| Заказчики: Государственный Архив Воронежской области (КУВО ГАВО) Воронеж; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: ЭЛАР: Электронный архив государственных архивных учреждений регионаВторой продукт: Проекты - СЭД - потоковое распознавание Третий продукт: Элар АИС Архив Дата проекта: 2015/03 — 2021/12
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
Технология: Учетные системы
|
2021: Оцифровка 117 000 страниц исторических документов
Более 117 000 страниц исторических документов были переведены в электронный формат для Государственного архива Воронежской области за 2021 год.
Одно из направлений работы Государственного архива Воронежской области (КУВО "ГАВО") – проведение генеалогических исследований, которые осуществляются как специалистами архива, так и самостоятельно пользователями в читальном зале или удаленно. Метрические книги – один из основных источников, содержащих генеалогическую информацию, их оцифровка проводится систематически на протяжении нескольких лет.
 | Метрические книги позволяют проследить историю любой семьи из любого сословия, и содержат сведения о рождении (включая время рождения и крещения, фамилии, имена и отчества родителей, их социальную принадлежность), бракосочетании (с указанием времени венчания, фамилии, имени, отчества, возраста жениха и невесты) и смерти (с указанием времени, причины смерти и места захоронения), - рассказывают специалисты КУВО "ГАВО", - были оцифрованы в частности метрические книги церквей Воронежской губернии (за 1780-1923 гг.) и Тамбовской губернии (за 1852-1919 гг.); метрические книги церквей Новохоперского уезда (за 1791-1912 гг.); церквей г. Борисоглебск и Борисоглебского уезда (за 1759-1919 гг.)». |  |
Оцифровка проводилась на профессиональных отечественных планетарных сканерах, которые за счет бесконтактного способа сканирования обеспечили полную сохранность ценных оригиналов. Высококачественные цифровые копии загружены в «ИПС ЦФП ВО» (Информационная поисковая система цифрового фонда пользования Воронежской области) и доступны для удаленного просмотра пользователями.
2015
25 февраля 2016 года компания ЭЛАР сообщила о завершении перевода в электронный вид научно-справочного аппарата и особо ценных документов государственных архивов Воронежской области.
Ход проекта
В рамках проекта сканированы, индексированы почти 14 тыс. описей и 25 тыс. особо ценных архивных дел, в том числе все метрические книги. Внедрение комплексной информационной системы (АИС Архив) обеспечило надежное хранение материалов фонда и многопользовательский доступ к ним. Благодаря системе автоматизированы ведение научно-справочного аппарата, учет и комплектование дел, обслуживание пользователей. На 25 февраля 2016 года на портале Архивной службы Воронежской области с помощью системы можно ознакомиться с НСА, заказать дела для работы в читальных залах трех госархивов. Интеграция с единым и региональным порталами госуслуг позволяет учреждениям предоставлять услуги гражданам в электронном виде.
Итог проекта
В государственных архивах Воронежской области в пользователи получили возможность заказывать дела, подавать заявления и изучать описи через Интернет.
Корпорация ЭЛАР создала цифровой фонд пользования на документы и внедрила автоматизированную информационную систему Архивного фонда региона.«Трансформация 2.0». Опыт роста технологической зрелости ритейлера «Лента» представлен на TAdviser SummIT 
Создание автоматизированной системы управления основными процессами деятельности архивов области помогло госархивам региона решить главные задачи – обеспечить сохранность документов Архивного фонда и предоставить пользователям online-сервис.
| | В учреждениях отныне действует методология, регламенты и инструкции по архивному хранению и использованию цифрового фонда. Сотрудники Государственного архива Воронежской области, Государственного архива общественно политической истории и Государственного архива Воронежской области документов по личному составу перешли на безбумажную работу в части учета движения дел, контроля их выдачи и других процедур. Вячеслав Гуров, руководитель Государственного архива Воронежской области
| |
| | Еще в одном регионе теперь действует комплексная система автоматизации архивной деятельности на уровне субъекта РФ. Единые информационные пространства архивов созданы на ПО АИС Архив также в Тюменской, Мурманской, Самарской областях, ХМАО, ЯНАО и других регионах. Александр Радченко, вице-президент корпорации ЭЛАР
| |
