УК «Уралхим» внедрила Directum

Летом 2010 года завершено внедрение ECM-системы Directum в УК «Уралхим». Главным итогом внедрения стало признание системы Directum корпоративным стандартом электронного документооборота всего холдинга «Уралхим».

Холдинг «Уралхим» работает на рынке минеральных удобрений в РФ, СНГ и Восточной Европе. В состав холдинга входят такие крупные компании, как «Азот», «Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината» (ЗМУ КЧХК), а также ряд транспортных и сервисных предприятий. Полномочия единоличного исполнительного органа осуществляет управляющая компания – УК «Уралхим». Особенности химической отрасли (наукоемкое и сложное производство, повышенные требования к качеству) и сложная корпоративная структура обуславливают трудности в работе с документами: большой постоянно растущий объем корпоративной информации, появление новых партнеров, разработка инновационных продуктов и производственных технологий.

В этих условиях для эффективной работы предприятия и его должной конкурентоспособности необходимо решать задачи, связанные с систематизацией информации, обеспечением ее безопасности, сокращением времени на работу с важными документами и отслеживанием основных бизнес-процессов. Решить эти задачи было призвано внедрение ECM-системы Directum.

Построение электронного документооборота с помощью Directum в холдинге началось одновременно в управляющей компании и дочерних организациях. Система была внедрена и функционирует в компании «Азот», на «Заводе минеральных удобрений КЧХК», а также компаниях «Уралхимтранс» и «Торговый дом». Высокие бизнес-показатели работы в Directum, возможности масштабирования системы и положительные отзывы пользователей стали основой для принятия решения об объявлении системы Directum корпоративным стандартом для всего холдинга. Таким образом, СЭД Directum стала основой для создания единого информационного пространства в масштабах холдинга, отметили в компании Directum.

В данный момент завершен проект внедрения Directum в управляющей компании – УК «Уралхим». Внедрение реализовывалось объединенной группой специалистов и консультантов компании Directum и УК «Уралхим». При этом описание и регламентирование процессов осуществляли бизнес-аналитики заказчика, а специалисты Directum занимались вопросами автоматизации.

Внедрялся функционал «Базовых модулей» Directum, модули «Канцелярия» и «Управление договорами». С помощью данных модулей были автоматизированы все процессы, связанные с входящей/исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией и договорными документами. Принципиально новым в рамках внедрения стало решение по автоматизации работы с доверенностями. Теперь весь комплекс процессов, связанных с согласованием, передачей и контролем доверенностей, управляется также с помощью Directum.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

В данный момент, в системе работает более 200 сотрудников УК «Уралхим», автоматизация охватила все подразделения, удаленные сотрудники могут обращаться к электронным документам через веб-доступ.

Поскольку Directum признана корпоративным стандартом «Уралхима», проектная группа разработала единые формы номеров и номенклатур дел для управляющей компании и всего холдинга. Таким образом, была подготовлена основа для интеграции систем дочерних компаний холдинга. В начале лета 2010 г. стартует проект по внедрению служб Directum Intersystem Cooperation Services (DICS), которые объединят системы управляющей компании «Уралхим» и компании «Азот» в г. Березники.