Documino. СЭДО

Основная статья: СЭД (подробнее)

ECM-платформа Documino была разработана в контексте роста направления импортозамещения на отечественном ИТ-рынке. В основе платформы – полностью российские технологии, а также компоненты свободного ПО (open source). Documino локализована под требования российского регулятора и предназначена в первую очередь для разработки ECM-решений на базе открытого программного обеспечения. При разработке платформы особое внимание уделялось созданию масштабируемого хранилища документов, адаптированного к специфике управления контентом и корпоративными данными крупных, географически распределенных предприятий.

Documino и любые решения на ее основе не имеют ограничений по интеграции с внешними сервисами или выбору системы хранения данных. Благодаря универсальному API Documino способна взаимодействовать с любыми ИТ-продуктами. Платформа включена в «Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных», а также подтвердила свою совместимость со всеми актуальными версиями российской СУБД Postgres Pro.

Данные 2020 года

2025: Совместимость с Astra Linux и в связке с Tantor SE 16.2.1

«АйДи - Технологии управления» и «Группа Астра» объявили о завершении испытаний совместимости системы электронного документооборота Documino с ОС Astra Linux и СУБД Tantor SE. Работоспособность софтверного стека подтверждают сертификаты №26405/2024 и №26027/2024, выданные в рамках программы технологического партнерства Ready for Astra. Об этом «АйДи - Технологии управления» сообщили 24 января 2025 года.

𝓲

Фото: АйДи - Технологии управления

Итоги тестирования СЭД Documino в среде Astra Linux и в связке с Tantor SE 16.2.1 свидетельствуют о ее стабильной работе в защищенном контуре. Интеграция этих трех ИТ-продуктов обеспечит бесперебойный обмен информацией между системами и упростит процессы управления данными, что особенно востребовано в крупных холдинговых структурах, стремящихся к полному импортозамещению. В результате заказчики смогут повысить уровень независимости от иностранных технологий и поставщиков – на январь 2025 года это один из наиболее важных факторов при выборе ПО для эффективного электронного документооборота.

Высокая производительность обеих платформ и функциональные возможности позволяют успешно выполнять бизнес-задачи, для решения которых ранее приходилось задействовать зарубежное ПО. Использование СЭД Documino с СУБД Tantor обеспечит технологическую независимость и исключит риски, связанные с прекращением поддержки импортного корпоративного ПО, – отметил Михаил Егоров, старший исполнительный директор компании «АйДи – технологии управления».

Наша СУБД Tantor, обладая высокой производительностью и гибкостью, обеспечивает хранение и обработку больших объемов данных, тогда как Documino предоставляет удобные инструменты для работы с документами и автоматизации бизнес-процессов. Синергия функционала этих решений дает возможность значительно упростить процессы управления информацией и гарантирует более быстрый доступ к необходимым данным, – сказал Кирилл Синьков, директор департамента по работе с технологическими партнерами «Группы Астра».

2024

Модуль учета проверок внешних надзорных органов

В системе для электронного документооборота Documino был разработан модуль учета проверок, созданный специально для работы c документами, поступающими от внешних надзорных органов, их мониторинга и устранения нарушений. Об этом разработчик сообщил 23 октября 2024 года.

Модуль позволяет четко структурировать тип и содержание каждой проверки, содержит информацию о проверяющей организации и итогах проверки. Это позволяет не просто автоматизировать получение и обработку информацию о предстоящих проверках, но и помогает к ним подготовиться, тем самым минимизируя перечень нарушений и замечаний в будущем которые внешние органы контроля (надзора) обязуют выполнить Общество в установленный срок.

𝓲

Фото: АйДия

В модуле разработана функция выдачи резолюции на исполнение ответственным лицам и удобное формирование различных видов распорядительных документов как о прохождении, так и по результатам проверки. В документах, связанных с основным документом, поступившим от органа проверки, автоматически заполняется соответствующий признак. При получении предписания от проверяющего органа, модуль позволяет внести его реквизиты в рабочие карточки соответствующих документов, позволяя контролировать выполнение этих предписаний в одном месте.

Кроме того, в системе существует возможность сформировать отчёт «Реестр учета проверок, осуществляемых внешними органами контроля (надзора)» в целях контроля и мониторинга проверок, документально оформленных в СЭДО.Система управления рисками и внутреннего контроля (СУРиВК) GRC на «Триафлай» — это просто 4.6 т Функционал модуля учета проверок будет полезен крупным организациям, в которых на регулярной основе проходят проверки от надзорных органов. Одним из первых он был внедрен в компании ПАО «Россети», где активно используется на данный момент.

Совместимость с платформой «Преферентум»

Компания «АйДи - Технологии управления» доказала совместимость ECM-системы Documino c платформой интеллектуальной обработки информации «Преферентум» от SL Soft. Об этом Softline сообщил 23 сентября 2024 года. Подробнее здесь.

Совместимость с ContentCapture

«Айди–Технологии управления» и Content AI подтвердили совместимость работы ECM-платформы Documino c IDP-платформой ContentCapture. Об этом Content AI сообщил 3 сентября 2024 года.

Проведенное тестирование подтвердило корректность совместной работы систем. Интеграция платформ расширяет пул возможностей пользователей по работе с документами за счет быстрого и точного извлечения данных, что в конечном итоге позволяет ускорить и упростить все процессы, связанные с документооборотом.

В сегменте работы с документами и управления данными существуют большие возможности для оптимизации бизнеса. Интеграция программных продуктов для решения смежных задач – хороший способ повышения эффективности операционных процессов заказчиков. Таким образом мы добиваемся более высокой производительности, удобства для пользователей, сокращения рутины, – подчеркнула генеральный директор Content AI Светлана Дергачева.

Благодаря интеграции с системой Content AI, мы можем предложить пользователям комплексное решение для работы со сканированными документами: процесс обработки документов станет быстрее за счет распознавания и предзаполнения реквизитов документа, а переход на отечественную систему с подобной функциональностью обеспечит нашим заказчикам высокий уровень безопасности и соответствие российским требованиям – всё это позволит оптимизировать рабочие процессы и повысить продуктивность в несколько раз, – поделился директор департамента аналитиков ООО «АйДи–Технологии управления» Дмитрий Воронов.

2021: Апгрейд поисковых механизмов

Компания «АйДи - Технологии управления» 16 апреля 2021 года сообщила о завершении обновления мобильной версии своего продукта – системы электронного документооборота Documino.

Решение получило ряд важных апгрейдов функциональности и интерфейса, соответствующих требованиям бизнеса к возможностям СЭД в мобильной версии для планшетов и смартфонов.

Ключевые рыночные тренды в этом направлении, определившие направление работ по проекту, заключаются в наличии у мобильных версий корпоративных ИТ-решений всех привычных черт распространенных пользовательских ИТ-продуктов – при сохранении функциональности десктопных версий.

Базовый список включает в себя интуитивные интерфейсы, поддержку различных платформ и устройств, эргономичность, высокую скорость отклика, обеспечение простоты поиска нужных данных и документов, а также их редактирования и ввода информации.

Совершенствование пользовательского интерфейса обновленной версии «СЭДО.Documino» было достигнуто за счет расширенных возможностей по персонализации настроек под задачи конкретного пользователя. UX-специалисты в проектной команде взяли лучшее из мира интерфейсов мобильных приложений (WhatsApp, Telegram, Instagram и др.) и использовали определенные элементы их логики при обновлении.

Цель – упростить процесс использования приложения без необходимости в специальном обучении пользователей, без возникновения у них ощущения «разрыва» между корпоративным и повседневным пользовательским опытом.

Помимо этого, существенное ускорение работы обновленного приложения «СЭДО.Documino» достигнуто через использование различных шаблонов (например, текст резолюции, замечания при отклонении документа и т.д.), поддержку групповых операций (однотипные действия для групп документов) и предлагаемых действий – автоматических подсказок дальнейших шагов по работе с документом при определенных сценариях работы.

Еще одно изменение в работе продукта – серьезный апгрейд поисковых механизмов, эффективность которых в обновленной версии теперь не отличается от аналогичных процедур в стационарной версии «СЭДО.Documino». Существовавшие ранее ограничения были продиктованы интерфейсными особенностями продукта, через оптимизацию эргономики они были сняты.

Обновленная мобильная версия «СЭДО.Documino» стала еще более удобной по всем параметрам. Мы верим в подход, при котором корпоративное приложение по простоте и эффективности работы не должно отличаться от обычных потребительских приложений. Исходя из этого реализован отказ от ксероморфизма в мобильной версии и достигнут высокий уровень удобства работы с ним. Дальнейшее развитие мобильной версии системы мы видим в наращивании скорости ее работы, расширении функциональности за счет добавления модулей параллельно с десктопной версией (например, работа коллегиальных органов компании), реализации поддержки квалифицированной электронной подписи, - рассказал исполнительный директор «АйДи – Технологии управления» Михаил Егоров.

2019

Совместимость с Red OS

14 ноября 2019 года RedSoft сообщил, что совместно с разработчиком «АйДи - Технологии управления» в рамках соглашения о технологическом сотрудничестве провели тестирование своих продуктов. По результатам испытаний была подтверждена совместимость программных продуктов Documino (производства «АйДи – Технологии управления» и РЕД ОС (производства РЕД СОФТ).

Это партнерство между нашими компаниями является ответом на растущий спрос со стороны заказчиков на комплексные российские ИТ-решения. Клиенты хотят как можно меньше ресурсов тратить на тестирование, отладку и обеспечение совместимости корпоративных информационных систем. ECM-платформа Documino полностью адаптирована для работы под управлением операционной системы РЕД ОС и не потребует от заказчиков дополнительных действий по настройке и доработке системы, комментирует заместитель генерального директора по стратегическому развитию «АйДи – Технологии управления» Михаил Егоров

Партнерство и, как результат, создание готовых стеков программных решений с другими отечественными разработчиками прикладного ПО позволяют говорить о реальном импортозамещении, которое является приоритетной задачей РЕД СОФТ. Совместно с коллегами из «АйДи – Технологии управления» мы открываем возможности как для пользователей, так и для наших компаний, комментирует Рустамов Рустам, заместитель генерального директора компании РЕД СОФТ

Совместимость с СУБД Postgres Pro

4 марта 2019 года компания «АйДи – Технологии управления», разработчик ECM-платформы Documino, и компания Postgres Professional, разработчик системы управления базами данных Postgres Pro, объявили о совместимости своих программных продуктов.

По результатам технического тестирования выпущен сертификат совместимости платформы Documino с российской СУБД Postgres Pro версий 9.6 – 11.1.

«Обеспечив совместимость СЭДО-платформы со всеми актуальными версиями СУБД Postgres Pro, мы продвинулись в задаче распространения нашего продукта на российском рынке, что способствует созданию обширной экосистемы ИТ-решений, сопоставимых по функциональности с зарубежными». Михаил Егоров, заместитель генерального директора по стратегическому развитию компании «АйДи – Технологии управления»

В «АйДи – Технологии управления» считают, что в долгосрочной перспективе отказ от ПО зарубежных вендоров позволит компаниям экономить на внедрении отечественных решений. Также совместимость Documino и СУБД Postgres Pro решает задачи клиентской поддержки с учетом необходимости внесения корректировок и доработок в конфигурацию развернутого у клиента решения.

Включение в Реестр отечественного ПО

Отечественная ECM-платформа Documino, разработанная на базе свободного программного обеспечения, включена в «Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных» Минкомсвязи России. Об этом 27 февраля 2019 года сообщил системный интегратор «АйДи – Технологии управления».

В основе платформы Documino – полностью российские технологии, а также компоненты свободного ПО. Для интегратора, работающего преимущественно с крупными энергетическими предприятиями с государственным участием, было важно обеспечить отечественное происхождение внедряемых ИТ-решений, подчеркнул разработчик.

«Крупный отраслевой бизнес и тем более заказчики из государственного сектора все чаще отдают предпочтение отечественным решениям. Более того, мы замечаем, как растет число проектов по замене западного ПО на российские системы – и я вижу две основные причины, почему так происходит. Во-первых, отечественные технологии постепенно приближаются к уровню международных – пока не во всех, но во многих ИТ-сферах. Во-вторых, отечественные поставщики скромнее в формировании цены на свои решения, платформы и лицензии». Роман Коновалов, генеральный директор «АйДи – Технологии управления»

Особенно на этом фоне выигрывают производители СЭД на базе открытого и российского ПО. Российское законодательство в области оформления и управления документами довольно часто меняется и отличается от общемировых стандартов. Российские решения разрабатываются с учетом нормативных требований в регионе – это позволяет заказчикам экономить на локализации ИТ-систем и их адаптации к условиям работы в РФ, отметили в «АйДи – Технологии управления».

Со слов разработчика, платформа Documino также локализована под требования российского регулятора и предназначена в первую очередь для разработки ECM-решений на базе открытого программного обеспечения. Платформа Documino и решения на ее основе не имеют ограничений по интеграции с внешними сервисами или выбору системы хранения данных. Благодаря универсальному API взаимодействие Documino не ограничено.

«Благодаря простой расширяемой архитектуре решения на базе Documino способны легко масштабироваться и выдерживать постоянное увеличение нагрузки. Это особенно актуально для тех заказчиков, которые часто сталкиваются с экспоненциальным ростом числа обрабатываемых документов или пользователей СЭД, испытывая неудобства от деградации быстродействия». Роман Коновалов, генеральный директор «АйДи – Технологии управления»

2018: Анонс

Компания «АйДи – Технологии управления» 11 апреля 2018 года сообщила о разработке СЭД на свободном ПО. По информации компании, ECM-платформа Documino уже прошла процедуру государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности.

Documino — наш ответ на запрос рынка, решение, которое может сравниться с промышленными зарубежными платформами как по надежности и производительности, так и по масштабируемости, — заявил Роман Коновалов, генеральный директор «АйДи – Технологии управления».

Система Documino стала первым свободным продуктом собственной разработки в линейке СЭД-решений системного интегратора. Платформа уже апробирована при выполнении комплексного проекта в крупной электроэнергетической компании.

Архитектура СЭД-решения для заказчиков из ресурсоемких отраслей, с которыми мы преимущественно работаем, таких как электроэнергетика и нефтегаз, должна быть адаптирована к значительному приросту данных, увеличению нагрузки на систему и масштабированию — подключению к системе новых пользователей или целых филиалов. Решения на открытом коде более гибкие, в сравнении со своими проприетарными аналогами, — разработчики могут в любой момент получить доступ к исходному коду и изменить его в соответствии с растущими потребностями бизнеса клиента, — добавил Роман Коновалов.

Направление СЭД выбрано как стратегически важное для собственных разработок. Интегратор обладает обширной экспертизой в реализации СЭД и ECM-проектов в нефтегазовой промышленности, электроэнергетике, транспортном секторе. При разработке отечественной платформы Documino особое внимание уделялось созданию масштабируемого хранилища документов, адаптированного к специфике управления контентом и корпоративными данными крупных, географически распределенных предприятий, рассказали в компании.

Эксперты интегратора считают, что отказ от проприетарного ПО позволит их заказчикам экономить на внедрении, поддержке и развитии продукта: использование систем на базе открытого кода не требует лицензионных отчислений вендору — оплачиваются только услуги по разработке, внедрению и модернизации решения.

Другое преимущество отечественных решений на базе свободного ПО — их локализация, то есть приспособленность к условиям ведения бизнеса, методологиям работы, нормативно-законодательной базе в регионе, подчеркнули в «АйДи – Технологиях управления». Кроме того, в отличие от глобальных корпораций, российский производитель или разработчик не зависит от геополитических и других условий и может качественно и круглосуточно поддерживать работу своего ПО, а также оперативно корректировать и дорабатывать систему с учетом меняющихся интересов клиента.

В планах интегратора — дальнейшая доработка платформы Documino под требования энергетического сектора и включение продукта в Реестр отечественного программного обеспечения Минкомсвязи РФ, рекомендуемого для закупки государственным предприятиям и компаниям с госучастием.