ECMGroup.Pro Модули для Docsvision (4)

Модуль интеграции Docsvision с SAP

• Модуль предназначен для использования в проектах автоматизации бизнес-процессов на основе платформы Docsvision 5, предполагающих интеграцию с ERP-системой на базе платформы SAP.
• Функциональность модуля обеспечивает синхронизацию основных справочников системы, дополнительных нормативно-справочных данных, карточек документов или их отдельных атрибутов между интегрируемыми системами и их дальнейшее применение.
• Модуль предоставляет возможность удобной и понятной работы с корпоративным контентом, обеспечивая единство информационного пространства.

Модуль межфилиального обмена

Дополнительный модуль платформы Docsvision 5. Предназначен для использования в холдингах, филиальных структурах и других территориально распределённых организациях, где возникает задача организации эффективного документационного взаимодействия между удаленными подразделениями: согласование, распространение организационно-распорядительной документации, постановка и контроль поручений сотрудникам филиалов и т.п.

Модуль интеграции Docsvision с «Диадок»

• Решение представляет собой дополнительный модуль, интегрированный с Docsvision 5, и позволяет компаниям мгновенно обмениваться любыми неформализованными внешними и внутренними документами (т.е. документами, не имеющими общепринятого формата для автоматизированной обработки атрибутов: договоры, акты и т.д.), а также электронными счетами-фактурами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями не выходя из системы Docsvision.
• Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через Диадок, подписываются электронной цифровойподписью и обладают юридической силой (ЮЗДО).

Расширенное согласование для Docsvision 5

Компания ЕСМGroup.Pro объявила в мае 2014 года о запуске универсального модуля «Расширенное согласование для Docsvision 5». Данное решение обеспечивает необходимый функционал и позволяет существенно сократить сроки и стоимость проектов по автоматизации процессов документооборота.

«Расширенное согласование для Docsvision 5» представляет собой простое по архитектуре, легко настраиваемое, универсальное прикладное решение по моделированию и реализации всех этапов процесса согласования документов в организации.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

На основании обширного опыта в области автоматизации бизнес-процессов и анализа потребностей российских компаний, разработчикам ЕСМGroup.Pro удалось создать продукт, который содержит весь необходимый инструментарий для запуска функционала согласования документов. Использование готового модуля позволяет значительно снизить трудозатраты и минимизировать сроки реализации проекта по автоматизации документооборота.

ЕСМGroup.Pro работает над дальнейшим усовершенствованием «Расширенного согласования». В ближайших планах разработчиков - формирование готового демо-решения СЭД на базе «Управления документами Docsvision 5», «Расширенного согласования» и других приложений: добавление готовых примеров, настроенных кейсов для осуществления согласования. Это даст возможность компаниям, которые заинтересованы в автоматизации процессов документооборота, более оперативно и эффективно знакомиться с функционалом решений по согласованию документов и возможностями платформы Docsvision.

Также ЕСМGroup.Pro планирует продолжить поддержку работы модуля в альтернативных клиентах Docsvision («Легкий клиент», «Ассистент»). Вендор регулярно выпускает обновления для этих продуктов, добавляя новые возможности, и «Расширенное согласование» будет обновляться с учетом этих изменений.

В будущем компания намерена сделать функционал модуля еще более комплексным, включив в него все возможности предыдущих разработок ЕСМGroup.Pro, такие как: автоматическое преобразование файлов (например из .doc в .pdf), добавление факсимиле ЭП к документу, интеграция с системой «Диадок», автоматическая вставка штрих-кода в файл документа, более тесная интеграция с work-flow и т.д.

Комплекс этих шагов обеспечит повышение эффективности и оперативности внедрения финальных решений, поставляемых ЕСМGroup.Pro и всем партнерским сообществом Docsvision.

Камчатова Екатерина, исполнительный директор ЕСМGroup.Pro: «Работая над проектами по автоматизации документооборота, мы всегда уделяли особое внимание процессу согласования документов. С одной стороны потребность в автоматизации этих процессов испытывает едва ли не каждая компания, с другой – согласование в конкретной организации всегда имеет свои уникальные особенности. Поэтому каждый проект требовал особого внимания к этому функционалу. Постепенно, разрабатывая разные проектные решения, мы смогли проследить общие черты потребностей у компаний с несхожими бизнес-процессами и пришли к выводу, что создание универсальной, легко настраиваемой, удобной технологии возможно. Так родилась идея создать продукт. Внедрив его в нескольких компаниях, мы убедились, что выбрали правильный подход к архитектуре и методологии. Сроки автоматизации процессов согласования сократились в три-четыре раза, при этом организации с разными потребностями получили функциональные, эффективные и надежные инструменты для автоматизации процесса работы с документами на предприятии».