Посольский Дом, ГК (SCExpert)

Группа компаний «Посольский дом» является одним из крупнейших предприятий Тульской области. Холдинг работает на потребительском рынке региона с 1994 года, лидируя сразу по нескольким направлениям своей деятельности.

В состав ГК Посольский Дом входят: крупнейшая тульская розничная сеть из 40 магазинов шаговой доступности «Семейная копилка»; «Объединенная дистрибьюторская компания» - основной региональный распространитель потребительских товаров; «ТоргСтройИнвест» - девелопер коммерческой недвижимости; Компания «Премьер», включающая более 10 заведений ресторанного бизнеса и развлекательной сферы, а так же Компания «Медиа-траст» - оператор на рынке традиционных электронных СМИ.

Консолидированный оборот ГК «Посольский дом» в 2007 году составил порядка 200 млн. долларов США.

Задачи

Оптимизировать складские бизнес-процессы; Создать единое информационное пространство, обеспечивающее унификацию бизнес- процессов на складе; Сократить логистических издержек; Повысить эффективности производственных мощностей.

ГК «Посольский дом» - это динамично развивающийся холдинг, стратегия развития которого предполагает интенсивный рост в Центральном федеральном округе с формированием собственной логистической инфраструктуры. Быстрорастущий бизнес предъявлял особые требования к логистике, а имеющиеся склады не соответствовали стратегическим целям и задачам компании. В связи с этим было принято решение построить и запустить в эксплуатацию новый высокоэффективный распределительный центр (РЦ) для хранения и обработки большой номенклатуры товаров с возможностью коробочной и штучной отгрузки, контроля и отслеживания сроков годности, с комплектацией заказов по принципу «от тяжелого к легкому». Одновременно с запуском нового распределительного центра (радиус действия которого составил 250 км.), было принято решение о внедрении на РЦ системы автоматизации склада (WMS). Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Руководство холдинга поставило перед подрядчиками (интеграторами системы) задачу создания единого информационного пространства, обеспечивающего унификацию бизнес-2 процессов, прозрачность, своевременность и точность предоставленных данных. С помощью интеграции WMS в складскую логистику необходимо было добиться следующих результатов: обеспечить быстрое реагирование на изменяющиеся условия рынка и соответствие современным стандартам ведения бизнеса, сократить издержки на логистические бизнес-процессы, обеспечить повышение эффективности производственных мощностей и повысить инвестиционную привлекательность холдинга.

Решения

Оптимальным инструментом оптимизации бизнес-процессов выбрана система SCExpert (Made4Net), прекрасно зарекомендовавшая себя на рынке WMS благодаря своей гибкости и широкой функциональности. Проект по внедрению SCExpert (Made4Net) в складскую логистику ГК «Посольский дом» успешно реализовали специалисты компании Red Tree.

В качестве основных критериев выбора партнера для автоматизации и запуска РЦ были определены: наличие профессиональной команды с большим опытом успешных проектов и технической поддержки внедряемого решения с высокой скоростью реагирования на возникающие вопросы, высокая функциональность WMS с учетом требований бизнеса, гибкие коммерческие и финансовые условия. В результате проведенного тендера победителем стала компания Red Tree (Ред Три) и решение SCExpert (Made4Net).

По рекомендации специалистов компании Red Tree в рамках проекта была изменена организация склада. Оптимизация конфигурации стеллажей и балок, перепланировка ячеек отбора, расчет оптимального количества персонала и техники были произведены в соответствии с разработанной картой бизнес-процессов склада и с учетом стратегии ГК «Посольский Дом». Эксперты Red Tree разработали технологию работы с использованием радио-терминалов на РЦ, были оптимизированы потоки данных, что исключило возможность двойного ввода. Сократился бумажный документооборот, снизилась загрузка операторов, и была сведена к минимуму зависимость выполнения операций на складе от персонала.

Проект по внедрению системы SCExpert (Made4Net), обеспечившей комплексную автоматизацию управления логистическими процессами на РЦ группы компаний «Посольский дом» был осуществлен в сжатые сроки – 68 рабочих дней. Специалисты Red Tree провели обучение и подготовку персонала распределительного центра для работы с WMS и поддержанию ее функциональных возможностей. В назначенный срок система SCExpert (Made4Net) была запущена в эксплуатацию.

Результат

Внедрение системы SCExpert (Made4Net) в складские бизнес-процессы позволило ГК «Посольский дом» добиться существенных результатов: Снизить затраты на складскую обработку товара; Повысить качество и скорость сборки заказов; Добиться постоянного контроля годности товаров, эффективных процессов формирования набора товаров, контроля заказов; Оптимизировать количество складского персонала, добиться повышения производительности его работы; Добиться существенного конкурентного преимущества благодаря введению в эксплуатацию современного автоматизированного складского комплекса.

Успешная реализация проекта интеграции системы SCExpert (Made4Net) в бизнес-процессы распределительного центра привела к существенной оптимизации логистических затрат ГК «Посольский дом».

Внедрение SCExpert (Made4Net), базовый функционал которой поддерживает все основные функции распределительного центра, позволило ГК «Посольский дом» добиться постоянного контроля сроков годности товаров и обеспечить оборот товаров по ним, эффективных процессов формирования наборов товаров, контроля заказов, оптимизации количества персонала и складского оборудования.

Благодаря своей гибкости, SCExpert (Made4Net) предоставила возможность оперативно реагировать на изменения внешних условий путем осуществления настроек внутренних бизнес-процессов склада и избежать инертности в обновлении текущих версий и расширении функциональности. По результатам внедрения было достигнуто 30% повышение эффективности и скорости обработки товаров. Новый распределительный центр холдинга начал обрабатывать магазинов на 60% больше, причем, теми же ресурсами, что и до внедрения WMS системы.

В результате реализации проекта ГК «Посольский дом» получила самый современный и высокотехнологичный складской комплекс в Туле и области, который можно назвать важным конкурентным преимуществом холдинга на рынке и ресурсом для дальнейшего развития и стремительного роста.