциплины.

«Тулпар Техник» сделала выбор в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Ход проекта

При внедрении решались задачи перевода работы с документами в электронный вид и автоматизации всего комплекса процессов, связанных с канцелярией, организационно-распорядительной документацией и договорной работой. В результате автоматизированы процессы:

• регистрация входящих и исходящих документов;
• вынесение и рассылка резолюций по ответственным сотрудникам;
• рассылка приказов по основной деятельности и распоряжений;
• согласование проектов документов;
• хранение электронных документов в единой базе данных;
• регистрация и согласование договоров;
• согласование заявок на закупки.

Итог проекта

«Специфика деятельности нашей организации требует отлаженного процесса ведения логистики, поэтому для нас было важно оптимизировать его. Согласование заявок на закупки реализовано в DIRECTUM в виде типовых маршрутов и приложенных шаблонов. Используемый механизм позволил ускорить согласование заявок и оптимизировать работу сотрудников в этом направлении», – отметил Фанис Мирсаитов, директор департамента информационных технологий ООО "Тулпар Техник".

При удаленной поддержке специалистов компании-разработчика сотрудники «Тулпар Техник» самостоятельно провели внедрение СЭД.

В системе работают все сотрудники компании, что оказывает существенное положительное влияние на уровень исполнительской дисциплины. Перевод документов в электронный вид и их хранение в единой базе значительно упростило поиск корпоративной информации и её актуальное состояние. Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Внедрение DIRECTUM в «Тулпар Техник» дало положительный эффект: ускорился документооборот предприятия, сократился поток документов на бумажных носителях, и повысилась эффективность ведения деловых процессов.