"Экспонента" завершила первый этап внедрения "1С:Аналитики" в "Дальневосточном государственном университете путей сообщения"

2024: Внедрение «1С:Аналитики»

Компания "Экспонента" завершила первый этап внедрения BI-системы "1С:Аналитика" в ФГБОУ ВО "Дальневосточный государственный университет путей сообщения". Система интегрирована со специализированным решением на платформе 1С для управления приемной кампанией. Ускорен сбор и анализ данных приемной кампании 13 институтов и 4 филиалов вуза. 18 показателей приемной кампании отслеживаются в режиме реального времени. Это помогает контролировать проведение конкурса, набор студентов и заполняемость бюджетных мест с учетом приоритетов и целей учреждения.

Ежегодно в период проведения приемной кампании университет принимает более 20 000 заявлений. Заявления принимаются очно при посещении студентами приемной комиссии, а также онлайн – через личный кабинет абитуриента и через суперсервис "Поступление в вуз онлайн". Очень важно в это время отслеживать количество поданных заявлений по направлениям подготовки и формам обучения, контролировать проведение конкурса с учетом приоритетов, учитывать количество поданных оригиналов документов, анализировать средний балл ЕГЭ по абитуриентам.

Для повышения скорости и эффективности решения этих задач руководство вуза решило внедрить BI-систему, которая позволила бы оперативно консолидировать, визуализировать и анализировать данные приемной кампании в режиме реального времени.

Поскольку управление и учет в учреждении организованы с помощью "1С:Университет ПРОФ" - для реализации проекта была выбрана BI-система "1С:Аналитика" в комплексе с "Экспонента.Мониторинг приемной кампании. Расширение для 1С:Университет ПРОФ", которое содержит готовый набор отчетов для визуализации в "1С:Аналитике".

В ходе проекта "1С:Аналитика" была развернута на 20 рабочих местах. Выполнена интеграция с системой-источником данных "1С:Университет". Созданы и настроены двадцать дашбордов для институтов и филиалов. Выделены отдельные показатели по профессионалитету. Проведено обучение пользователей работе с системой.

Ключевые итоги проекта:

• Организован оперативный сбор и анализ данных о приемной компании университета. Перейти к аналитическим отчетам "1С:Аналитики" можно прямо из системы "1С:Университет" за один клик, не переключаясь в другие приложения и учетные записи. Параметры каждого отчета можно менять в реальном времени: можно перестраивать их, добавлять расшифровки, формировать дополнительные отчеты на основе элементов уже созданного. При этом каждый показатель в отчете можно быстро раскрыть до первичного документа в "1С:Университет".
• В системе настроен мониторинг 18 показателей, что обеспечило надежный контроль за ходом приемной кампании во всех подразделениях университета на всех уровнях. С "1С:Аналитикой" ежедневно работают около 20 пользователей, это – ректор, проректоры, директора институтов и сотрудники приемной комиссии. Руководство контролирует показатели приемной кампании в 13 институтах и 4 филиалах в режиме реального времени.
• Кроме того, улучшена работа по учету оригиналов документов. Это помогает оперативно отслеживать данные по приоритетам и заполняемость бюджетных мест.

Для нас важно, чтобы в вузе была информационная аналитическая система, используя которую, мы могли бы быстро и в наглядном виде получать информацию о ключевых показателях деятельности. "1С:Аналитика" - это отличный инструмент, который позволяет создать такую систему. С его помощью мы уже обеспечили оперативный сбор и анализ данных приемной кампании. В дальнейшем планируем на базе "1С:Аналитики" автоматизировать мониторинг показателей программы "Приоритет 2030", контроль показателей финансово-хозяйственной деятельности как отдельных институтов и так университета в целом, отметил начальник управления по информационным технологиям ФГБОУ ВО "ДВГУПС" Артем Доренский.