"Элар" оцифровал исторические документы для Национального архива Хакасии

2023: Оцифровка более 25 тысяч листов особо ценных архивных документов

В Национальном архиве завершены работы по переводу архивных документов в электронный вид в рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия» на 2023 год. В цифровой формат переведено около 350 единиц хранения, более 25 тысяч листов особо ценных архивных документов. Об этом 6 декабря 2023 года сообщила компания ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт).

В 2023 году в рамках оцифровки продолжено сканирование документов архивного фонда П-2 «Хакасский областной комитет КПСС». Отобранными для оцифровки стали документы 1933-1942 годов: протоколы заседаний бюро Хакасского обкома КПСС, сведения о составе и движении районных партийных организаций, документы о промышленном строительстве и культурно-массовой работе, данные о развитии сельского хозяйства, системы здравоохранения, образования и многие другие.

Для оцифровки на территории архива были использованы специализированные сканеры ЭЛАР, которые позволяют сканировать ветхие, сложные документы, а также документы большого формата, и являются безопасными для подлинников архивных документов.

Оцифровка особо ценных и наиболее востребованных архивных документов остается одним из приоритетных направлений деятельности по обеспечению сохранности документов Национального архива, - сказал заместитель директора ГКУ РХ «Национальный архив» Ирина Михайловна Мироненко. - Созданная электронная база архивных документов в скором времени будет загружена в систему «Электронный ресурс Национального архива» и станет доступна для активного использования документов в электронном виде для пользователей читального зала.

2021: Перевод в электронный вид 421 дела

Корпорация ЭЛАР 21 октября 2021 года сообщила о том, что перевела в электронный вид 421 дело (около пятидесяти тысяч листов) из фондов Национального архива Республики Хакасия, семьдесят процентов из них составляют особо ценные дела.

Завершен очередной этап по созданию электронной базы архивных документов ГКУ РХ «Национальный архив», в ходе которого были оцифрованы ценные документы из различных фондов. В частности, были продолжены работы по сканированию метрических книг 1919‑1924 годов, а также особо ценных документов фондов Национального архива: П‑1 «Хакасский окружной комитет Всесоюзной Коммунистической партии большевиков» за 1925-1930 годы, П-14 «Хакасский уездный комитет РКП(б)» за 1917-1926 гг.

Оцифровка особо ценных и наиболее востребованных архивных документов остается одним из приоритетных направлений деятельности по обеспечению сохранности документов Национального архива, - сказал заместитель директора ГКУ РХ «Национальный архив» Ирина Михайловна Мироненко. - Начато сканирование документов одного из самых значимых и наиболее часто используемого фонда Национального архива Хакасии П-2 «Хакасский областной комитет КПСС». Отобранными для оцифровки являются документы 1930-1950 годов: сведения о ходе коллективизации и раскулачивании, документы о промышленном строительстве и культурно-массовой работе, данные о развитии сельского хозяйства, докладные записки о работе учебных заведений и многие другие.

Работы проводилось специалистами ЭЛАР на профессиональном отечественном сканирующем оборудовании, - помимо высокого качества электронных копий, планетарные сканеры обеспечили сохранность и бережное сканирование даже для самых ветхих и повреждённых временем документов.

Созданная электронная база архивных документов в скором времени будет загружена в систему «Электронный ресурс Национального архива» и станет доступна для активного использования документов в электронном виде для пользователей читального зала, - отметила Ирина Михайловна Мироненко.

2020: Оцифровка более 70 тысяч листов архивных документов

Корпорация ЭЛАР перевела в электронный вид более 70 тысяч листов архивных документов в рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия» для Национального архива Республики Хакасия. Об этом «Элар» сообщил 16 сентября 2020 года.

Национальный архив - крупнок хранилище документальных источников в Хакасии, которое ведет свою историю с 1927 года и бережно хранит документальное наследие, собранное несколькими поколениями архивистов республики. Архив сотрудничает с компанией не первый год. В 2020 году специалистами ЭЛАР в цифровой формат было переведено 708 дел, около 85 процентов из которых составляют особо ценные дела.

Были проведены работы по сканированию метрических книг, датированных 1915-1918 годами, а также документов одного из наиболее часто используемых фондов Национального архива Р-39 «Хакасский областной исполнительный комитет» за 1977-1992 гг., - рассказывает заместитель директора Национального архива Республики Хакасия Ирина Михайловна Мироненко. – В частности, это протоколы заседаний Облисполкома, распоряжения исполкома Облсовета, протоколы сессий Облсовета, материалы об изменении административно-территориального деления, решения Облисполкома, документы о вручении государственных наград.

Также начата оцифровка документов фонда Р-655 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов», переданных на хранение в Национальный архив из личных архивов граждан. Это письма с фронта, фотографии, воспоминания, автобиографии, анкеты и другие документы ветеранов и участников Великой Отечественной войны.

Оцифровка особо ценных и наиболее востребованных архивных документов остается одним из приоритетных направлений деятельности по обеспечению сохранности документов Национального архива, - поясняет Ирина Михайловна Мироненко. - Оцифрованные электронные документы загружены в систему «Электронный ресурс Национального архива», которая доступна для активного использования документов в электронном виде для пользователей читального зала.

2017

14 декабря 2017 года Корпорация ЭЛАР оцифровала архивные фонды Национального архива Республики Хакасия. Проект выполнен в рамках государственной программы «Информационное общество Республики Хакасия (2016-2020 годы)» и подпрограммы «Информатизация отрасли «Культура».

В электронный вид переведены документы органов исполнительной власти региона, датированные 1930-1967 гг. По словам заместителя директора по основной деятельности Национального архива Республики Хакасия Ирины Мироненко, созданный электронный информационный ресурс будет использоваться сотрудниками архива во внутренних архивных процессах. Кроме того, оцифрованные дела станут доступны пользователям через Электронный читальный зал при условии защиты информации конфиденциального характера.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

В составе массива (около 400 единиц хранения, более 48 000 страниц) - документы форматов от А4 до А1, для оцифровки которых в ходе проекта использован парк сканирующего оборудования марки «ЭЛАР ПланСкан». После сканирования архивные документы были проиндексированы по номерам и наименованиям фонда, описи, дела и другим поисковым полям, и создана база данных MS ACCESS для загрузки в автоматизированную информационную систему учреждения. Специалисты ЭЛАР на основе оцифрованных дел также сформировали электронные книги в формате PDF c возможностью контекстного поиска.

2016

По словам заместителя директора архива по основной деятельности Ирины Мироненко, созданный цифровой ресурс в настоящее время доступен пользователям в электронном читальном зале учреждения. «Научно-справочный аппарат уже переведен в электронный вид в полном объеме, и пользователи могут обращаться к нему удаленно, через сеть Интернет, - рассказывает Ирина Михайловна. – А сейчас мы активно занимаемся оцифровкой особо ценных документов, чтобы обеспечить исследователям более широкие возможности по доступу к этим материалам».

К числу наиболее востребованных и особо ценных относятся, например, метрические книги, по которым пользователи архива восстанавливают свои родословные. В рамках проекта оцифровки были отсканированы и проиндексированы дела генеалогического характера, а также документы органов исполнительной власти, датированные 1914-1967 годами. Общее количество листов, которые операторы перевели в электронный вид на сканерах ЭЛАР ПланСкан серии «С», составило более 30 000.

«В отличие от тиражируемых материалов каждый архивный документ является уникальным и ценным, - комментирует эксперт по работе с архивными учреждениями корпорации ЭЛАР Сергей Журавлев, - и поэтому от исполнителей проектов по оцифровке требуется максимум ответственности и компетенций. Например, оператор сканирования должен уметь грамотно оценивать состояние документа: степень ветхости, уход текста в корешок сшивки и так далее, чтобы правильно настроить оборудование и получить качественный электронный образ».

2012

Корпорация ЭЛАР завершила перевод в формат электронных баз данных описей Государственного казённого учреждения Республики Хакасия «Национальный архив», сообщила компания-подрядчик 13 декабря 2012 года.

Силами корпорации ЭЛАР проведены сканирование и индексирование 16,5 тыс. страниц описей группы фондов Национального архива региона, создана база данных на 100 тыс. записей, содержащих тексты заголовков дел. Полученный электронный информационный ресурс загружен в отраслевой программный комплекс «Архивный фонд» 4.3.

Работы выполнены в рамках долгосрочной республиканской целевой программы «Развитие информационного общества в Республике Хакасия (2011-2015 годы)».

Результаты проекта направлены на совершенствование доступа пользователей и сотрудников к информации о документах архива, а также будет способствовать повышению эффективности работы с обращениями граждан.