«Соверен-Сервис» перевела документооборот в СЭД Тезис

14 сентября 2018 года компания «Хоулмонт» сообщила, что «Соверен-Сервис» перевела документооборот в СЭД ТЕЗИС.

По информации компании, до внедрения системы ТЕЗИС «Соверен-Сервис» использовала СЭД от 1С. Однако она устраивала организацию не во всем. В частности, с ней не удавалось удобно организовать работу с документами, предназначенными для определенных групп сотрудников, а не для всех пользователей. Также настройки ТЕЗИС СЭД позволили бы компании автоматизировать специфические бизнес-процессы, связанные со сферой ЖКХ.

Как сообщалось, первоначально компания остановилась на Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС. Она позволяет сразу после установки, без дополнительных настроек, автоматизировать общие для любой организации бизнес-процессы: согласование договоров, работу канцелярии, назначение поручений и контроль их выполнения. Также с помощью доступного в этой версии визуального конструктора можно настроить путь движения документов для бизнес-процессов, принятых в конкретной организации.

Специалисты «Хоулмонт» установили и настроили систему ТЕЗИС в «Соверен-Сервис». Сотрудники коммунального предприятия прошли обучение работе в СЭД, а администратор дополнительно изучил настройку бизнес-процессов и создание отчетов. В процессе опытной эксплуатации системы руководством «Соверен-Сервис» было принято решение о переходе на Расширенную редакцию ТЕЗИС и проведении модификаций СЭД.

Специально для «Соверен-Сервис» была разработана подсистема учета домов и помещений. Это карточки и справочники, в которых содержатся данные по основной деятельности организации: адрес, дата постройки, площадь домов, помещений и участков, кадастровый номер, история переписки с жильцами и так далее. Любую карточку можно быстро найти, достаточно ввести, например, адрес дома. Валентин Астапов, менеджер по работе с корпоративными клиентами СЭД ТЕЗИС