Заказчики: Геоизол Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: City 2 Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2013/11 — 2014/02
|
В связи с развитием компании и появлением новых направлений бизнеса, возникла необходимость повышения эффективности работы с договорными документами. Было принято решение о внедрении системы электронного документооборота и переводе в электронный вид согласования договоров.
С помощью компании-интегратора «Сити-2» для настройки решения была выбрана актуальная версия платформы Docsvision 5, на базе которой реализована система согласования договоров.
Система используется уже более 2-х лет более 70 сотрудниками «ГЕОИЗОЛ», принимающими участие в процессах согласования. Ежегодно в систему добавляется порядка 1000 документов.
Реализованный проект внедрения обеспечил сотрудников компании удобным инструментом для работы с договорными документами и дальнейшего доступа к ним, позволил снизить влияние человеческого фактора, повысил скорость и прозрачность одного из самых важных для компании процессов.