«Орматек» оптимизирует запасы сырья с помощью сервиса Korus Forecast

2020: Оптимизация запасов сырья с помощью сервиса Korus Forecast

9 июля 2020 года компания «КОРУС Консалтинг» сообщила о завершении пилотного проекта по оптимизации запасов сырья и материалов в компании «Орматек», представителя российского рынка товаров для сна. Решение реализовано на платформе «1С» для автоматизации и облачного сервиса KORUS | Forecast на базе Microsoft Azure для прогнозирования потребностей. Результаты проекта продемонстрировали возможность сокращения объемов запасов на 50% без снижения внутреннего уровня сервиса. Следующим этапом проекта будет внедрение инструментов управления запасами.

Перед «Орматек» стояла задача оптимизации запасов сырья, необходимого для производства более 5 тысяч номенклатур готовой продукции. Производитель планировал оптимизировать количество хранящихся на складах материалов, но без возможности точно спрогнозировать продажи, а также без механизмов управления товарной оборачиваемостью и страховыми запасами, закупать меньше было рискованно.

Для улучшения прогнозирования потребностей в сырьевых компонентах, оптимизации плановой оборачиваемости складов и высвобождения финансовых средств, замороженные в запасах, «Орматек» привлек специалистов ГК «КОРУС Консалтинг». Эксперты ИТ-компании предложили KORUS | Forecast, сервис на базе машинного обучения и технологий больших данных для прогнозирования спроса, развернутый в облаке Microsoft Azure, для решения задач прогнозирования.

«Сложность работы с «Орматек» заключалась в том, что прогнозировать продажи такого штучного товара, как матрас, практически невозможно. Мы предложили сгруппировать продукцию, сделанную из одинакового вида сырья, и таким образом получили несколько сотен кластеров. С ними работает прогнозная модель продаж – и по получаемым данным по производственной спецификации мы определили количество погонных метров конкретной ткани, необходимой в запасах на складе», отметил Константин Доброток, руководитель группы Service Lab департамента аналитических решений ГК «КОРУС Консалтинг»

Для оптимизации плановой оборачиваемости сырьевых складов специалисты «КОРУС Консалтинг» спроектировали инструменты ABC-категоризации номенклатуры и настройки параметров планирования поставок в зависимости от принадлежности номенклатуры к той или иной категории – всё это в ERP-системе «Орматек». Подход позволит автоматизировать параметризацию большого числа номенклатур и поддерживать минимальный запас без рисков для уровня сервиса. Для снижения нагрузки на складские площади к ряду сырьевых групп применяется двойная категоризация, которая учитывает не только долю в себестоимости, но и расход паллетомест.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Специалисты «КОРУС Консалтинг» предусмотрели механизм расчета страховых запасов, предназначенных для покрытия непрогнозируемых потребностей. Он учитывает циклы поставок, среднюю величины ошибки за определенный период и другие факторы. Механизм поможет «Орматек» избежать случаев дефицита сырьевых компонентов.

«Реализовать механизмы управления запасами и планирования поставок мы предложили в используемой «Орматек» системе «1С». Она будет получать из KORUS Forecast прогноз потребностей в сырье и материалах и пересчитывать объемы с учетом параметров пополнения запасов, уровня страховых запасов, ранее размещенных и текущих запасов. В итоге компания получит спланированные заказы на закупку сырьевой номенклатуры в соответствии с определенной политикой управления запасами. Каждый заказ будет содержать информацию о количестве к поставке, датах размещения и ожидаемого поступления. Подобный механизм легко встраивается в учетный контур системы», подчеркнул Денис Салтыков, бизнес-архитектор группы департаментов ERP ГК «КОРУС Консалтинг»

«В течение пилотного проекта прогнозирование в KORUS Forecast выполнялось с точностью более 75% по подавляющему объему запасов. Качественное планирование потребностей и управление оборачиваемостью показали сокращение объема запасов на 50% по пилотной сырьевой группе. При этом остается потенциал для оптимизации до 70%. Улучшится внутренний уровень сервиса – случаи out-of-stock, по взаимной оценке специалистов «Орматек» и «КОРУС Консалтинг», сократятся на порядок. Предполагаемый итог проекта – до 100 миллионов рублей сокращения запасов в первый год по всем сырьевым группам», отметил Кирилл Карапчук, директор по управлению цепями поставок «Орматек»

На июль 2020 года специалисты «КОРУС Консалтинг» реализуют интеграцию между сервисом KORUS | Forecast и платформой «1С», дорабатывают механизмы управления запасами. В ходе проекта будут реализованы и доработаны инструменты ABC/XYZ/FMR-категоризации, анализа статистики out-of-stock, точности прогнозирования, повышения уровня клиентского сервиса. Предполагается поэтапный запуск решения на различных сырьевых категориях в течение трех-шести месяцев с момента начала использования.