"Почта России" переводит в цифру корреспонденцию ПИК

2025: Оцифровка исходящей юридически значимой корреспонденции

Почта России оцифровывает основной объём исходящей юридически значимой корреспонденции ПИК, это позволяет девелоперу вместо бумажных писем отправлять простые и заказные в электронном виде, сохраняя юридическую значимость сообщений, и экономит время и ресурсы. Сотрудники центра оцифровки Почты сканируют отправления, которые далее через API передаются адресатам с соблюдением всех норм кибербезопасности. Об этом Почта России сообщила 27 мая 2025 года.

Объём обрабатываемой корреспонденции ПИК будет доходить до 50 000 страниц в квартал. Согласно внутренним исследованиям Почты, оцифрованный документооборот сокращает общее время обработки документации на 25%.

До конца 2025 года партнёры планируют перевести в электронный формат входящую корреспонденцию ПИК, которую доставляет Почта. Оцифровываться также будут письма, поступающие филиалам в регионах присутствия и застройщикам, являющимся частью группы ПИК. Это Почта реализует с помощью сервиса «Оцифровка письменной корреспонденции». Электронные копии писем проще распределять, сортировать, а также контролировать их получение конкретным адресатом. Кроме того, исчезает риск утраты или порчи.

Всё больше наших клиентов переходит на электронные заказные письма, оценив удобство и эргономичность сервиса. Перевод корреспонденции в цифровой формат сокращает временные затраты и упрощает управление документооборотом, обеспечивая безопасность передачи юридически значимых сведений между сторонами, — подчеркнул первый заместитель генерального директора Почты России Максим Цыпин.

Почта России запустила пилотный проект по оцифровке письменной корреспонденции с возможностью загрузки скан-копий в системы электронного документооборота клиентов осенью 2020 г. За 2024 г. компания обработала более 1 млн электронных писем и оцифровала свыше 3 млн страниц документов для корпоративных заказчиков.