Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота применяет СЭД и в учебном процессе

Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота использует «ДЕЛО» в учебном процессе и для автоматизации документооборота, сообщила пресс-служба интегратора в проекте - «Весткомп Консалтинг», 12 февраля 2013 года.

Начало

С 2010 года «Балтийская государственная академия рыбопромыслового флота» использует систему «ДЕЛО» в учебном процессе в рамках программы «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!»

В 2011 году принято решение об автоматизации документооборота в ВУЗе. Выбор для этой цели СЭД «ДЕЛО» был вполне логичным.

Решение

На момент внедрения документооборот не был автоматизирован, поэтому основной целью стал уход от журнальной регистрации входящих и исходящих документов, как и приказов. Первоначально установлено 20 рабочих мест: делопроизводство и кадры, приемная ректора, управления, факультеты, здравпункт и др. Удаленное подразделение академии Калининградский морской рыбопромышленный колледж получило доступ в СЭД через подсистему «ДЕЛО-Web».

В 2012 году автоматизация делопроизводства продолжилась. Дополнительно закуплено 20 рабочих мест, которые в основном были установлены в структурных подразделениях Калининградского морского рыбопромышленного колледжа: в канцелярии, в отделе кадров, в учебно-методических подразделениях и на факультетах.Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.1 т

СЭД активно используется в повседневной работе академии. Внедрение позволило автоматизировать основные операции делопроизводства, упорядочить документооборот между подразделениями. В системе ведется регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, автоматизирован процесс доведения информации до сведения пользователей в структурных подразделениях.

Налажен контроль исполнения документов и поручений руководства. В процессе подготовки документов исполнители активно используют прикрепленные к РК шаблоны. Модуль «Отчетные формы» позволяет создавать различные статистические отчеты по документообороту, специализированные шаблоны печатных форм применяются для формирования номенклатуры дел и др.