«Первый Бит» автоматизировал рабочие процессы девелопера «Алькор»

2023: Автоматизация рабочих процессов

«Первый Бит» автоматизировал рабочие процессы девелоперской компании ООО «ГК Алькор». Об этом «Первый Бит» сообщил 24 июля 2024 года.

До автоматизации процессов управленческая отчётность в компании формировалась в программе Excel и вручную загружалась в BI-систему. Экономисты самостоятельно выгружали оборотно-сальдовые ведомости, проводили реклассификацию расходов и консолидацию данных. Эти алгоритмы были непрозрачны, а данные отчётности было невозможно расшифровать до первичной документации.

Управляющая компания приняла решение до конца 2023 года перейти к сбору факта и автоматической выгрузке данных во внедренной системе. Изучив предложения на рынке и опыт работы компаний было отдано предпочтение «Первому Биту». Перед специалистами Первого Бита стояли задачи - автоматизировать процессы казначейства и управленческого учета, реализовав автоподъем данных, сформировать консолидированную управленческую план-фактную отчетность по холдингу, а также в формате регулярной выгрузки в BI-cистему до конца ноября 2023года.

Эксперты Первого Бита внедрили в деятельность ООО «ГК Алькор» программный продукт в рамках единой конфигурации "БИТ.ФИНАНС" на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". Она позволит оптимизировать все функции: от согласования заявок и управления договорами до получения консолидированной отчетности и финансового планирования.

В ходе реализации проекта нам удалось реализовать сложную, многоступенчатую систему закрытия периода, элиминации, отчеты по сопоставлению план-факта по распределяемым расходам, автоматизировать процесс выгрузки управленческой отчетности, автоматизировать казначейство. В ходе проекта мы, совместно с Клиентом, совместно сформулировали требования к методологии учета, - отметил руководитель проекта от компании «Первый Бит» Константин Левитиан.

В результате проделанной работы в подразделениях строительной компании сократились трудозатраты на 20%, автоматизированы процессы выгрузки казначейства, бюджетирования и управленческой отчётности в BI-систему. Благодаря автоматизации предприятия, получение управленческой отчётности теперь происходит на 20% быстрее.

Изменения затронули три основных контура нашей компании: казначейство, бюджетирование и управленческий учёт. Например, в казначействе было автоматизировано согласование заявок и реестра платежей, внедрено формирование заявок на расходование денежных средств, а также реализовано автоматическое заполнение аналитик "Вид деятельности" и "Источник финансирования". Теперь платёжные поручения формируются на основании заявок без участия сотрудников, а данные по движению денежных средств при проведении банковских выписок заполняются автоматически из заявок на расходование, - рассказал Сергей Александров, директор по экономике и финансам ООО «ГК Алькор».

На июль 2024 года в компании все важнейшие финансовые, HR и прочие показатели выгружаются автоматически по сценариям План, Факт, Прогноз в универсальном формате xls и xml. Чтобы их выгрузка была корректной, ключи и BI системы проставлены в "Бит.Финанс" в качестве кодов и дополнительных реквизитов.

В результате, заказчик получил возможность формировать автоматическую выгрузку и отчётность как в Бит.Финанс, так и в BI-системе.